在Excel 2010中打开文件SC＼teaching＼unit10＼A6.xlsx，并按下列要求进行操作。

知识拓展：

1）Excel简单介绍

Excel窗口启动Excel 2010（以下简称Excel）后，屏幕上显示如图10.1所示的主窗口。

图10.1　Excel 2010主窗口

Excel 2010主窗口在编辑区中，通常展示的是工作簿中的某一页工作表——由虚线网格构成的表格。工作簿编辑区的最左一列和最上一行分别是行号栏和列号栏，分别表示工作表单元格的行号和列标。在编辑区的下方还显示了工作表标签Sheet1、Sheet2等。Excel在功能区的下方设置一个编辑栏，它包括名称框、数据编辑区和一些按钮。名称框显示当前单元格或区域的地址或名称，数据编辑区用来输入或编辑当前单元格的值或公式。在单元格中输入数据时，键入的内容会同时出现在单元格和编辑栏中，如图10.2所示。

图10.2　单元格编辑

数据编辑区的左侧有3个按钮，“×”为取消按钮，“√”为确认按钮，“fx”为编辑按钮，单击“√”按钮表示接收输入项，单击“×”按钮表示不接收输入项，单击“fx”按钮后可以打开“插入函数”对话框。

2）工作簿、工作表和单元格

（1）工作簿

新建的Excel文件就是一个工作簿，工作簿由一张至多张相关的工作表组成。在默认情况下，一个工作簿中有三张工作表，用户根据需要可以增减工作表。

（2）工作表

工作表总是存储在工作簿中，是用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。工作表由行和列组成，工作表中的行以数字1，2，3…来表示，列以英文字母A，B，C…来表示，当超过26行时，用两个字母AA，AB，…，AZ表示，当超过256行时，则用AAA，AAB，…，ZZZ表示。每个工作表最大可表示工作表的大小为16 384列×1 048 576行。

在默认情况下，一个工作簿由三张工作表构成，每张工作表都有一个标签，标签名也是工作表名，工作表标签以按钮显示在工作簿窗口的底部，单击不同的工作表标签则可以在工作表之间进行切换。

（3）单元格

单元格是指工作表中的一个格子，每个单元格都有自己的坐标（即行列位置），单元格坐标也称为单元格地址。单元格地址表示为：列号＋行号。例如，位于第1行第1列的单元格地址为A1，位于第3行第2列的单元格地址为B3，依次类推。

引用单元格时，一般是通过指定单元格的地址来实现的。例如，要把两个单元格A1和B3的值相加可以写成“A1＋B3”。

使用中，除了采用上述地址表示方式（称为相对地址）外，还可以采用绝对地址和混合地址，此外，为了区分不同工作表中的单元格，还可以在单元格地址的前面增加工作表名称，如Sheet1A2、Sheet2C5等。

（4）单元格区域

单元格区域是指一组相邻的呈矩形的单元格，它可以是某行或某列单元格，也可以是任意行或列的组合。引用单元格区域时，可以用它的左上角单元格的地址和右下角单元格的地址来表示，之间用一个冒号作为分隔符，如“A1∶D5”“B2∶E4”“C2∶C4”等。

Excel的数据结构中，最基本的数据单元是单元格。工作表包括一系列单元格，工作簿则是若干个相关工作表的集合。一个工作簿以文件形式存储在磁盘上。

3）设置工作表及单元格

（1）工作表的基本操作

Step 1：在Sheet1工作表中，按下【Ctrl＋A】组合键选中整个工作表，点击鼠标右键选择“复制”，切换至Sheet2工作表，选中A1单元格，鼠标右击选择“粘贴”。

Step 2：在Sheet2工作表的标签上右击，在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令，输入“2004年宏远公司预算表”，再次在标签上右击，在弹出的快捷菜单中执行“工作表标签颜色”命令，在标准颜色中选择紫色。如图10.3所示。

图10.3　复制重命名工作表并设置颜色

Step 3：在工作表“2004年宏远公司预算表”选择第3行，右击在迁出的快捷菜单中执行“插入”命令，再次右击执行“行高”命令，键入“8.50”，单击“确定”按钮。如图10.4所示。

