在Excel中，工作表中的单元格只是显示效果，并不具有实际的框线。如果要制作可供打印的表格，需要进行为单元格添加边框、底纹等其他操作。此外，还可以设置单元格中数据的字体格式、对齐方式、数值格式等操作，使表格更加美观。

1.字符格式化

为了使工作表中的标题和重要数据等更加醒目、直观，在Excel 2010中可以对单元格内的字符进行格式设置。使用格式设置可以在对数据进行存储和处理的同时，实现对数据的排版设计，使表格看起来更加专业、美观。

（1）使用选项卡设置字符格式。选择单元格或单元格区域，在“开始”选项卡中的“字体”组中设置字体格式。该“字体”组中有各种功能选项，可以对字体、字号、字形和颜色以及其他字符格式进行设置。

（2）使用“设置单元格格式”对话框。选择单元格或单元格区域，单击“字体”组右下角的对话框启动按钮，会弹出“设置单元格格式”对话框，打开“设置单元格格式”对话框中的“字体”标签，通过该对话框设置字体格式。

2.数字格式化

前面介绍了单元格的数据可以分为文本、数字、日期等类型。对于Excel工作表中的数据类型，可以根据需要为它们设置多种格式。

表4-1　“数字”组

在系统默认情况下，数字格式是“常规”格式。在Excel 2010中除了可以使用“设置单元格格式”对话框中“数字”标签完成对数字的格式设置外，还可直接使用“开始”选项卡中的“数字”组来完成设置。操作方法如下。

（1）使用“开始”选项卡中的“数字”组设置数字格式。

（2）使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式。单击要设置格式的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，会弹出如图4-20所示的对话框。单击“数字”标签，在“分类”中选择所需数据类型即可。

图4-20　设置单元格格式“数字”标签

3.设置对齐方式

（1）使用选项卡设置对齐方式。打开Excel文档，选择需要设置的单元格或单元格区域，选择“开始”选项卡中的“对齐方式”组。该组中有“对齐方式”按钮、“自动换行”按钮和“合并后居中”按钮等。(www.daowen.com)

（2）使用“设置单元格格式”对话框设置对齐方式。选择需要设置的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡中，单击“对齐方式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，单击“对齐”标签，在“水平对齐”和“垂直对齐”的下拉列表框中设置对齐方式，如图4-21所示。

图4-21　设置单元格格式“对齐”标签

4.设置单元格边框和底纹

Excel中各个单元格的四周都是没有边框线的，用户在窗口中看到的只是虚的网格线。用户可以为单元格添加边框与底纹，以提升单元格的显示效果，突出显示工作表的重点内容。

（1）使用选项卡设置边框和底纹。选择要格式化的单元格或区域，单击“开始”选项卡下“字体”组中的边框按钮，从弹出的列表中选择所需要的边框线型，也可手绘边框，如图4-22所示。

图4-22　添加边框

选择要格式化的单元格或区域，单击“开始”选项卡下“字体”组中的填充颜色按钮，从弹出的列表中选择所需的填充颜色。

（2）使用“设置单元格格式”对话框。选择要格式化的单元格区域，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”按钮，在下拉列表中选择“设置单元格格式”选项，会弹出“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡显示关于线型的各种设置。

在“线条”框中，选择一种线型样式，在“颜色”下拉列表中选择一种颜色，在“边框”框中，指定添加边框线的位置，此处可设置在单元格中绘制斜线，如图4-23所示。

在对话框中单击“填充”选项，可以设置区域的底纹样式和填充色。

在“背景色”框中选择一种背景颜色，在“图案”列表中选择单元格底纹的图案。

图4-23　设置单元格格式“边框”标签