1.办公电脑

选择大小合适的电脑显示器。因为显示器越大，消耗的能源越多，一台17英寸的显示器比14英寸显示器耗能多35%。

显示器设置合适的亮度。显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力。要将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。

另外，电脑只用来听音乐时，可以将显示器亮度设置到最暗或干脆关闭；电脑关机后也要随手关掉显示器。

设置合理的“电源使用方案”。为电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式。坚持这样做，每天至少可节约1度电，还能延长电脑和显示器的寿命。

使用耳机听音乐以减少音箱耗电量。在用电脑听音乐或者看影碟时，最好使用耳机，以减少音箱的耗电量。

关掉不用的程序。使用电脑时，应养成关掉不用的程序的习惯，特别是MSN、桌面搜索、无线设备管理器等服务程序，在不需要的时候把它们都关掉。

办公电脑屏保画面要简单，及时关闭显示器。屏幕保护越简单越好，最好是不设置屏幕保护，运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行电脑更加耗电。可以把屏幕保护设置为“无”，然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间，直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

办公电脑要节电

播放光碟文件尽量先拷贝到硬盘。要看VCD或者DVD，不要使用内置的光驱和软驱，可以先复制到硬盘上面来播放，因为光驱的高速转动将耗费大量的电能。

禁用闲置接口各设备。对于暂时不用的接口和设备如串口、并口和红外线接口、无线网卡等，可以在BIOS或者设备管理器里面设置禁用，从而降低负荷，减少用电量。

电脑关机拔插头。关机之后，要将插头拔出，否则电脑会有约4.8瓦的能耗。

断电拔插头。下班时或长时间不用，应关闭打印机及其服务器的电源，同时将插头拔出。待机模式也会消耗电能。

经常保养。电脑主机积尘过多会影响散热，导致散热风扇满负荷工作，而显示器屏幕积尘也会影响屏幕亮度。因此平时要注意防潮、防尘，并定期清除机内灰尘，擦拭屏幕，既可节电又能延长电脑的使用寿命。

2.打印机

喷墨打印机每启动一次都要自动清洗打印头和初始化打印机一次，并对墨水输送系统充墨，这样就使大量的墨水被浪费，因而最好不要让它频繁启动。最好在打印作业累积到一定程度后集中打印，这样可以起到节省墨水的效果。

喷墨打印机

喷墨打印机的耗墨量与打印质量和分辨率成正比，应根据不同的应用要求选择不同的打印分辨率和打印质量。现在的喷墨打印机都增加了“经济打印模式”功能，在打印平时自己看的稿子时，完全可以采用这种模式。使用该模式可以节约差不多一半的墨水，并可大幅度提高打印速度。不过，如需高分辨率的文件还是不要选择该模式。

巧妙使用页面排版进行打印。现在的喷墨打印机都支持页面排版的方式打印文件，使用该方式打印，可以将几张信息的内容集中到一页上打印出来。在打印样张时把这个功能和经济模式结合起来就能够节省大量墨水。但是该功能并不仅仅是为了省墨才设置的，比如在打印一本书的封面时，该功能是非常有用的。(www.daowen.com)

减少喷墨头清洗次数。喷墨打印机在使用过程中常出现喷墨头被堵现象，造成被堵的原因很多，如打印机的工作环境、墨水的质量、打印机闲置的时间等，由于每次清洗墨头都要消耗大量的墨水，所以应尽量减少清洗喷墨头的次数。如果发生堵头现象，在清洗喷头一次之后，如果有效果，请不要马上重复清洗喷头，等一天之后一般的堵头就可以解决。如果当时连续清洗多次，未必马上出效果，且费墨严重。

避免墨盒长时间暴露。避免将墨盒长时间地暴露在空气中而产生干涸堵塞现象，应该在墨水即将用完时马上灌墨，并且灌墨后立即上机打印。要是打印机暂时不使用的话，也可以将喷头放在专用的喷头存储盒中，其中特制的橡胶垫可以阻隔空气，保持喷嘴长久润湿。

不要立即更换墨盒。喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中墨水量的，墨盒有四色、六色、七色（彩色墨盒与黑色墨盒是分开的），传感器只要检测到其中一色墨水含量小于打印机内部设定的值，便提示更换墨盒。在这种情况下，不必立即更换墨盒，否则就会造成不必要的浪费。可以把墨盒取出后再放进，再通过控制面板中的清洗键，也可以通过打印机自带的工具软件来清洗，重复数次，打印机一般就能正常使用。只是色泽略淡而已。但如果要打印高质量的照片，建议还是更换新墨盒。

减少大面积底色。有些人设计网页或图表时喜欢用黑色或其他一些深色作为底色，这很消耗墨水，因而在打印前，需要将底色去掉或换用较淡的颜色。否则，浓重的底色既浪费了墨水，也浪费了纸张，还可能因为打印效果不好而不能用。

Excel是办公最常用的软件之一，平时注意Excel打印节约，一定会为节约纸张做出很大的贡献。

如果对打印内容要求不是太高，可以对表格进行压缩打印，即选择在一张纸上打印几页容量的表格。设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡，选中“缩放比例”单选框，输入需要缩放的比例如“50%”就可以了。

如果要打印的表格内容超过一页，且第二页中的内容只有几行，可选择将第二页中的内容打印到第一页上，这样既美观又节约了纸张，何乐而不为呢？方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了。

如果仅仅是将表格打印出来校对，除了可综合运用上述两种技巧外，还可以使用“单色”打印方式和“按草稿方式”打印，这样既能提高打印速度又能节约打印耗材。该方法特别适合彩色喷墨打印机；如果需要同时打印行号和列标，只需勾选“行号列标”复选框就可以了。

若要对多个工作表设置相同的页面参数，可在打开“页面设置”对话框前按住Ctrl键先将这些工作表选定，然后再进行相应的设置就可以了。

3.复印机

选购通过“中国节能产品认证”的节能复印机。

根据单位规模的大小选择合适型号的复印机。复印任务非常少的公司可以选择打印、复印、传真一体机。

复印机每次在开机时要花费很长时间来启动，在不用复印机时，视时间的长短来选择关闭或处于节能状态。一般来说，40分钟左右内没有复印任务时，应该将复印机电源关掉，以达到节电的目的；如果40分钟内还有零散的任务时，可以让复印机处于节能状态，这样既节能，又能保护复印机的光学元件。

将复印机放在一个干净的环境内，远离灰尘，远离水，并且不要在复印机上放置太重的物品。

4.传真机

选购节能型的传真机。可以使用网络传输的文件不用传真机。

长时间不用时关闭电源，短时间不用时使传真机处于节能状态。

下班后关闭传真机，并切断电源。