为了使表格中的数据关系更直观,可以将工作表中的数据以图表的形式表示出来。通过创建的图表可以更清楚地了解数据之间的关系和数据的变化情况,方便对数据进行对比和分析。在Excel 2010中,只需选择图表类型、图表布局和图表样式,便可以很轻松地创建具有专业外观的图表。
1.图表类型
在“插入”选项卡的“图表”组中包括“柱形图”“折线图”“饼图”“条形图”“面积图”“散点图”“其他图表”,如表4-4所示。
表4-4 “图表”组
2.图表的组成元素
图表区:整个图表的背景区域及其包含的元素。
绘图区:用于绘制数据的区域。在二维图表中,是指以坐标轴为界并包含全部数据系列的区域;在三维图表中,是指以坐标轴为界并包含数据系列、分类名称、刻度线和坐标轴标题的区域。
图表标题:说明性的文本,一个图表有一个文本标题,它可以自动与坐标轴对齐或在图表顶端居中。(www.daowen.com)
数据系列:图表上的一组相关数据点,数据源自工作表的行或列。图表中的每个数据系列以不同的颜色和图案加以区别,在同一图表上可以绘制一个或多个数据系列。
数据标签:为数据标记提供附加信息的标签,根据不同的图表类型,数据标签可以是数值、数据系列名称、百分比等。
坐标轴:为图表提供计量和比较的参考线。X轴通常为水平轴并包含分类,Y轴通常为垂直轴并包含数据。
刻度线:坐标轴上的度量线,用于区分图表上的数据分类数值或数据系列。
网格线:图表中从坐标轴刻度线延伸开来并贯穿整个绘图区的可选线条系列。
图例:图例项和图例项标示的方框,用于标示图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。
背景墙及基底:三维图表中包含在三维图形周围的区域。用于显示维度和边角尺寸。
图表建立以后,可以通过增加图表项,如标题、文字、数据标签等来美化图表及强调某些信息。大多数图表可以移动或调整大小,也可以使用图案、颜色、字体以及其他格式属性来设置这些图表项的格式。
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