1.索引

索引可加速对索引字段的查询，还能加速排序及分组操作。例如，如果需要使用姓名搜索信息，可以创建“姓名”字段的索引，以加快搜索的速度。

当我们建立一个很大的数据库的时候，就会发现通过查询在表中检索一个数据信息很慢。通过分析发现，当我们要在一个表中查询“订货单位”字段内的某个值时，会从整个表的开头一直查到末尾，如果能将表中的值进行排序，那同样的查询工作对“订货单位”字段检索的记录数就可以少很多，速度也自然会变得更快，所以很多表都需要建立索引。索引可加速对索引字段的查询，还能加速排序及分组操作。

2.创建索引

（1）使用表设计器设计索引

使用表设计器中字段的索引属性可以设置单一字段索引，如图3-25所示。在表设计器中选择需要设计索引的字段，在字段属性栏的索引属性设置组合框中，选择“有（无重复）”选项，可以创建无重复值的索引；选择“有（有重复）”选项，可以创建允许重复值的索引。

图3-25 表设计器“索引”属性

（2）使用“索引”对话框创建索引

利用“索引”对话框创建索引的基本步骤如下：

1）执行“视图”→“索引”菜单命令，可以打开“索引”对话框（也可以单击工具栏中的“索引”按钮），如图3-26所示。

图3-26 “索引”对话框1

2）在“索引名称”下方的文本框中输入索引名称，在“字段名称”下方的组合框中选择字段名称，在“排序次序”下方的组合框中选择升序或降序，如图3-27所示。

图3-27 “索引”对话框2

3）在“索引”对话框下部“主索引”右侧的组合框中设置索引的属性值。“是”表示创建索引的字段被设置为主键，“否”则表示创建索引的字段被设置为非主键。

4）在“索引”对话框下部“唯一索引”右侧的组合框中设置索引的属性值。“是”表示创建索引的字段不允许重复值，“否”则表示创建索引的字段允许重复值。

5）在“索引”对话框下部“忽略Nulls”右侧的组合框中设置索引的属性值。“是”表示创建的索引将排除值为“Null”的记录，“否”则表示创建的索引不排除值为“Null”的记录。

3.表间关联关系

在Access中，毎个表都是数据库独立的一个部分，但每个表又不是完全孤立的，表与表之间可能存在着相互的联系。例如，前面建立了“课程管理”数据库中的3个表。仔细分析这3个表，不难发现，不同表中有相同的字段名，如“学生信息表”中有“学号”，“选修信息表”中也有“学号”，通过这个字段，就可以建立起两个表之间的关系。一旦两个表之间建立了关系，就可以很容易地从中找出所需要的数据。

Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。

1）一对一关系：在一对一关系中，A表中的每一记录仅能在B表中有一个匹配的记录，并且B表中的每一记录仅能在A表中有一个匹配记录。此类型的关系并不常用，因为大多数与此方式相关的信息都在一个表中。可以使用一对一关系将一个表分成许多字段，或因安全原因隔离表中部分数据，或存储仅应用于主表的子集的信息。

2）一对多关系：一对多关系是关系中最常用的类型。在一对多关系中，A表中的一个记录能与B表中的许多记录匹配，但是在B表中的一个记录仅能与A表中的一个记录匹配。

3）多对多关系：在多对多关系中，A表中的记录能与B表中的许多记录匹配，并且在B表中的记录也能与A表中的许多记录匹配。此类型的关系仅能通过定义第三个表（称做联结表）来达成，它的主键包含二个字段，即来源于A和B两个表的外键。多对多关系实际上等同于和第三个表的两个一对多关系。

4.建立表间关联关系

创建表之间的关系时，相关联的字段不一定要有相同的名称，但必须有相同的字段类型，除非字段是个“自动编号”字段，仅当“自动编号”字段与“数字”字段的“字段大小”属性相同时，才可以将“自动编号”字段与“数字”字段进行匹配。例如，如果一个“自动编号”字段和一个“数字”字段的“字段大小”属性均为“长整型”，则它们是可以匹配的。换言之，即便两个字段都是“数字”字段，必须具有相同的“字段大小”属性设置，才是可以匹配的。

在表之间建立“关系”的基本步骤如下：

1）关闭所有打开的表。不能在已打开的表之间创建或修改关系。(www.daowen.com)

2）按<F11>键切换到“数据库”窗口。

3）选择“工具”→“关系”命令，或者单击工具栏中的“关系”按钮，如果数据库中尚未定义任何关系，则会自动显示“显示表”对话框，如图3-28所示。

图3-28 “显示表”对话框

提示

如果需要添加要关联的表，而“显示表”对话框未显示，请单击工具栏中的“显示表”图标按钮。

4）双击要作为相关表的名称，然后关闭“显示表”对话框。

5）在打开的如图3-29所示的“关系”对话框中，从某个表中将所要的相关字段拖到其他表中的相关字段。多数情况下是将表中的主键字段（以粗体文本显示）拖到其他表中名称相似字段（经常具有相同的名称）。

图3-29 “关系”对话框

6）此时，系统将显示“编辑关系”对话框，如图3-30所示，检查显示在两个列中的字段名称以确保正确性。必要情况下可根据需要更改。

图3-30 “编辑关系”对话框

7）单击“确定”按钮完成关系创建，如图3-31所示。

图3-31 “关系”对话框

8）关闭“关系”对话框时，所创建的关系将保存在此数据库中。

5.编辑表间关联关系

如果要编辑表间的关系，可在“关系”窗口中单击要编辑的关系线，在菜单中选择“关系”→“编辑关系”命令，或者右键单击要编辑的关系线，在弹出菜单中选择“编辑关系”命令，打开“编辑关系”对话框，重新设置两个表之间的关系即可。

6.删除表间关联关系

如果要删除表间的关系，可在“关系”窗口中右键单击要编辑的关系线，在弹出菜单中选择“删除”命令，或者单击要编辑的关系线，按下<Delete>键即可。

7.参照完整性

参照完整性是在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则。如果实施了参照完整性，那么当主表中没有相关记录时，就不能将记录添加到相关表中，也不能在相关表中存在匹配的记录时删除主表中的记录，更不能在相关表中有相关记录时，更改主表中的主键值。

在建立表之间的关系时，“编辑关系”对话框上有一个复选框“实施参照完整性”，单击它之后，“级联更新相关字段”和“级联删除相关记录”两个复选框就可以用了。如图3-32所示。

图3-32 “编辑关系”对话框

如果选定“级联更新相关字段”复选框，在修改关联字段时执行参照完整性检查。在修改“主表”关联字段时，如果“子表”中有关联的记录，则可自动修改或不允许修改“子表”关联字段。同样，在修改“子表”关联字段时，也可检查在“主表”中是否有关联的记录。

如果选定“级联删除相关记录”后，当删除记录时就会执行参照完整性检查。在删除“主表”关联记录时，需要检查“子表”中是否有关联的记录。若有关联记录，则不允许删除“主表”记录，或者在删除“主表”记录的同时删除“子表”中的关联记录。