启动PowerPoint 2010后，用户将会看到如图5-1所示的窗口。

1.标题栏

标题栏位于窗口的顶部，显示用户当前正在编辑的演示文稿名称和当前所使用的程序Microsoft PowerPoint 2010。

2.快速访问工具栏

在“快速访问工具栏”中设置了“保存”“撤销”等常用的命令按钮。

3.文件菜单

使用“文件”菜单可创建新文件、打开或保存现有文件和打印演示文稿。

图5-1　PowerPoint 2010窗口组成

4.普通视图与大纲视图

此处可对查看幻灯片的方式进行切换。普通视图侧重于显示幻灯片的整体布局效果，大纲视图侧重于显示幻灯片的文字内容。

5.选项卡

选项卡包含PowerPoint 2010及更早版本中的菜单和工具栏上的命令和其他菜单项，旨在帮助用户快速找到完成某项任务所需的命令。选项卡是用户制作演示文稿时使用最频繁的区域，包括“开始”“插入”“设计”“切换”“动画”“幻灯片放映”“审阅”“视图”8个选项。

（1）“开始”选项卡。包括“剪贴板”“幻灯片”“字体”“段落”“绘图”“编辑”6组功能。

（2）“插入”选项卡。使用“插入”选项卡可将表格、图像、插图、链接、文本、符号、媒体等对象插入演示文稿中，包括“表格”“图像”“插图”“链接”“文本”“符号”“媒体”7个功能组。

（3）“设计”选项卡。使用“设计”选项卡可自定义演示文稿的背景、文字和图形色彩与风格的搭配、页面设置等，包括“页面设置”“主题”“背景”3个功能组。

（4）“切换”选项卡。“切换”选项卡主要包含对切换到本张幻灯片的设置操作。使用“切换”选项卡可对当前或全部幻灯片的播放方式进行添加、更改或删除，包括“预览”“切换到此幻灯片”“计时”3个功能组。

（5）“动画”选项卡。使用“动画”选项卡可对幻灯片上的对象添加、更改或删除动画，共包括“预览”“动画”“高级动画”“计时”4个功能组。

（6）“幻灯片放映”选项卡。使用“幻灯片放映”选项卡可以对幻灯片进行放映、自定义幻灯片放映的设置和对幻灯片的分辨率进行设置，包括“开始放映幻灯片”“设置”“监视器”3个功能组。(www.daowen.com)

（7）“审阅”选项卡。使用“审阅”选项卡可检查拼写、更改演示文稿中的语言、给演示文稿添加批注、比较当前演示文稿与其他演示文稿的差异等，包括“校对”“语言”“中文简繁转换”“批注”“比较”5个功能组。

（8）“视图”选项卡。通过“视图”选项卡不仅可以快速在各种视图页之间切换，同时还可以查看幻灯片母版、调整“显示比例”、设置“颜色/灰度”、新建、重排、切换窗口等，包括“演示文稿视图”“母版视图”“显示”“显示比例”“颜色/灰度”“窗口”“宏”7个功能组。

除了上述8个常规选项卡之外，PowerPoint 2010还提供了一批隐藏选项卡，这些隐藏选项卡将在以后具体使用时再详细讲解。

6.选项卡收放按钮

单击该按钮可以收起/弹出选项卡，从而使工作区的面积变小或者变大。

7.工作区

工作区是用户制作演示文稿的主要区域，工作区以幻灯片为单位呈现，制作者要表达的全部内容都将在这里出现。工作区既是工作平台又是展示平台。

8.占位符

占位符是预先设计好的，是出现在一个固定位置的虚框，等待用户向其中添加内容。占位符只占据幻灯片中的一块位置，并不包含实质性内容，不会对播放效果产生任何影响。用户向占位符中输入内容之前，占位符中会出现“单击此处添加标题”之类的提示语，单击鼠标之后，提示语自动消失。占位符并不等同于普通的文本框，普通的文本框不包含格式，占位符是预先设计好的，其包含各种文字格式。

PowerPoint 2010的占位符共有五种类型：分别是标题占位符、内容占位符、数字占位符（幻灯片编码）、日期占位符和页脚占位符。

9.幻灯片编号

幻灯片编号是用来标识某一幻灯片在演示文稿中所处位置的工具。用户可以在此处轻松地查看每张幻灯片的前后次序，也可以通过右键单击等方式在此处对幻灯片进行整体性操作。

10.幻灯片备注区

幻灯片备注区域是为了用来在制作演示文稿之前把每张幻灯片的制作细节以文字的形式标注在幻灯片下方，以指导整个演示文稿的制作过程。

11.视图按钮

此处列出了“普通视图”“幻灯片浏览”“阅读视图”“幻灯片放映”四种视图模式供用户快速切换。

12.幻灯片缩放调节与幻灯片尺寸适应按钮

幻灯片缩放调节可以改变幻灯片的显示大小，从而可以让用户检查幻灯片的局部或者整体。可以使用“Ctrl＋鼠标滚轴”来快速执行此操作。幻灯片尺寸适应按钮可以让幻灯片正好适应当前窗口的大小。