（一）场馆

1.比赛主场馆

健美操的比赛主场馆应选择多功能型体育馆为宜。以体育竞赛为主，兼容文艺、集会、展览等多功能型体育馆，一般都设有观众席3000座以上，灯光、采光良好，配备空调、通风系统。此外，配套的功能房也是健美操比赛所必备的，应该有足够的场所及相应配套设施，如投影仪、扩音系统、足够的座椅等。

2.副馆

副馆的作用主要是供运动员热身及临上场比赛的运动员候场之用，因此，副馆可以不设观众席，但活动场地应该比较宽敞，以足够容纳参赛运动员做准备运动及候场运动员训练为宜，也应配备相应的灯光音响设施、饮水及化妆间等。

比赛主场馆与副馆之间需要有不受天气影响的流畅通道，两个馆之间的距离不能间隔太远，因为运动员热身结束到上场比赛之间时间较短，为保持最佳的比赛状态不宜长途行走或移动。

（二）餐饮

具体分为自行解决与统一就餐两种，统一用餐还可分为统一购置及统一承办。

1.自行解决型

选择自行解决有利于减轻承办方的办赛压力，但需要给参赛人员提供一些适当切实的指引，明确告知参赛单位附近的餐饮处有什么样的餐饮风格和价格。参赛队伍的参赛时间短、场次不多、离参赛地点比较近的比赛如一天赛程的比赛或者市一级的比赛通常采用自行解决型。

2.统一购置型

承办方若没有较好的餐饮场所，可以考虑统一购置型的餐饮方式，关键是选择好正规品牌优质出品的供应商，将这项工作外包给餐饮商。这种方式适用于赞助商有经费支持、提供餐饮经费的比赛，参赛人员的饮食费用由冠名商或者赞助商出资。

3.统一承办型

统一承办型适用于各种大型比赛，同样适用于健美操比赛，前提是需要有现成的餐厅提供服务作为后盾，一般是单位已有的饭堂或者酒店的配套餐饮部。需要解决以下问题：①预计多少人；②选择什么样的就餐地点，已有桌子还是需要另外摆桌子，需要如何摆放；③什么样的饮食标准和要求；④是否需要印制餐券；⑤就餐时间；⑥就餐人数。

（三）住宿

1.选择条件比较好、符合会议需求的住宿场所(www.daowen.com)

（1）会议期间可使用的房间数；

（2）是否有不同房型，以满足不同的需求；

（3）客房的配置条件及服务质量。

2.准确、全面掌握与会人员的相关信息

（1）付款方式；

（2）联系方式；

（3）入住和退房日期，参赛期间的程序安排，有没有特殊要求。

做好住宿和其他活动的安排，要考虑周边环境、品牌与口碑、性价比、实际接待能力、之前有没有相关的经验等，筛选几家酒店做到货比三家，务求为比赛提供最优质的服务，使运动队没有后顾之忧，运动员发挥最好的水平。

（四）交通

交通工作的第一步是向包括官员、裁判员、参赛单位人员在内的全体参赛人员发放手机定位，明确告知比赛场地、会议场地、住宿场地的具体位置。导航定位系统的发展已经能精准指引到位。如果由大会统一安排住宿，需要做好运动员住宿地到比赛场地的交通工作，必须落实以下事宜。

（1）了解整个比赛的程序；

（2）选择适当的运输车辆并提前安排好车次；

（3）了解有没有特殊车次要求；

（4）成立应急快速反应小组。