1.办公纸张
据统计,1/3左右的工业废水来自造纸厂。而2002年,我国用于进口纸板、纸浆、废纸、纸制品用汇70多亿美元,仅次于石油、钢材而居第三位。
尽量使用再生纸
办公室公文用纸、名片等印刷物尽可能使用再生纸,以减少环境污染。
设立纸张回收箱,把可以再利用的纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。注意不要混入复写纸、蜡纸、塑料等,还要注意不要混入订书钉等金属物。
除正式存档或报上级有关部门的文件用纸外,其他打印纸都可以双面使用,文件传输尽量使用网络渠道,可以通过OA系统或者电子邮件发布的通知、传递的信息全部不发纸稿。
打印适当缩小页边距和行间距、字体和字号
一般正式文件的上下页边距是2.54厘米,左右页边距是3.17厘米,行间距大约是3mm左右,字号一般为小三号或四号。
打印纸也有薄厚之分,有关资料显示,一张厚纸的耗材是一张薄纸的2~3倍。可见用薄纸节约不小。
复印打印用双面,边角余料巧利用
复印、打印纸用双面,复印纸单面使用后,可再利用空白面影印或为便条纸或草稿纸。
2.文具用品(www.daowen.com)
公文袋重复、回收利用
很多办公场合办公用品浪费惊人。那些能重复使用多年的钢笔、圆珠笔几乎在一夜之间就被日式一次性水笔、圆珠笔代替,几元十几元一支的笔,无论外壳多么精美完好,用完之后一概丢弃。这种现象人们都已经熟视无睹,而在人们熟视的现象背后,是被浪费掉的金钱和资源。
不采购一次性的签字笔、圆珠笔,而要购买可以更换笔芯的笔,每个人也都要爱护好自己的笔,而不要随意放置和丢弃,从而避免频繁更换笔。办公室人员要监督员工的使用情况,并有相应的处理措施。
目前,许多单位日常工作中以及一些会议上都习惯使用塑料文件袋或文件夹,而且随便丢弃的现象很严重。事实上,塑料文件袋要比牛皮纸文件袋贵一倍左右。所以,单位日常使用以及会议文件最好用牛皮纸袋,而且最好能多次重复利用,既节约日常办公费用和会务费用,又利于环境保护。
多用手帕擦汗、擦手,可减少卫生纸、面巾纸的浪费。尽量使用抹布。
少用木杆铅笔,多用自动铅笔,可节约木材用量。
减少使用含苯溶剂产品
多使用回形针、订书钉,少用含苯的溶剂产品,如胶水、修正液等。回形针要循环使用,已经使用过的回形针取下来要保留起来,下次重复使用。
尽量使用电子邮件代替纸类公文。倡导使用电子贺卡,减少部门间纸质贺卡的使用。
公文袋可以多次重复使用,各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。
教师与学校员工自备水杯,在办工场所包括会议上都要使用自备的水杯。一次性纸杯客人专用,而且每次限用一个。
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