执行“文件”→“打开”命令，在“查找范围”文本框中找到指定路径，选择A3.docx。

1）设置字体格式

Step1：选中文档标题行“有一种朋友”，在“开始”选项卡下的“字体”组中的“字体”下拉列表中选择“华文中宋”，在“字号”下拉列表中选择“一号”，如图7.1所示。

图7.1　设置字体格式

Step2：单击“字体”组中的“文本效果”下拉按钮，在弹出的字符库中选择“渐变填充－橙色，强调文字颜色6，内部阴影”的文本效果，如图7.2所示。

图7.2　设置文本效果

Step3：选中正文第一段，在“开始”选项卡下的“字体”组中的“字体”下拉列表中选择“华文新魏”，在“字号”下拉列表中选择“四号”，单击“倾斜”按钮，单击“下划线”按钮，在打开的线型列表中选择“点式下划线”，如图7.3所示。

图7.3　设置字体下划线线型

Step4：选中正文二、三、四段的文本，在“开始”选项卡下的“字体”组中的“字体”下拉列表中选择“华文新魏”，在“字号”下拉列表中选择“四号”；在“字体颜色”下拉列表中单击“其他颜色”按钮，如图7.4所示。弹出“颜色”对话框，在“自定义”选项卡下的“颜色模式”下拉列表中选择“RGB”，在“红色”后的微调框输入“100”，在“绿色”后的微调框输入“150”，在“蓝色”后的微调框输入“255”。如图7.5所示。

图7.4　设置字体颜色　　　

图7.5　自定义字体

Step5：选中文档的最后一行，在“开始”选项卡下的“字体”组中的“字体”下拉列表中选择“方正姚体”，在“字号”下拉列表中选择“小四”；单击“加粗”按钮。

图7.6　设置字体格式

对文本中字体的设置可以在“字体”对话框中完成。通过点击“字体”工作组右下角的“对话框起动器”打开。如图7.6所示，还可以给字体添加着重号。

2）设置段落格式

Step6：选中文档标题行，在“开始”选项卡下“段落”组中单击“居中”按钮，选中文档最后一行，在“开始”选项卡下“段落”组中单击“文本右对齐”按钮。如图7.7所示。

图7.7　设置段落格式

Step7：选中文档标题行，单击“开始”选项卡下“段落”组右下角的“对话框起动器”按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项下的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项，在“磅值”文本框中选择或输入“2字符”，在“缩进”区域的“左侧”文本框中选择或输入“1.5字符”，在“右侧”文本框中选择或输入“1.5字符”，单击“确定”按钮即可。如图7.8所示。

图7.8　设置段落缩进　　

图7.9　设置段落间距

Step8：选中全部文本，单击“开始”选项卡下“段落”组右下角的“对话框起动器”按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项下的“间距”区域的“段前”文本框中选择或输入“0.5行”，在“段后”文本框中选择或输入“0.5行”，单击“确定”按钮。如图7.9所示。(www.daowen.com)

Step9：选中文档第一段文本，单击“开始”选项卡下“段落”组右下角的“对话框起动器”按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项下的“行距”下拉列表中选择“1.5倍行距”选项，单击“确定”按钮。如图7.10所示。

Step10：选中文档第二、三、四段文本，单击“开始”选项卡下“段落”组右下角的“对话框起动器”按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项下的“行距”下拉列表中选择“固定值”，在“设置值”文本框中选择或输入“18磅”，单击“确定”按钮即可。如图7.11所示。

图7.10　设置1.5行距　　

图7.11　设置行距为固定值

3）拼写和检查

Step11：将光标定位在【文本A3－B】的起始处，在“审阅”选项卡下“校对”组中单击“拼写和语法”按钮，弹出“拼写和语法”对话框。

Step12：在对话框中“不在词典中”文本框中，显示红色的单词为错误的单词，在“建议”文本框中选择正确的单词，单击“更改”按钮。系统会自动在文档中查找下一个拼写错误的单词，并以红色显示在“不在词典中”文本框中，在“建议”文本框中选择正确的单词，直至文本中所有错误的单词更改完毕，最后单击“关闭”按钮。

图7.12　仅对选中文档部分进行检查

当系统自动更改所有的拼写错误后弹出对话框，如图7.12所示，询问是否继续检查文档的其余部分，此时要选“否”。否则系统会自动对上面的中文文档也进行语法检查。

4）设置项目符号或编号

Step13：选中【文本A3－B】下的所有英文文本，在“开始”选项卡下“段落”组中单击“项目符号”下拉按钮，在打开的下拉列表中执行“定义新项目符号”命令，弹出“定义新项目符号”对话框，如图7.13所示。

图7.13　“定义新项目符号”对话框

Step14：在“定义新项目符号”对话框中单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，如图7.14所示，从中选择【效果7－4B】所示的符号样式作为项目符号，单击“确定”按钮，返回到“定义新项目符号”对话框，可以从“预览”列表框中查看设置后的样式，最后单击“确定”按钮即可。

图7.14　“符号”对话框

5）给文本添加拼音

Step15：选中【文本A3－C】下面的所有诗句内容，在“开始”选项卡下“字体”组中单击“拼音指南”按钮。

Step16：在弹出“拼音指南”对话框中的“对齐方式”下拉列表中选择“居中”选项，在“偏移量”文本框中选择或输入“2”磅，在“字体”下拉列表中选择“华文中宋”，在“字号”文本框中输入“13”磅，单击“确定”按钮，即可完成对文本添加拼音指南。如图7.15所示。

图7.15　“拼音指南”对话框

Step17：执行“文件”→“保存”命令。