在PowerPoint 2010中,链接是指从一张幻灯片到另一张幻灯片或一个文件的链接,链接本身可能是文本或对象(例如图片、图形、形状或艺术字)。表示链接的文本用下划线显示,图片、形状和其他对象的链接没有附加格式。
1.动作按钮
用户可以在幻灯片中添加动作按钮,以便在放映时单击该按钮即可链接到一张幻灯片上或者运行某个程序。添加动作按钮的步骤如下。
(1)在普通视图中选择要添加动作按钮的幻灯片。
(2)单击“插入”选项卡“插图”功能组中的“形状”按钮,会弹出“形状”按钮列表。
(3)在“形状”按钮列表的最下面显示预设的12个动作按钮,如图5-32所示。选中其中的一个动作按钮在幻灯片中拖动,就可以画出相应的动作按钮。
图5-32 动作按钮
(4)在弹出的“动作设置”对话框中,选择“超链接到”选项,在下拉列表中选择需要跳转的幻灯片,如图5-33所示。如果要链接到其他文件,可选择“其他文件”选项,在弹出的“超链接到其他文件”对话框选择目标文件即可。
(5)单击“确定”按钮即完成动作设定。
图5-33 “动作设置”对话框
2.超链接
除了使用动作按钮添加超链接之外,PowerPoint 2010还可以为文本框、图片、各种形状、SmartArt图形添加动作,从而形成人机交互。
为对象添加动作的步骤如下。(www.daowen.com)
(1)选定要添加超链接的对象,如文字、文本框、图片、形状等。
(2)单击“插入”选项卡“链接”功能组的“超链接”按钮,即可弹出“插入超链接”对话框,如图5-34所示。
(3)选择需要链接的目标。会如选择“本文档中的位置”,会显示如图5-35所示的对话框。
(4)选择需要跳转的幻灯片。
(5)单击“确定”按钮即完成超链接设置。
图5-34 “插入超链接”对话框
图5-35 链接到“本文档中的位置”
“插入超链接”对话框允许用户制作四大类的超链接类型,分别是:“现有文件或网页”“本文档中的位置”“新建文档”“电子邮件地址”。
“现有文件或网页”:使用该项链接时,可以打开文件或者网页。选择“当前文件夹”时,显示演示文稿所在文件夹内的文件列表,用户还可以通过“查找范围”查找本地硬盘中的其他文件。选择“浏览过的网页”,可以把最近浏览过的网页链接至对象。“最近使用过的文件”可以把用户最近使用过的文件链接至对象。
“本文档中的位置”:可以让用户在单击链接对象时跳转到指定的幻灯片,从而改变幻灯片的播放顺序,这是最常用的PowerPoint 2010超链接功能,通常用来制作演示文稿的目录。
“新建文档”:可以让用户在单击链接对象时在指定位置新建一个文档文件。
“电子邮件地址”:可以让用户在单击链接对象时,向指定电子邮件地址发送电子邮件。
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