对Excel 2010数据表进行数据管理，有时需要将几张工作表上的数据合并到一起，比如每天的销售信息到周末要汇总成周报表；一季度和二季度的销售信息要汇总成上半年报表；上半年销售信息和下半年销售信息要汇总成年度报表。使用“合并计算”功能，可以快速地将多张工作表上的数据合并。

（1）准备好参加合并计算的工作表，如一季度销售表、二季度销售表、上半年汇总表。将一季度和二季度两张工作表上的“销售额”数据汇总到上半年汇总表上，如图4-59所示。

图4-59　合并数据前的三张工作表

（2）选中目标区域的单元格（本例是选中上半年汇总表上的B3单元格），单击“数据”选项卡下“数据工具”区域中的“合并计算”按钮，会弹出如图4-60所示的“合并计算”对话框。

图4-60　“合并计算”对话框(www.daowen.com)

①函数：选择在进行合并计算时要用到的汇总函数，本例选择“求和”。

②引用位置：单击“引用位置”对话框后面的折叠按钮，从一季度工作表中直接选择要引用的数据单元格区域，然后再次单击对话框后面的折叠按钮展开对话框，单击“添加”按钮，可以看到所选择的单元格区域已被加入“所有引用位置”文本框中，继续选择二季度工作表中要合并计算的单元格区域。

③标签位置：确定所选中的合并区域中是否含有标志，指定标志是在“首行”或“最左列”。

④创建指向源数据的链接：当源数据发生变化时，汇总后的数据结果将自动发生变化。（3）单击“确定”按钮，完成合并计算功能。汇总后的结果如图4-61所示。

图4-61　合并计算结果