理论教育 全国计算机等级考试2级MSOffice真考题库4套

全国计算机等级考试2级MSOffice真考题库4套

时间:2023-11-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:故本题答案为C选项。启用宏的Word模板的扩展名是.DOTM。步骤1:选中正文,单击“开始”选项卡→“段落”组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框。单击“确定”按钮。在“常规”组的“对齐方式”下拉列表框中选择“右对齐”,在“缩进”组中的“右侧”微调框中选择“3字符”,单击“确定”按钮完成设置,如图2.2所示。

全国计算机等级考试2级MSOffice真考题库4套

一、选择题

1.D【解析】算法的时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量,与运行算法时特定的输入有关。在度量一个算法的工作量时,不仅应该与所使用的计算机、程序设计语言以及程序编制者无关,而且还应该与算法实现过程中的许多细节无关。解决一个问题可以有不同的算法,且它们的时间复杂度一般是不同的。所以本题选D。

2.A【解析】由定义可以知道,树为一种简单的非线性结构,向量、二维表、矩阵为线性结构。故答案为A。

3.C【解析】栈是“先进后出”的线性表,队列是“先进先出”的线性表,循环队列是线性结构。故本题答案为C选项。

4.C【解析】在数据流图中,矩形表示数据的外部实体,圆角的矩形表示变换数据的处理逻辑,双横线表示数据的存储,箭头表示数据流。故C选项正确。

5.B【解析】黑盒测试也称功能测试或数据驱动测试,设计测试用例着眼于程序外部结构、不考虑内部逻辑结构,主要针对软件界面和软件功能进行测试。所以本题选B。

6.D【解析】根据数据之间的联系方式,可以把数据库分为层次型、网状型和关系型数据库,它们是根据数据之间的联系方式来划分的。所以本题选D。

7.A【解析】结构图中同一层次模块的最大模块个数称为结构的宽度。从图中可以看到第3层模块个数最多,即为5。因此这个系统结构图宽度就是5。所以本题选A。

8.C【解析】关系模型采用二维表来表示,即每个二维表称为一个关系。所以本题选C。

9.B【解析】一门课程包括多名学生,一名学生可以学习多门课程,因此实体课程和实体学生之间的联系是多对多。故B选项正确。

10.A【解析】关系R和关系S有公共域,关系T是通过公共域的等值进行连接的结果,符合自然连接,选A。

11.C【解析】计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据,影响计算机使用并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。故答案为C。

12.D【解析】计算机安全是指计算机资产安全,即计算机信息系统资源和信息资源不受自然和人为有害因素的威胁和危害。所以选D。

13.A【解析】运算速度指的是微机每秒所能执行的指令条数,单位用MIPS(百万条指令/秒)。

14.D【解析】时钟主频指CPU的时钟频率,是微机性能的一个重要指标,它的高低在一定程度上决定了计算机速度的高低。主频以Hz为单位,主频越高,运算速度越快。故正确答案为D选项。

15.A【解析】计算机网络的主要功能有数据通信、资源共享以及分布式信息处理等,而专家系统是一个智能计算机程序系统,它应用人工智能技术和计算机技术,根据某领域一个或多个专家提供的知识和经验,进行推理和判断,模拟人类专家的决策过程,以便解决那些需要人类专家处理的复杂问题,因此,不属于计算机网络的主要功能。

16.B【解析】Word文档的文件扩展名是.DOCX。Word模板的扩展名是.DOTX。启用宏的Word模板的扩展名是.DOTM。Word97-2003模板的扩展名是.DOT。故正确答案为B。

17.B【解析】在Word中,用户可以将一种样式应用于某个选定的段落或字段,以使所选定的段落或字符具有这样样式所定义的格式。在编辑文档时,使用样式可以省去一些格式设置上的重复操作性。故正确答案为B选项。

18.C【解析】ROUND函数的格式为:ROUND(number,num_digits),将指定数值number按指定的位数num_digits进行四舍五入。如果希望始终进行向上舍入,可使用ROUNDUP函数;如果希望始终进行向下舍入,则应使用ROUNDDOWN函数。INT函数只能向下取整。故正确答案为C选项。

19.D【解析】在PowerPoint演示文稿中,可以使用的对象有表格、图像(图片、剪贴画、屏幕截图、相册)、插图(形状、SmartArt、图表)、链接(链接、动作)、文本(文本框、页眉页脚艺术字等)、符号、媒体(音频、视频)等。所以本题选D。

