视图是演示文稿在屏幕上的显示方式。在PowerPoint 2010状态栏右侧提供了“普通视图”“幻灯片浏览”“阅读视图”“幻灯片放映”4种视图按钮。在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中包含“普通视图”“幻灯片浏览”“备注页”“阅读视图”,所以PowerPoint 2010共有5种视图模式。
在视图模式之间进行切换可以使用窗口下方的视图模式切换按钮,也可以通过“视图”选项卡中相应的视图模式命令按钮来实现。
1.普通视图
普通视图是PowerPoint 2010创建演示文稿的默认视图,它是设计演示文稿的主要场所。在该视图中可以同时显示幻灯片编辑区、“幻灯片”窗格以及备注窗格。它主要用于调整演示文稿的结构及编辑单张幻灯片中的内容。
2.幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图模式下,缩小的幻灯片以视图方式排列在屏幕上,可浏览演示文稿中的整体结构和效果。此时在该模式下也可以方便地查找幻灯片、调整幻灯片的顺序、添加或删除幻灯片、移动或复制幻灯片等,但不能对单张幻灯片的具体内容进行编辑。
3.阅读视图(www.daowen.com)
该视图仅显示标题栏、阅读区和状态栏,主要用于浏览幻灯片的内容。在该模式下,演示文稿中的幻灯片将以窗口大小进行放映。
4.备注视图
备注视图与普通视图相似,只是没有“幻灯片/大纲”窗格,在此视图下幻灯片编辑区中完全显示当前幻灯片的备注信息。
5.幻灯片放映视图
在该视图模式下,演示文稿中的幻灯片将以全屏动态放映。该模式主要用于预览幻灯片在制作完成后的放映效果,以便及时对在放映过程中不满意的地方进行修改,测试插入的动画、更改声音等效果,还可以在放映过程中标注出重点,观察每张幻灯片的切换效果等。单击状态栏右侧的“幻灯片放映”按钮,将从当前幻灯片以全屏幕方式开始放映,在屏幕上再次单击鼠标,可以从当前的幻灯片切换到下一张,直到放映结束,返回到编辑状态毕。
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