PowerPoint 2010中的“插图”组包括“形状”“SmartArt”和“图表”3种命令。

1.插入形状

单击“插入”选项卡中的“形状”按钮，在弹出的菜单中选择一种形状之后鼠标变为十字型，在幻灯片中拖动鼠标即可画出相应的形状，如图5-9所示。

图5-9　插入形状

形状在PowerPoint 2010的早期版本内称为“自选图形”，是一种利用鼠标绘制的图形。除了线形之外，其他的封闭图形内均可添加文字。要向形状中添加文字，可以右键单击形状，选择“编辑文字”菜单项，即可向形状内输入文字。

形状插入完成后，单击形状，在常规选项卡右侧会出现一个名为“绘图工具/格式”的隐藏选项卡。通过“绘图工具/格式”选项卡可以对插入的形状进行格式设置。

2.插入SmartArt图形

SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式，可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。

在“插入”选项卡的“插图”中选择“SmartArt”命令按钮，系统会显示“选择SmartArt图形”对话框，如图5-10所示。用户可以在列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等中选择。单击选择所需图形，然后根据提示输入图形中所需的必要文字，如图5-11所示。如果需要对加入的“SmartArt”图形进行编辑，还可以通过“SmartArt工具/设计”选项卡中的相应命令进行操作。

图5-10　“选择SmartArt图形”对话框

图5-11　编辑SmartArt图形(www.daowen.com)

3.插入Excel图表

PowerPoint 2010提供了与Excel 2010插入Excel图表，如图5-12所示，之间的功能链接通道，用户可以很方便地在PowerPoint 2010中编辑Excel工作表。

单击“插入”选项卡中的“图表”按钮，会弹出如图5-12所示的“插入图表”对话框，在具中选择一种图表，如图5-13所示；然后在自动打开的Excel窗口中输入相关数据，最后关闭Excel窗口即完成插入图表操作。如图5-14及图5-15所示。

图5-12　“插入图表”对话框

图5-13　选择图表类型

图5-14　输入图表数据

图5-15　建立图表

选中幻灯片中的Excel图表后，常规选项卡右侧会出现“图表工具/设计/布局/格式”选项卡。“图表工具”选项卡的使用方法与Excel 2010中的使用方法相同，用户可以参考Excel 2010中的内容。