20.C【解析】选中全部幻灯片,在【设计】选项卡的【背景】功能组中勾选“隐藏背景图形”复选框,这样操作最后简便;在需要显示该图片时,取消勾选即可。故C选项正确。

二、字处理题

(1)【解题步骤】

步骤:根据题目要求,选中“邀请函”文字,单击“开始”选项卡→“字体”组中的“字号”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择适合的字号。按照同样的方式在“字体”下拉列表中设置合适的字体,单击“加粗”按钮设置字形为加粗,并在“字体颜色”下拉列表中选择“红色”,在“文本效果”下拉列表中选择“轮廓”设置为“黄色”,同理在“文本效果”下拉列表中选择一种“阴影”方式,最后单击“段落”组中的“居中”按钮即可完成设置。

说明:题目中并未指明具体的字体、字号和颜色,真考的时候也不会明确给出,在操作时注意对照参考样式,与原来默认的有所区分即可。

(2)【解题步骤】

步骤1:选中正文,单击“开始”选项卡→“段落”组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项中,单击“行距”下拉列表,选择合适的行距,此处我们选择“多倍”,在“设置值”微调框中输入“1.25”,在“段后”微调框中设为“0.5行”,如图2.1所示。

图2.1

步骤2:单击“缩进”组中的“特殊格式”按钮,在弹出的下拉列表框中选择“首行缩进”,在对应的“磅值”微调框中选择“2字符”。单击“确定”按钮。

(3)【解题步骤】

步骤:选中落款和日期内容,单击“开始”选项卡→“段落”组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框。在“常规”组的“对齐方式”下拉列表框中选择“右对齐”,在“缩进”组中的“右侧”微调框中选择“3字符”,单击“确定”按钮完成设置,如图2.2所示。

图2.2

(4)【解题步骤】

步骤1:选中“×××大会”,单击“开始”选项卡→“编辑”组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框。

步骤2:在“查找内容”文本框中输入“×××大会”,“替换为”文本框中输入“云计算技术交流大会”,如图2.3所示。

图2.3

步骤3:然后单击“全部替换”按钮后再单击“关闭”按钮即可。

(5)【解题步骤】

步骤1:根据题目要求,调整文档版面。单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组中的对话框启动器按钮。打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别设置高度和宽度都为“27厘米”,设置完毕后单击“确定”按钮即可,如图2.4所示。

图2.4

步骤2:按照上面的同样方式打开“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡,根据题目要求设置“页边距”选项中的“上”“下”微调框都为“3厘米”,设置“左”“右”也都为“3厘米”,设置完毕后单击“确定”按钮即可,如图2.5所示。

图2.5

(6)【解题步骤】

步骤1:将鼠标光标置于文中“尊敬的”之后。在“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组中,单击“开始邮件合并”下的“邮件合并分步向导”命令。

步骤2:打开“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处我们选择“信函”单选按钮,如图2.6所示。

图2.6

步骤3:单击“下一步:正在启动文档”超链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档,如图2.7所示。

图2.7

步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”超链接,进入第3步,在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮,如图2.8所示。

图2.8

步骤5:然后单击“浏览”超链接,打开“选取数据源”对话框,选择考生文件夹里的“Word人员名单.xlsx”文件后单击“打开”按钮。此时打开“选择表格”对话框,选择默认选项后单击“确定”按钮即可,如图2.9所示。

图2.9

步骤6:进入“邮件合并收件人”对话框,单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作,如图2.10所示。

图2.10

步骤7:选择了收件人的列表之后,单击“下一步:撰写信函”超链接,进入第4步。在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接,如图2.11所示。

图2.11

步骤11:在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接,进入第5步。在“预览信函”选项区域中,单击“<<”或“>>”按钮,可查看具有不

步骤8:打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中,按照题意选择“姓名”域,单击“插入”按钮。插入完所需的域后,单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记,如图2.12所示。

图2.12

步骤9:在“邮件”选项卡上的“编写和插入域”组中,单击“规则”下拉列表中的“如果……那么……否则……”命令,打开“插入域”对话框。

步骤10:在“域名”下拉列表框中选择“性别”,在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”,在“比较对象”文本框中输入“男”,在“则插入此文字”文本框中输入“先生”,在“否则插入此文字”文本框中输入“女士”。设置完毕后单击“确定”按钮即可,如图2.13所示。同邀请人的姓名和称谓的信函,如图2.14所示。

图2.13

图2.14

步骤12:预览并处理输出文档后,单击“下一步:完成合并”超链接,进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处,我们选择“编辑单个信函”超链接。

