任何一个单位都少不了会议,有内部的部门会议、全体大会,还要参加或者主办一些以合作、交流、招商为主题的投资洽谈会、合作签约会、项目展示会、新品介绍会等。会议是必要的,但会议上的浪费却不应该。
公务商务会议低碳
文件、汇报材料、领导讲话稿、表格数据、宣传资料……会议结束后,与会者拿着或者丢掉大把的文字材料离开会场。热气球、鲜花、豪华宣传品、横幅……会议结束之时它们也就完成了自己的一次性使命;杯子里的饮用水,半瓶半瓶的矿泉水……
会议压缩精简刻不容缓,而且潜力巨大。
1.会议节约举措
单位内部的大小型会议都要要求参会人员自带水杯;而且尽量少发放纸张材料,提倡无纸化办公,会议发言人可以准备ppt文件在会议上展示。
一些对外的大型会议,会议发言稿、交流材料等不必全文印发,只印出较重要的会议精神即可。还有企业的宣传册,完全可以用光盘来代替,不仅生动也节省纸张,这些做法并不是抠门儿,而是在宣传节约,也会得到与会人员的认可。
水的节约:适合不发放矿泉水的会议可以为与会人员准备茶水。发放矿泉水的会议在结束时提醒与会人员带走剩下的水。(www.daowen.com)
压缩与控制与会人数;这样一方面可以降低会务成本;另一方面也会提高效率。
主办方要注意压缩一次性耗材的使用,热气球、横幅等适当使用,而且注意回收再利用。
主办方在与会人员就餐方面注意节约,不铺张浪费,主张节俭待客。
2.公务和商务餐节约举措
不少饭店,当客人点菜时,服务员会善意地提醒一下,已经点的菜够客人用了。这是商家职业道德提高的一个标志,也为商家提高了信誉。所以,减少和杜绝浪费,商家的一些举措意义很大,比如在点菜时的适当提醒,在就餐完毕提醒客人打包。
单位出台有关公务和商务用餐的标准。比如有的单位会有“上限”这样一个限制,什么级别的用餐每人的标准会是多少元,这样,就会一定程度上减少过于铺张浪费的现象了。目前,一顿商务用餐动辄数千元,而很多时候这种奢华是没有必要的。
讲排场和要面子适可而止,点菜不求多,而求搭配恰当,够用即可。打包不丢面子,而且是一个文明时尚的做法。
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