1.运行宏

在Access中运行宏的方式有多种，可以直接运行宏，也可以在宏中运行宏，可以在窗体或报表的事件中应用宏等。

（1）直接运行宏

直接运行宏，可以使用下列操作之一。

●在“宏”设计视图中，单击工具栏上的“运行”按钮。

●在数据库窗口中，单击“宏”对象，然后双击相应宏名。

●在数据库窗口中，单击“宏”对象，单击要运行的宏名，然后单击“运行”按钮。

●在数据库窗口中，选择“工具”→“宏”→“执行宏”命令，然后在“宏名”列表

框中指定相应的宏。单击“确定”按钮。

（2）运行宏组中的宏

直接运行宏组中的宏可以使用以上的4种方法，但前3种方法只选择了宏组名，并没有指明宏组中的哪一个宏，所以默认执行的是第1个宏，第4种方法可以在“宏名”下拉列表框中指定要运行的具体宏。运行宏组中的宏可以用下面的格式：

[宏组名].[宏名]

（3）从其他宏运行宏

可以在宏中创建一个带有“RunMacro”操作的宏，将希望运行的宏的名称作为操作参数。

（4）在窗体、报表或控件的事件中应用宏

Access可以对窗体、报表或控件中的多种类型事件做出响应，包括鼠标单击、数据更改以及窗体或报表的打开或关闭等。如果要在响应的事件中运行宏，只需在设计视图下双击相应的控件，在属性对话框“事件”选项卡中设置相应的宏名即可。

（5）自动执行的宏AutoExec

在打开数据库时，Access将查找一个名为AutoExec的宏，如果找到就自动运行它。如果把创建的宏命名为“AutoExec”，该宏可在首次打开数据库时执行一个或一系列的操作。

提示

在打开数据库时临时不想运行宏“AutoExec”，可在打开数据库时按住<Shift>键，即可跳过“AutoExec”宏的运行。

2.调试宏

有时宏的执行会得到异常结果，为了保证所创建宏的正确性，Access提供了方便的测试工具，帮助用户调试宏。具体方法如下：

1）选中要调试的宏，打开“宏”设计视图。(www.daowen.com)

2）在工具栏上单击“单步”按钮。

3）在工具栏上单击“运行”按钮，打开“单步执行宏”对话框，如图8-22所示。

图8-22 “单步执行宏”对话框

“单步执行宏”对话框中3个按钮的含义。

●单步执行：执行在对话框列出的宏操作，如果没有错误，下一个操作会出现在对话框中。

●暂停：停止该宏的执行并关闭该对话框。

●继续：关闭单步执行模式并继续执行该宏的后续部分。

4）单击“单步执行”按钮，以执行显示在对话框中的当前宏操作。

如果宏中存在错误，单步执行宏时将会在窗口显示操作失败对话框，对话框将显示出错的操作名称、参数以及相应的条件，利用该信息在“宏”设计视图中对宏进行修改。

3.使用AutoKeys宏组

如果要将一个操作或操作集合赋值给某个特定的按键或组合键，可以创建一个AutoKeys宏组，在按下特定的按键或组合键时，Access就会执行相应的操作。创建AutoKeys宏组的方法如下：

1）选择数据库窗口对象列表中的“宏”对象，单击“新建”按钮。

2）单击工具栏上的“宏名”按钮，添加宏名列。

3）在宏名列中键入要使用的按键或组合键。

4）在操作列中添加按键或组合键对应的操作或操作集。

5）重复上述步骤设置其他的赋值键。

6）以“AutoKeys”为名称保存宏组。

表8-2列出了能够在AutoKeys宏组中用于设置赋值键的组合键。

表8-2 组合键说明