步骤13:打开“合并到新文档”对话框,在“合并记录”选项区域中,选中“全部”单选按钮,如图2.15所示。

图2.15

步骤14:最后单击“确定”按钮,Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中,并合并生成一个新文档。

(7)【解题步骤】

步骤1:返回设计的主文档中,在“页面布局”选项卡→“页面背景”组中单击“页面边框”按钮,弹出“边框和底纹”对话框。

步骤2:在“页面边框”选项卡下的“艺术型”下拉列表框中选择“黑色五角星”样式,然后在“颜色”下拉列表框中选择“红色”,如图2.16所示。

图2.16

步骤3:单击“确定”按钮即可完成设置。

(8)【解题步骤】

步骤:将光标置于“……进行深入而广泛的交流”之后,然后在“引用”选项卡→“脚注”组中单击“插入脚注”按钮,即可在光标处显示脚注样式。然后在光标闪烁的位置输入“参见http://www.cloudcomputing.cn网站”即可完成设置。

(9)【解题步骤】

步骤1:单击“文件”选项卡→“另存为”按钮将设计的主文档以文件名“WORD”保存。

步骤2:单击“文件”选项卡→“另存为”按钮将生成的多页文档以文件名“邀请函”保存。

三、电子表格

(1)【解题步骤】

步骤1:打开考生文件夹下的“Excel素材.xlsx”素材文件。

步骤2:单击“文件”选项卡→“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”修改为“一二季度销售统计表”,将其保存于考生文件夹下。

(2)【解题步骤】

步骤1:在“一季度销售情况表”工作表中的E2单元格中,插入公式“=VLOOKUP(B2,产品基本信息表!$B$1∶$C$21,2,0)”,按Enter键,使用填充柄自动填充。

提示:VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。本题中“=VLOOKUP(B2,产品基本信息表!$B$1∶$C$21,2,0)”的含义如下:

参数1-查找目标:“B2”。将在参数2指定区域的第1列中查找与B2相同的单元格。

参数2-查找范围:“产品基本信息表!$B$1∶$C$21”表示“产品基本信息表”工作表中的B1∶C21数据区域。注意:查找目标一定要在该区域的第一列。

参数3-返回值的列数:“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格,则返回第2列的内容。

参数4-精确或模糊查找:决定查找精确匹配值还是近似匹配值。第4个参数如果值为0或FALSE则表示精确查找,如果找不到精确匹配值,则返回错误值#N/A。如果值为1或TRUE,或者省略时,则表示模糊查找。(www.daowen.com)

步骤2:在F2单元格中输入公式“=D2*E2”,按Enter键,使用填充柄自动填充。

步骤3:选中E列和F列,单击“开始”选项卡→“数字”组中的对话框启动器按钮,设置为数值,小数位数为2,并勾选“使用千位分隔符”,如图2.17所示。

图2.17

步骤4:按步骤1~3相同的方法,在“二季度销售情况表”E2和F2单元格中输入相应的公式,并设置格式。

(3)【解题步骤】

步骤1:选中“产品销售汇总表”的D、F、H列,单击“开始”选项卡→“数字”组中的对话框启动器按钮,设置为数值,小数位数为0,并勾选“使用千位分隔符”,对齐方式为右对齐,如图2.18所示。

图2.18

步骤2:在C2单元格中插入公式“=SUMIF(一季度销售情况表!$B$2∶$B$44,B2,一季度销售情况表!$D$2∶$D$44)”,按Enter键,使用填充柄自动填充。

提示:SUMIF函数是指对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。本题中“=SUMIF(一季度销售情况表!$B$2∶$B$44,B2,一季度销售情况表!$D$2∶$D$44)”是指在参数1指定区域中查找产品型号为B2即P-01的,并对其一季度销量求总和。具体参数含义如下:

参数1-条件区域:用于条件判断的单元格区域;

参数2-求和的条件:判断哪些单元格将被用于求和的条件;

参数3-实际求和区域:要求和的实际单元格、区域或引用。如果省略,Excel会对在参数1中指定的单元格求和。

步骤3:在D2单元格中插入公式“=SUMIF(一季度销售情况表!$B$2∶$B$44,B2,一季度销售情况表!$F$2∶$F$44)”,按Enter键,使用填充柄自动填充。

步骤4:在E2单元格中插入公式“=SUMIF(二季度销售情况表!$B$2∶$B$43,B2,二季度销售情况表!$D$2∶$D$43)”,按Enter键,使用填充柄自动填充。

