1）新建文件

Step1：执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010”命令，打开一个空白的Word文档。

新建文件：启动Word 2010后，系统即自动打开一个名为“文档1.docx”的文档。若用户需要建立其他新文档，可以使用下面的方法：

执行“文件”→“新建”命令，在“可用的模板”栏中单击“空白文档”按钮，再单击“创建”按钮，即可创建一个空白文档，如图6.1所示。

图6.1　新建Word 2010空白文档

（1）启动Word 2010后，按【Ctrl】＋【N】组合键可快速新建一个空白文档。

（2）可以选择模板快速地建立相关的文档。

（1）Word 2010的启动

在安装了Office 2010套装软件后，可通过以下步骤启动Word 2010：

单击“开始”按钮，从“开始”菜单中选择“所有程序”选项，再选择其级联菜单中的“Microsoft Word 2010”选项，即可启动Word 2010。当然，还可以在桌面上建立Word 2010的快捷方式，这样，就可以直接在桌面上双击Word 2010图标来启动它。启动后，屏幕上显示Word 2010窗口，如图6.2所示。

图6.2　Word 2010主窗口

（2）Word 2010窗口

Word 2010窗口主要由以下几个部分组成：

①快速访问工具栏

快速访问工具栏中包含部分按钮，代表Word 2010最常用的一些命令。单击这些按钮可以快速执行该按钮命令。

②标题栏

标题栏位于窗口的最上方中间，用来显示应用程序名“Microsoft Word 2010”和正在被编辑的文档名称。

③菜单命令栏

菜单命令栏位于快速访问工具栏的下方，其中包含8个菜单项，每个菜单项下对应一系列功能区按钮。

④功能区

包含用于在文档中工作的命令集，取代了经典菜单栏和工具栏的位置。用图标按钮代替了以往的文字命令。

⑤文档编辑区

这是Word 2010窗口下半部分的一块区域，通常占据了窗口的绝大部分空间，主要用来放置Word 2010文档。文档编辑区包括以下内容：

a.插入点：即当前光标位置，它是以一个闪烁的短竖线来表示的。插入点指示出文档中当前的字符插入位置。

b.选定栏：编辑区的左边有一个没有标记的栏，称为选定栏。利用它可以对文本内容进行大范围的选定。虽然它没有标记，但当鼠标指针处于该区域时，指针形状会由Ⅰ形变成向右上方的箭头形。

⑥滚动条

通过移动滚动条，可以在编辑区显示文本各部分的内容。

⑦状态栏

用于提供编辑过程中的有关信息，包括：

a.当前所在的页码、字数、语言和插入／改写方式。

b.视图切换按钮。位于状态栏右下方，用来进行视图方式的切换，它们依次为“页面视图”“阅读版本视图”“Web版式视图”“大纲视图”和“草稿”5种视图方式。通常使用的是“页面视图”方式。

c.“页面缩放级别”按钮。拖动此按钮，可以调整页面显示比例的大小。

d.“显示比例”按钮。拖动“显示比例”按钮，可以完成页面显示比例大小的设置。

（3）Word 2010退出

如果想退出Word 2010，可以选择“文件”→“退出”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。

在执行上述命令时，如果有关文档中的内容已经存盘，系统则立即退出Word 2010，并返回Windows操作状态；如果还有已被打开并作过修改的文档没有存盘，Word 2010就会弹出“是否保存”对话框，如果需要保存，则单击“是”按钮，否则单击“否”按钮。

Step2：执行“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择文件夹所在的位置SC＼teaching＼unit6，在“文件名”文本框中输入“A2”，单击“保存”按钮即可。

2）录入文本与符号

Step3：选择一种常用的中文输入法，按【效果2－A】所示录入文字、标点符号。

录入文本与符号：正文编辑区中闪烁的小竖线称为光标，它所在的位置称为插入点，所输入的文字从插入点开始。文字输满一行后会自动换行，无需按【Enter】键。在一段文本结束时按【Enter】键，继续输入第二段。输入时如果要另起一行，不另起一个段落，可以按【Shift】＋【Enter】组合键。

（1）输入中英文字符

（2）输入标点符号和特殊符号

在输入标点符号和特殊符号时，除了键盘上有的以外，有时还需要用到很多其他的符号，如希腊字母、大写数字等。插入特殊符号常用两种方法：

一是选择“插入”选项卡，在“符号”组中单击“符号”按钮选择“其他符号”命令，如图6.3所示，弹出如图6.4所示的“符号”对话框，在该对话框中选择要输入的符号，单击“插入”按钮即可。(www.daowen.com)

