理论教育 编辑文档技巧:选定、移动与复制,查找内容方法

编辑文档技巧:选定、移动与复制,查找内容方法

时间:2023-11-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:当需要选择全文时,单击菜单→命令或按组合键,即可选定文档中的所有内容。移动与复制的区别在于进行移动操作后,原来位置的内容被清除,而复制后,原来的内容还存在。在进行时,单击菜单→命令,打开对话框,可以在文本框中输入要查找的内容,单击按钮即可,如图6-12所示。

编辑文档技巧:选定、移动与复制,查找内容方法

编辑功能是写字板的核心,通过各种方法,比如复制、剪切、粘贴等操作,使文档能符合用户的需要,下面简单介绍几种常用的操作:

●选择:按下鼠标左键不放,在所需要操作的对象上拖动,当文字呈反像显示时,说明已经选中对象。当需要选择全文时,单击【编辑】菜单→【全选】命令或按<Ctrl+A>组合键,即可选定文档中的所有内容。

●删除:当用户选定不再需要的对象进行清除时,可以按<Delete>键,也可以单击【编辑】菜单→【清除】或【剪切】命令,即可删除内容,所不同的是,【清除】是将内容放入到回收站中,而【剪切】是把内容存入了剪贴板中,可以进行还原粘贴。

●移动:首先选中对象,当被选中对象呈反像显示时,按住鼠标左键拖动到所需的位置再释放鼠标,即可完成移动的操作。

●复制:如要对文档内容进行复制,可以先选定对象,单击【编辑】菜单→【复制】命令或按<Ctrl+C>键。移动与复制的区别在于进行移动操作后,原来位置的内容被清除,而复制后,原来的内容还存在。

●查找和替换:单击【编辑】菜单→【查找】和【替换】就可以找到要查找的内容。在进行【查找】时,单击【编辑】菜单→【查找】命令,打开【查找】对话框,可以在【查找内容】文本框中输入要查找的内容,单击【查找下一个】按钮即可,如图6-12所示。

978-7-111-41421-6-Chapter06-12.jpg

图6-12 【查找】对话框(www.daowen.com)

●全字匹配:主要针对英文的查找,选择后,只有找到完整的单词,才会出现提示,而其缩写则不会被查找到。

●区分大小写:当选择后,在查找的过程中,会严格区分大小写。

如果需要某些内容的替换时,可以单击【编辑】→【替换】命令,打开【替换】对话框,如图6-13所示。

978-7-111-41421-6-Chapter06-13.jpg

图6-13 【替换】对话框

在【查找内容】文本框中输入原来的内容,在【替换为】文本框中输入要替换后的内容,输入完成后,单击【查找下一个】按钮,即可查找到相关内容,如果单击【替换】按钮,就只替换一处的内容;如果单击【全部替换】按钮,则在全文中进行替换。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