当用户设置好文件的类型及页面后，就要进行字体及段落格式的选择，如果文件用于正式场合，要选择庄重的字体，反之，可以选择一些轻松活泼的字体。可以直接在格式栏中进行字体、字形、字号和字体颜色的设置，也可以单击【格式】菜单→【字体】命令来实现。选择这一命令后，打开【字体】对话框，如图6-10所示。

图6-9 【页面设置】对话框

图6-10 【字体】对话框

（1）在【字体】列表框中有多种中英文字体可供选择，默认为【宋体】，在【字形】中可以选择【常规】、【斜体】等，在字体的【大小】中，字号用阿拉伯数字标识，字号越大，字体就越大，而用汉语标识的，字号越大，字体反而越小。

（2）在【效果】中可以添加删除线、下画线，可以在【颜色】的下拉列表框中选择需要的字体颜色，【示例】中显示了当前字体的状态，它随改动而变化。在设置段落格式时，可以单击【格式】菜单→【段落】命令，打开【段落】对话框，如图6-11所示。

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图6-11 【段落】对话框

在段落中缩进是指输入段落的边缘离已设置好的页边距的距离，可以分为3种：

●左缩进：指输入的文本段落的左侧边缘离左页边距的距离。

●右缩进：指输入的文本段落的右侧边缘离右页边距的距离。

●首行缩进：指输入的文本段落的第一行左侧边缘离左缩进的距离。在【段落】对话框中，输入所需要的数值，它们都是以cm为单位的。确定后，文档中的段落会发生相应的改变。调整缩进时，也可以通过调节水平标尺上的小滑块位置来改变缩进设置。

在【段落】中，有左对齐、右对齐和居中对齐3种对齐方式。也可以直接在格式栏上单击【左对齐】、【居中对齐】和【右对齐】按钮来进行文本的对齐。在编写一些属于并列关系的内容时，如果加上项目符号，可以使全文简洁明了，更加富有条理性。先选中所要操作的对象，然后单击【格式】菜单→【项目符号样式】命令，也可以在格式栏上单击【项目符号】按钮来添加项目符号。