数据排序是数据分析必不可少的组成部分，数据排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据。

数据排序是指按一定的规则把一列或多列无序的数据变成升序或降序的重新排列。

1.简单排序

如果仅对单列数据进行排序，首先单击要排序字段内的任意一个数据单元格，然后单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的升序按钮或降序按钮，数据表中的记录就会按所选字段为排序关键字进行相应的排序操作。

2.复杂排序

复杂排序是指通过“排序”对话框中的多个排序条件对数据表中的数据进行排序，操作方法如下。

①单击需要排序的数据表中的任意一个数据单元格，然后单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“排序”按钮，会弹出如图4-49所示的“排序”对话框。

②单击主关键字下拉列表按钮，在展开的下拉列表中选择主关键字，然后设置排序依据和次序。

③单击添加条件按钮，以同样方法设置次关键字，还可以设置第三关键字、第四关键字等。

在进行排序时，首先按照主关键字排序，若主关键字相同，则按次要关键字排序，若主关键字和次要关键字都相同时，才按第三关键字排序。

排序时，如果要排除第一行的标题行，则选中“数据包含标题”复选框；如果第一行的标题行要参与排序或者数据表没有标题行则不选“数据包含标题”复选框。(www.daowen.com)

图4-49　“排序”对话框

3.自定义排序

Excel 2010除了可以进行简单排序和多关键字的复杂排序外，还可以根据需要自定义排序方式。

（1）单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“排序”按钮，会弹出如图4-49所示的“排序”对话框。

（2）单击“排序”对话框的“选项”按钮，在“排序选项”对话框中可以设置排序选项。

（3）在“排序”对话框的“次序”下拉列表中单击“自定义序列”选项，会弹出如图4-50所示的“自定义序列”对话框。在弹出的窗口中为“自定义序列”列表框“添加”定义的新序列。

（4）选中自定义序列后，返回到“排序”对话框中，此时“次序”已设置为自定义序列方式，数据内容按自定的排序方式重新进行排序。

图4-50　“自定义序列”对话框