步骤5:在F2单元格中插入公式“=SUMIF(二季度销售情况表!$B$2∶$B$43,B2,二季度销售情况表!$F$2∶$F$43)”,按Enter键,使用填充柄自动填充。

步骤6:在G2单元格中输入公式“=C2+E2”。

步骤7:在H2单元格中输入公式“=D2+F2”。

(4)【解题步骤】

步骤1:在I2单元格中插入公式“=RANK(H2,$H$2∶$H$21,0)”,按Enter键,使用填充柄自动填充。

提示:RANK函数是排位函数,主要功能是返回一个数值在指定数值列表中的排位。本题中“=RANK(H2,$H$2∶$H$21,0)”是指求取H2单元格中的数值在单元格区域H2∶H21中的降序排位。

步骤2:选中I2∶I21单元格区域,单击“开始”选项卡→“样式”组中的“条件格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“突出显示单元格规则”—“其他规则”,弹出“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”组中选择“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”,在“编辑规则说明”选项组中设为“前”“3”。

步骤3:单击“格式”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,切换至“填充”选项卡,将背景色设置为“绿色”,单击“确定”按钮,返回到“新建格式规则”对话框,再次单击“确定”按钮,如图2.19所示。

图2.19

步骤4:按相同的方法为“后3”设置“红色”背景。

说明:根据Excel语法规则,前三指数值最大的,后三指数值最小的,依题意,前三(1、2、3)显示为红色,故本题,规则中应设置为绿,同理,后三在规则中应设置为红。

(5)【解题步骤】

步骤1:在“产品销售汇总表”中选择A1∶I21单元格,单击“开始”选项卡→“样式”选项组中的“套用表格格式”按钮,在下方选择一种表格格式。

步骤2:在弹出的“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题(M)”复选框,单击“确定”按钮。

步骤3:单击”开始”选项卡→“编辑”选项组中的“排序或筛选”按钮,在下方单击“筛选”按钮,取消列标题行的筛选标记。

(6)【解题步骤】

步骤1:新建一个工作表,命名为“透视分析”。

步骤2:在“产品销售汇总表”工作表中选择A1∶I21单元格区域,单击“插入”选项卡→“表格”组中的“插入数据透视表”按钮,在对话框中选择“现有工作表”,位置为“透视分析!$A$3”,单击“确定”按钮。

步骤3:在“选择要添加到报表的字段”列表框中选择“产品类别代码”,拖拽至“行标签”列表框中,然后分别将“一季度销售额”“二季度销售额”“一二季度销售总额”添加至“数值”列表框中。

步骤4:在工作表中选择“行标签”,命名为“产品类别”,将其他字段分别设置为“第一季度销售额”“第二季度销售额”“两个季度销售总额”,如图2.20所示。

图2.20

步骤5:单击“产品类别”右侧的“自动排序”按钮,在弹出的下拉列表中选择“其他排序选项”,在弹出的对话框中单击“降序排序(Z到A)依据”单选按钮,并在其下方的下拉列表中选择“两个季度销售总额”选项,单击“确定”按钮即可完成操作,如图2.21所示。

图2.21

步骤6:选择B、C、D列,单击“开始”选项卡→“数字”组中的对话框启动器按钮,设置为数值,小数位数为0,并勾选“使用千位分隔符”。

(7)【解题步骤】

步骤1:在“透视分析”工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项,在颜色列表中选择“紫色”。

步骤2:向右拖动“透视分析”工作表标签,将其放置在“产品销售汇总表”的右侧。

步骤3:保存所有修改并存盘。

四、演示文稿题

(1)【解题步骤】

步骤1:新建一个Powerpoint演示文稿,保存文件名为“图解2015施政要点”。

步骤2:单击“开始”选项卡→“幻灯片”选项组中的“新建幻灯片”按钮,使演示文稿包含8张幻灯片。

步骤3:选择第一张幻灯片,单击右键,选择“新增节”。选中节名,单击右键,重命名为“标题”。按同样的方法,第二、三张幻灯片为第一节、第四、五、六张幻灯片为第二节,第七张幻灯片为第二节,第八张幻灯片为致谢。

步骤4:在“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”选项组中,为每一节的幻灯片设置为同一种切换效果,注意节与节的幻灯片切换方式均不同。

步骤5:在“设计”选项卡→“主题”选项组中,选择“角度”主题。

(2)【解题步骤】

步骤1:选择第一张幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“版式”级联菜单中的“标题幻灯片”。

