1.求和函数

功能：计算多个参数值的总和。

格式：SUM（Number1，Number2，…）

例如，如果单元格“B2”至“C4”分别存放着2，3，4，5，6，10，则“＝SUM（B2：C4）”的结果为30。如果参数区域中包含非数值单元格和空单元格则不参加求和运算。

说明：此函数的参数是必不可少的，参数允许是数值、单个单元格的地址、单元格区域、简单算式。

2.求平均值函数

功能：计算多个参数值的平均值。

格式：AVERAGE（Number1，Number2，…）

例如，求上述单元格区域数据的平均值，函数：“＝AVERAGE（B2：C4）”的结果为5。如果参数区域中包含非数值单元格和空单元格则不参加求平均值运算。

说明：对所有参数进行累加并计数，再用总和除以计数结果，区域内的空白单元格不参与计数，但如果单元格中的数据为“0”时参与运算。

3.计数函数

功能：计算单元格区域中数值项的个数。

格式：COUNT（Number1，Number2，…）

例如，求上述单元格区域数据的个数，函数：“＝COUNT（B2：C4）”的结果为6。

说明：对所有参数进行计数，区域内的空白单元格和文本单元格不参与计数，只对数字型数据进行计数。

4.求最大值函数

功能：计算多个数值中的最大值。

格式：MAX（Number1，Number2，…）

例如，求上述单元格区域数据的最大值，函数：“＝MAX（B2：C4）”的结果为10。

说明：参数可以是数字或者是包含数字的引用。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。

5.求最小值函数

功能：计算多个数值中的最小值。

格式：MIN（Number1，Number2，…）

例如，求上述单元格区域数据的最小值，函数：“＝MIN（B2：C4）”的结果为2。

说明：参数可以是数字或者是包含数字的引用。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。

6.条件计数

功能：计算某个区域满足给定条件的单元格数目。

格式：COUNTIF（Range，Criteria）

例如，求上述单元格区域数据的个数，函数：“＝COUNTIF（B2：C4，“＞4”）”的结果为3。

说明：条件的形式可以是数字、表达式或文字。

7.数据库中条件计数(www.daowen.com)

功能：从满足给定条件的数据库记录的字段（列）中，计算数值单元格的数目。

格式：DCOUNT（Database，Field，Criteria）

例如，统计“学生成绩表”中“解剖”的良好人数，良好成绩为80～89分。在E9单元格中输入公式：＝DCOUNT（A2：G7，E2，C11：D12），其中A2：G7为数据表（Database）中的单元格区域，E2为字段名（Field）在数据表中的位置，C11：D12为（Criteria）条件区域，如图4-28所示。

图4-28　统计“解剖”课程良好人数

8.条件函数IF

功能：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。

格式：IF（Logical_test，Value_if_true，Value_if_false）

说明：IF函数的作用是根据Logical_test逻辑计算的真假值，返回不同结果。IF可以嵌套7层，用Value_if_false及Value_if_true参数可构造复杂检测条件。

例如，如图4-29，在D3单元格中插入条件函数＝IF（C3＞＝60，“及格”，“不及格”），返回值为及格。

图4-29　插入条件函数

例如，在D3单元格中插入条件函数＝IF（C3＞＝90，“优秀”，IF（C3＞＝80，“良好”，IF（C3＞＝70，“中等”，IF（C3＞＝60，“及格”，“不及格”）））），结果如图4-30所示。

图4-30　IF函数的嵌套

9.排名函数

功能：返回某数字在一列数字中相对其他数值大小的排位名次。

格式：RANK（Number，Ref，Order），Number为指定的数字，Ref为一组数或对一个数据列表的引用，非数字值将被忽略，Order指定排位方式。如为“0”或忽略为降序；非零值为升序。

函数RANK对重复数的排位相同，但重复数的存在将影响后续数值的排位名次。

例如，在H3单元格中输入公式＝RANK（F3，＄F＄3：＄F＄7）。其中，F3为第1个学生的总成绩，＄F＄3：＄F＄7为数据区域，结果如图4-31所示。

图4-31　插入排名函数

10.当前日期函数

功能：返回计算机系统的当前日期。如果系统日期设置正确，则返回当天日期。

格式：TODAY（）

说明：此函数没有参数，但括号不能省略。“＝TODAY（）”的返回值为系统的当前日期。

例如，在A1单元格中插入＝TODAY（　）函数，将出现如图4-32所示的结果。

图4-32　插入TODAY函数