1）打开“图书借阅”数据库。

2）选择“报表”对象，单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。选择“报表向导”选项，并选择数据源为“读者信息表”。

3）单击“确定”按钮，启动报表向导，在“报表向导”对话框中，选择全部字段。

4）单击“下一步”按钮，选择“读者性别”为分组字段。

5）单击“下一步”按钮，确定按照“读者姓名”升序排序。

6）单击“汇总选项”按钮，打开“汇总选项“对话框，选中“最大”选项，在对话框的右侧选择“显示明细和汇总”选项，单击“确定”按钮，返回“报表向导”对话框。

7）在“报表向导”对话框中，单击“下一步”按钮，选择报表的布局方式为“递阶”。

8）单击“下一步”按钮，确定报表所用的样式为“正式”。

9）单击“下一步”按钮，为报表添加标题“读者信息报表”。

10）单击“完成”按钮，查看报表。

11）在数据库窗口中单击“表”对象，选择数据源“图书信息表”。

12）选择“插入”→“自动报表”命令，系统就会自动生成报表，保存并命名“图书信息报表”。(www.daowen.com)

13）在数据库窗口中选择“报表”对象，单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框，选择“设计视图”选项，并选择“借阅信息表”作为数据源。

14）单击“确定”按钮，打开报表设计视图，将“字段列表”中全部字段拖到主体节中，调整各个控件的位置，再利用格式菜单中的对齐命令，设置定义报表的整体布局，并在“报表页眉”节添加标签，输入报表标题“借阅信息报表”，并设置其格式。

15）保存为“借阅信息报表”，预览报表。

16）在数据库窗口中切换到“报表”对象，单击“新建”按钮，在“新建报表”窗口中选择“图表向导”选项，选择“数据源”为“读者信息表”。

17）单击“确定”按钮，在打开的“图表向导”对话框中，选择字段“读者姓名”和“在借书数”。

18）单击“下一步”按钮，选择“柱形图”图表类型。

19）单击“下一步”按钮，在“图表向导”对话框中双击“求和在借书数”按钮，打开“汇总”对话框，选择“无”选项。

20）单击“确定”按钮，返回“图表向导”对话框，单击“下一步”按钮，设置图表的标题“读者借阅信息”。

21）单击“完成”按钮，保存报表为“读者在借书数图表”。

22）保存数据库文件。