步骤2:在第一张幻灯片的标题处输入文字“图解今年施政要点”,在“开始”选项卡→“字体”选项组中将字号设为不小于40。

步骤3:将副标题设为“2015年两会特别策划”,在“字体”选项组中将字号设为20。

(3)【解题步骤】

步骤1:在第二、三张幻灯片的标题处输入文字“一、经济”。

步骤2:在第二张幻灯片中,单击“插入“选项卡→”图像”选项组中的“图片”按钮,将考生文件夹下的“Eco1.jpg-Eco3.jpg”插入到幻灯片中。

步骤3:在第三张幻灯片中,使用步骤2的方法将考生文件夹下的“Eco4.jpg-Eco6.jpg”插入到幻灯片中。

步骤4:选择插入的图片,单击“格式”选项卡→“大小”选项组中的对话框启动器按钮,弹出“设置图片格式”对话框,勾选“锁定纵横比”复选框,高度不低于125像素,如图2.22所示。

图2.22

步骤5:选择第二张幻灯片中的3幅图片,单击“格式”选项卡→“图片样式”选项组中的“剪裁对角线,白色”按钮。

步骤6:选择第三张幻灯片中的3幅图片,单击“格式”选项卡→“图片样式”选项组中的“棱台矩形”样式。

步骤7:选择插入的图片,在“动画”选项卡→“动画”组中,为图片设置一种进入动画效果,在“计时”选项组中为每张图片都设置为“上一动画之后”,如图2.23所示。

图2.23

(4)【解题步骤】

步骤1:在第四、五、六张幻灯片的标题处输入文字“二、民生”。

步骤2:在第四张幻灯片中,单击“插入”选项卡→“图像”选项组中的“图片”按钮,将考生文件夹下的“Ms1.jpg-Ms6.jpg”插入到幻灯片中。

步骤3:选择插入的图片,单击“格式”选项卡→“大小”选项组中的对话框启动器按钮,弹出“设置图片格式”对话框,高度输入为“100像素”,宽度输入为“150像素”。

步骤4:选择插入的图片,单击“格式”选项卡→“图片样式”选项组中的“居中矩形阴影”按钮。

步骤5:选择插入的图片,在“动画”选项卡→“动画”选项组中,为图片设置一种进入动画效果,在“计时”选项组中为每张图片都设置为“上一动画之后”。

步骤6:在第五张幻灯片中,单击“插入”选项卡→“插图”组中的“SmartArt”按钮,弹出“选择SmartArt图形”对话框,选择列表组中的“垂直图片列表”选项,如图2.24所示。

图2.24

步骤7:双击最左侧的形状,在打开的对话框中将考生文件夹下的“Icon1.jpg”插入到幻灯片中。然后选择右侧的形状,参考考生文件夹下的文本素材,将对应的文字内容复制到幻灯片中。

步骤8:选择插入的SmartArt图形,在“动画”选项卡→“动画”组中,为图片设置一个进入动画效果。在“效果选项”中设置为“逐个”,在“计时”选项组中为每张图片都设置为“与上一动画同时”。

步骤9:使用同样的方法为第五张幻灯片插入SmartArt图形,图形为4组。

(5)【解题步骤】

步骤1:在第七张幻灯片的标题处输入文字“三、政府工作需要把握的要点”。

步骤2:单击“插入”选项卡→“插图”组中的“SmartArt”按钮,弹出“选择SmartArt图形”对话框,选择列表组中的“垂直框列表”选项。

步骤3:打开考生文件夹下的文本素材,将对应的文字内容复制到幻灯片中。

步骤4:选择插入的SmartArt图形,使用同样的方法设置进入动画效果为“逐个”“与上一动画同时”。

(6)【解题步骤】

步骤1:在第八张幻灯片的标题处输入文字“谢谢!”。

步骤2:使用同样的方法插入“End.jpg”图片,并设置为“映像圆角矩形”样式。

(7)【解题步骤】

步骤:单击“插入”选项卡→“文本”组中的“页眉和页脚”按钮,弹出“页眉和页脚”对话框,勾选“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”复选框,单击“全部应用”按钮,如图2.25所示。

图2.25

(8)【解题步骤】

步骤1:在“切换”选项卡→“计时”选项组中勾选“设置自动换片时间”复选框,将时间设置为10秒钟,单击“全部应用”按钮,如图2.26所示。

图2.26

步骤2:单击“幻灯片放映”选项卡→“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮,弹出“设置放映方式”对话框,在“放映选项”中勾选“循环放映,按ESC键终止”,单击“确定”按钮,如图2.27所示。

图2.27

步骤3:保存修改,并保存文件到指定文件夹。

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