西药库主要负责全院西医药品的日常采购、存储、发放、统计与核对，其主要功能包括“采购计划”“采购入库”“药房申领”“库存盘点”等。

1.采购计划

采购计划是指医院药库依据全院各部门对药品的需求量及药品库存情况，提前制订采购计划，以供医院管理部门进行审核和确认，它是药房采购药品前的必要准备工作。制订药品采购计划的操作方法如下。

（1）登录系统后，单击“西药库”选项，在弹出的“西药库”导航栏（见图8-81）中，单击“采购计划”按钮，即可弹出“西药库采购计划”窗口（见图8-82）。可以对窗口上方的“制单时间”“申请科室”“供货单位”等条件进行设置，筛选出满足条件的已制订的采购计划。

图8-81　“西药库”导航栏

图8-82　“西药库采购计划”窗口

（2）单击“西药库采购计划”窗口下方的“新建”按钮，会弹出“新建药品采购计划”窗口（见图8-83）。

图8-83　“新建药品采购计划”窗口

（3）在“新建药品采购计划”窗口中分别设置“申请人”“供货单位”“药品名称”“数量”等内容，单击“加入”按钮，即可将某种药品采购计划加入采购计划清单中。

（4）同理，依照上述方法可以增加其他种类的药品采购计划。

（5）完成所有操作后，单击“保存”按钮，即可完成药品采购计划的制订。

（6）单击“药库采购计划”窗口下方的“提交”按钮，即可完成药品采购计划的提交。

（7）若需要对采购计划进行审核，则需要采购计划审核人员选中“已提交”的药品采购计划，单击“药库采购计划”窗口下方的“过单”按钮，在弹出的“过单”窗口中（见图8-84），选中“确认过单”按钮进行确认。(www.daowen.com)

图8-84　“过单”窗口

2.采购入库

药品采购入库是医院药库采购药品时，对实物药品入库登记的操作。其操作方法如下。

（1）登录系统后，单击“西药库”选项，在弹出的“西药库”导航栏（见图8-81）中，单击“采购入库”按钮，即可弹出“西药库采购入库”窗口（见图8-85）。若对窗口上方的“制单时间”“库房名称”“供货单位”“药品名称”等条件进行设置，则可以筛选出满足条件的入库药品清单。

图8-85　“西药库采购入库”窗口

（2）单击“西药库采购入库”窗口底部的“新增”按钮，即可在打开的“新建药品采购入库单”窗口（见图8-86）中，分别设置“库房名称”“供货单位”“药品名称”“数量”“生产批号”“生产日期”等内容，单击“加入”按钮，即可将入库药品加入清单列表中。

图8-86　“新建药品采购入库单”窗口

（3）也可以选择“新建药品采购入库单”窗口右侧的“采购计划”按钮，在弹出的“西药库采购计划选择列表”对话框（见图8-87）中，选择“已过单”的采购计划列表项，单击窗口底部的“选择”按钮。

图8-87　“西药库采购计划选择列表”对话框

（4）选择“新建药品采购入库单”窗口右侧的“保存提交”按钮，对该入库单进行保存提交。

（5）对于药品采购入库审核人员，则需打开“西药库采购入库”窗口，选中核对后的采购单列表项，单击“过单”按钮予以确认。