1.交叉表查询

交叉表查询指将来源于表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然后在数据表的行与列的交叉处显示表中某个字段的各种计算值。

交叉表查询常用于汇总特定表中的数据。交叉分析表实际上就是一个矩阵表，在水平和垂直方向列出所需查询的数据标题，在行与列的交汇处显示数据值，并进一步对这些数据给出各种总计值。

2.交叉表查询的三要素

创建一个交叉表查询，需要行标题、列标题和值3个要素。

●行标题：可以设定多个行标题（最多3个字段）。

●列标题：仅可设定一个列标题（使用1个字段）。

●值：仅可设定一项（使用一个字段，用于统计或计算）。

例如：“教学”库中的表“成绩”保存着每个学生的成绩，现在对表中所有学生的成绩进行汇总，计算出总分，创建“学生成绩汇总分析”表，样式如表4-2所示。

表4-2 学生成绩汇总分析

3.使用向导创建交叉表查询

1）打开数据库，在数据库窗口中单击“查询”对象，单击工具栏中的“新建”按钮。

2）在“新建”对话框中，选择“交叉表查询向导”，单击“确定”按钮。

3）在打开的“交叉表查询向导”对话框中，选择包含输出数据的数据表，并选择视图形式，如图4-19所示，单击“下一步”按钮。

图4-19 “交叉表查询向导”对话框1(www.daowen.com)

4）在图4-20所示页面中，选择行标题所用字段，单击“下一步”按钮。

5）在图4-21所示页面中，确定交叉表的列标题，单击“下一步”按钮。

图4-20 “交叉表查询向导”对话框2

图4-21 “交叉表查询向导”对话框3

6）在图4-22所示页面中，确定为每个行列交叉点计算什么数据，并选取“是，包括各行小计”选项，单击“下一步”按钮。

图4-22 “交叉表查询向导”对话框4

7）在图4-23所示页面中指定查询名称，同时选择“查看结果”选项。

图4-23 “交叉表查询向导”对话框5

8）单击“完成”按钮，在打开的“查询结果”窗口中，可看到统计结果，如图4-24所示。

图4-24 “查询结果”窗口