1）页眉和页脚

页眉和页脚是出现在每张打印页上部（页眉）和底部（页脚）的文本或图形。通常，页眉和页脚包含章节标题、页号等，也可以是用户录入的信息（包括图形）。它们只能在“页面视图”方式下显示出效果。

（1）格式设置

一般情况下，Word在文档中的每一页显示相同的页眉和页脚，用户也可以设置成首页打印一种页眉和页脚，而在其他页上打印不同的页眉和页脚，或者可以在奇数页上打印一种页眉和页脚，偶数页上打印另一种。

①打开文档，点击“插入”菜单，在展开的功能区“页眉和页脚”组中，单击“页眉”按钮，并在弹出的下拉列表中选择“编辑页眉”命令。

②在“页眉和页脚工具”标签的“设计”选项组中，按需要选择“首页不同”和“奇偶页不同”复选框，如图9.16所示。

图9.16　设置页眉和页脚

③在“设计”选项“位置”组中，设置“页眉顶端距离”和“页脚底端距离”右侧微调框中的值，这两个值分别表示页眉（上边）到纸张上边缘的距离和页脚（下边）到纸张下边缘的距离。

④完成设置后，单击“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮即可返回文档编辑状态。

（2）内容设置

①在“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在展开的库中选择“空白”选项，此时页眉的区域被激活，在其中输入需要设置的页眉内容，并对其进行字体格式的设置即可。在“插入”组中，还包括“日期和时间”“图片”“剪贴画”等按钮，可帮助用户进行内容设置。(www.daowen.com)

②用户还可以单击“导航”组中的“转至页脚”按钮，从页眉切换到页脚。单击“页码”按钮，在展开的下拉列表中将指针指向“页面底端”选项，在展开的库中选择所需要的选项，即可完成页脚的输入，也可对页脚内容进行编辑。

2）插入页码

输出多页文档时，往往需要插入页码，操作步骤为：

①打开文档，点击“插入”菜单，在展开的功能区“页眉和页脚”组中，点击“页码”小箭头，弹出如图9.17所示的下拉列表。

图9.17　设置页码

②在打开的“页码”下拉列表中选择页码所需放置的位置，如“页面底端”。

③如需设置页码格式，则单击“页码”下拉列表中的“设置页码格式”按钮，如图9.18所示，然后在“页码格式”对话框中选择合适的“编号格式”和“起始页码”，再单击“确定”按钮，

插入页码后，如果想删除它，可在打开的“页码”下拉列表中，单击“删除页码”按钮。

图9.18　“页码格式”对话框