图6.3　选用其他符号

图6.4　“符号”对话框

另一种方法是通过软键盘调出特殊符号。鼠标右键单击任一中文输入法状态条上的软键盘图标，打开“符号”菜单，选择符号插入。

（1）空格在文档中占的宽度不但与字体和字号有关，也与“半角”或“全角”空格有关。“半角”空格占一个字符位置，“全角”空格占两个字符位置。

（2）输入英文时一般有三种书写格式：全部小写、全部大写或第一个字母大写其余小写。在Word中，使用【Shift】＋【F3】组合键可以实现三种书写格式的转换。操作时，首先选择“Wiki”，然后反复按【Shift】＋【F3】，选定的单词会在三种格式间转换。

（3）如果在当前提示板的10个汉字中都没有需要的汉字，可以通过提示板右下方的向右或向左黑三角，或者按【Pg Dn】键或【Pg Up】键翻页，直到显示需要的汉字，然后按相应的数字键即可。

（3）插入日期和时间

在文档中可以直接键入日期和时间，也可以使用“插入”选项卡中的“日期和时间”按钮。具体步骤如下：

①光标定位在要插入日期和时间的插入点。

②选择“插入”选项卡，在“文本”组单击“日期和时间”按钮，如图6.5所示。

图6.5　单击“日期和时间”按钮

图6.6　选择日期和时间格式

③打开“日期和时间”对话框，如图6.6所示。

④选择合适的格式，如果选择“自动更新”复选框，则所插入的日期和时间会自动更新，否则保持原值。

⑤单击“确定”按钮。

Step4：先将插入点定位在要插入符号的位置，然后在“插入”选项卡下“符号”组中单击“符号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中执行“其他符号”命令。

Step5：打开“符号”对话框，在“符号”选项卡下的“字体”列表中选择相应的字体，在符号列表框中选择需要插入的特殊符号后，单击“插入”按钮即可。

3）复制、粘贴

Step6：执行“文件”→“打开”命令，弹出“打开”对话框。在“查找范围”下拉列表中选择文件夹：SC＼teaching＼unit 6，在文件列表框中选择文件A2－1.docx，单击“打开”按钮即可打开该文档。

复制文档时，执行“开始”选项卡的“复制”按钮（或【Ctrl】＋【C】组合键），然后选定需要复制的位置，执行“开始”选项卡中的“粘贴”按钮（或【Ctrl】＋【V】组合键）。

Step7：在A2－1.docx文档中按“【Ctrl】＋【A】”组合键，即可选中文档中的所有文字。在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“复制”按钮，即可将复制的内容暂时存放在剪贴板中。

Step8：切换至文档A2.docx中，将光标定位在录入的文档内容之后，在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮。选中录入的文档，在“开始”选项卡下单击“剪切”按钮，将光标定位在复制的文档第1段内容后，在“开始”选项卡下“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，即可将录入文档作为第2段插入到复制文档中。

4）查找、替换

Step9：在A2.docx文档中，将光标定位在文档的起始处，在“开始”选项卡下“编辑”组中单击“替换”按钮。

在文档中想找到某个字、词、句子或者段落，如果单靠眼睛一个一个去搜寻那简直是大海捞针。利用Word 2010中查找替换功能可以轻松帮助用户找到想要的内容。在文档中单击菜单栏的“编辑”中的“查找”，或直接用快捷键“【Ctrl】＋【F】”打开“查找和替换”对话框，然后再“查找内容”中输入想要找到的内容。

（1）如果要删除所有相同的文本，可以在“替换为”的文本框中输入空格。

（2）英文字母要注意大／小写。

（3）注意替换的范围设定。搜索范围设置为“全部”（默认值）。

Step10：弹出“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡下的“查找内容”文本框中输入“网购”，在“替换为”文本框中输入“网上购物”，单击“全部替换”按钮即可。

Step11：文档中的所有“网购”文本均被替换为“网上购物”文本，并弹出确认对话框，单击该对话框中的“确定”按钮。最后，关闭“查找和替换”对话框即可。

Step12：执行“文件”→“保存”命令，保存当前文档。

5）保存文本

单击“快捷访问工具栏”中的“保存”按钮（或者直接按【Ctrl】＋【S】组合键），第一次保存会弹出“另存为”对话框。

在“另存为”对话框的“保存位置”列表框中选定要保存文档的文件夹，在“文件名”文本框中输入需要保存的文件名“w1”，在“保存类型”列表框中选择“Word文档（＊.docx）”，单击“保存”按钮，如图6.7所示。

图6.7　“另存为”对话框

在Word 2010软件中，可以支持多种保存类型，如docx、xml文档、网页、纯文本和rtf等，用户可以根据需要选择合适的保存类型。保存类型不同，文件的扩展名会不同。

用户如果不希望编辑的文档让别人随意打开，则可以给文档设置“打开权限密码”。如果允许别人看，但是禁止修改，可以给文档设置“修改权限密码”。相关设置可以在“另存为”对话框中，单击“工具”按钮选择“常规选项”命令，弹出“常规选项”对话框，然后进行相关安全设置，如图6.8所示。

图6.8　“常规选项”对话框