图10.4　插入行并设置行高

（2）单元格格式的设置

Step 4：在工作表“2004年宏远公司预算表”中选择“003”一行，右击执行“剪切”命令，选择“002”下方一行，右击执行“插入已剪切单元格”命令。选择“007”上方一行空行，右键点击“删除”按钮。选择C一列，右击执行“列宽”命令，输入“11.88”，点击“确定”按钮。如图10.5所示。

Step 5：在“2004年宏远公司预算表”中，选中单元格“B2∶G2”，右击执行“设置单元格格式”命令，单击“对齐”选项卡，“水平对齐”“垂直对齐”下拉列表中均选“居中”选项，选中“合并单元格”，单击“字体”选项卡，设置字体为“华文行楷”，字号为“20”磅，在“颜色”下列拉列中选择其他颜色，单击“自定义”设置RGB三选项。如图10.6所示。(www.daowen.com)

图10.5　删除空行并设置文本对齐方式

图10.6　自定义字体颜色

Step 6：选中单元格“D6∶G13”，右击执行“设置单元格格式”命令，单击“数字”选项卡，在“分类”中里找到“货币”，选择正确格式。如图10.7所示。

图10.7　设置货币小数点位数

Step 7：选中单元格“B4∶C4”后按住【Ctrl】键再选中单元格“E4∶G4”“B13∶C13”，在选中的位置上右击执行“设置单元格格式”命令，选择“对齐”选项卡，“水平对齐”“垂直对齐”下拉列表中均选“居中”选项，单击选中“合并单元格”选项。如图10.8所示。

图10.8　合并单元格

Step 8：选中单元格“B4∶G13”，右击执行“设置单元格格式”命令，选择对齐设置、水平居中。

Step 9：选中单元格“C4∶C13”，右击执行“设置单元格格式”命令，选择“字体”选项卡，设置字体为华文新魏，字号12，选择颜色中的标准颜色黄色。

Step 10：选中单元格“D4∶G13”，右击执行“设置单元格格式”命令，选择“填充”选项卡，选择“其他颜色”，选择“自定义”，设置颜色模式RGB里面的数值。如图10.9所示。

图10.9　自定义背景色

Step 11：选中单元格“B4∶G13”，右击执行“设置单元格格式”命令，选择“边框”选项卡，选择“线条样式”第2列第7行，设置“颜色”为标准色红色。单击设置“外边框”及“内部”。如图10.10所示。

（3）表格的插入设置

Step 12：在“2004年宏远公司预算表”中，选中单元格G6，单击菜单栏“审阅”，在工具栏中选择“新建批注”，如图10.11所示输入内容“超支”。

图10.10　设置单元格边框颜色

图10.11　新建批注

Step 13：在表格下任意一个单元格单击，单击菜单栏“插入”，在工具栏中单击“公式”按钮。在输入栏中输入公式，在形状样式中选择“强烈效果－蓝色，强调颜色1”，如图10.12所示。

图10.12　设置公式格式

4）建立图表

Step 14：单击工作表Sheet3中的任意一单元格，单击菜单栏“插入”→“饼图”→“条形图”，在工具栏中点击“选择数据”，打开“选择数据源”对话框，选择工作表“2004年宏远公司预算表”中的“B5∶B12”及“E5∶E12”区域，点击“确定”按钮。

图10.13　创建饼图并设置标签

Step 15：单击菜单栏“布局”，在工具栏中单击“图标”→“标题”→“图标上方”，输入标题“宏远公司2004年预算表”。在工具栏图标工具中“布局”选择“数据标识”，并选择“其他数据标识”，进行设置。

5）工作表的打印设置

Step 16：选择工作表“2004年宏远公司预算表”的第15行，点击菜单栏中“页面布局”→“分页符”→“插入分页符”。

Step 17：点击菜单栏“页面布局”，在工具栏中选择页面设置，打开“页面设置”对话框，单击“选项卡”工作表，在打印区域中输入“A1∶G13”，打印标题选择“标题”，然后点击“打印预览”，最后点击“保存”关闭。