启动“Word 2010”后，执行“文件”→“打开”命令，在“查找范围”文本框中找到指定路径（SC＼teaching＼unit 8），选择A4.docx文件，点击“打开”按钮。

（1）创建表格并自动套用格式

Step1：将光标定位在文档开头处，在“插入”选项卡下“表格”组中单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中执行“插入表格”命令。如图8.1所示。

图8.1　“插入表格”命令

Step2：弹出“插入表格”对话框，在“列数”文本框中输入“5”，在“行数”文本框中输入“7”，单击“确定”按钮。如图8.2所示。

图8.2　设置表格行列尺寸

Step3：选中整个表格，打开“表格工具”的“设计”选项卡，在“表格样式”组中单击“表格样式”右侧的“其他”按钮，在打开的列表框中“内置”区域选择“彩色网格.强调文字颜色2”的表格样式。如图8.3所示。

图8.3　设置表格样式

自动套用表格样式时，通常根据给定样式名称在“设计”菜单下“表格样式”组中选择对应的样式，由于样式较多，找到目标样式需要花费一定的时间。可根据效果图样式颜色首先找到“表格样式”组中颜色一致的列（“表格样式”组中按颜色分列），再寻找对应的样式，最后核实名称，这样可以节约时间。

（2）表格的基本操作

Step4：选中“利润”行下方的空行，鼠标右击，在打开的快捷菜单中执行“删除行”命令。

Step5：将鼠标指针移至“利润”所在行的左侧，当鼠标指针指向变成右上角时，单击即可选中该行。鼠标右击，在打开的快捷菜单中执行“剪切”命令，将内容暂时存放在剪贴板上。

Step6：将鼠标指针移至“可比产品成本降低率”所在行的左侧，当鼠标指针指向变成右上角时，单击即可选中该行。鼠标右击，在打开的快捷菜单中执行“粘贴选项”下的“以新行的形式插入”命令即可。如图8.4所示。

图8.4　粘贴内容

Step7：选中除表头行以外的所有行，鼠标右击，在打开的快捷菜单中执行“平均分布各行”命令即可。

Step8：选中“定额资产”文本所在单元格与其前方的单元格，打开“表格工具”的“布局”选项卡，在“合并”组中单击“合并单元格”按钮即可。(www.daowen.com)

文档中表格移动行列时，通常先用鼠标选中某一列或某一行，移动列时将选中的某一列拖至指定的位置完成移动操作。与移动列不同，移动某一行时除选取该行外，须将该行后面的段落标志一同选中，拖至指定位置，方可实现行移动。

（3）表格的格式设置

Step9：选中表格第2～第7列，打开“表格工具”的“布局”选项卡，在“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮；选中表格第2～第6行，单击“水平居中”按钮。如图8.5所示。

图8.5　设置表格对齐方式

Step10：选中整个表格，打开“表格工具”的“设计”选项卡，在“表格样式”组中单击“底纹”下拉按钮，如图8.6所示，在打开的下拉列表中执行“其他颜色”命令，弹出“颜色”对话框。在“自定义”选项卡下的“颜色模式”后的下拉列表中选择“RGB”，在“红色”后的微调框中输入“205”，在“绿色”后的微调框中输入“255”，在“蓝色”后的微调框中输入“50”，单击“确定”按钮。如图8.7所示。

图8.6　设置底纹样式

图8.7　自定义颜色

Step11：选中表格所有空白单元格，打开“表格工具”的“设计”选项卡，在“表格样式”组中单击“底纹”下拉按钮，在打开的下拉列表中执行“其他颜色”命令，弹出“颜色”对话框。在“自定义”选项卡下的“颜色模式”后的下拉列表中选择“RGB”，在“红色”后的微调框中输入“200”，在“绿色”后的微调框中输入“255”，在“蓝色”后的微调框中输入“255”，单击“确定”按钮。

Step12：选中整个表格，打开“表格工具”的“设计”选项卡，在“绘图边框”组中单击右下角的“对话框启动器”按钮，如图8.8所示。在弹出的“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡下，单击“设置”区域的“全部”按钮，在“样式”下拉列表中选择如【效果8－B】所示的线型，在“宽度”下拉列表中选择“2.25磅”，最后单击“确定”按钮即可。如图8.9所示。

图8.8　对话框启动器

图8.9　“边框和底纹”对话框

Step13：执行“文件”→“保存”命令。

表格的边框设置通过“边框和底纹”来完成。打开“边框和底纹”对话框前需选中所需添加边框的位置区域，如整个表格、某行、某列等，当为表格中部分区域设置边框线时，如“第一行下边框线设置成1.5磅粗实线边框”，通常做法是选取第一行设置下边框线，也可通过选择第二行设置上边框线，只要“边框和底纹”预览图中位置效果正确即可，这种做法在第一行有斜线表头等不易选中的区域设置边框线时较为实用。