Excel 2010中的数据操作主要是在单元格中完成的。单击任何一个单元格，这个单元格就成为活动单元格，也称为当前单元格，表示用户当前正在操作该单元格。活动单元格的地址在编辑栏的名称框中显示，通过使用单元格地址可以很清楚地表示当前正在编辑的单元格。用户也可以通过地址来引用单元格的数据。由于一个工作簿文件中可能有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，可在单元格地址前面增加工作表名称。工作表与单元格地址之间用“！”分开。例如Sheet3！B3，表示该单元格是“Sheet3”工作表中的“B3”单元格。

以单元格为对象常用的操作为选中、插入、删除、移动/复制以及调整单元格大小等操作。

1.选择单元格或单元格区域

（1）选择一个单元格。鼠标左键单击要选择的单元格即可选择一个单元格；

（2）选择一行。将鼠标指针放在需要选择行单元格左侧的行号位置处单击即可选择该行单元格。如要选择多行，则需要在按住〈Ctrl〉键的同时选择行号。

（3）选择一列。将鼠标指针放在需要选择列单元格的列号位置处，此时鼠标呈向下的箭头状，单击即可选择该列单元格。如要选择多列，则需要在按住〈Ctrl〉键的同时选择列号。

（4）选择整个表格。单击工作表左上角行号和列号的交叉按钮，即“全选”按钮。

（5）选择一个矩形区域。在区域左上角的第一个单元格内单击，按住鼠标左键沿着对角线方向拖动到区域右下角的最后一个单元格，松开鼠标即可。

（6）选择不相邻的矩形区域。按住〈Ctrl〉键，单击选择的单元格或拖动鼠标选择矩形区域。

2.插入单元格、行或列

插入单元格的操作步骤如下。

（1）先选择单元格，选择的单元格的数量即是插入单元格的数量，例如选择3个，则会插入3个单元格。

（2）单击“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“插入”下拉按钮会弹出“插入”下拉列表。

（3）在下拉列表中选择“插入单元格”，会弹出“插入”单元格对话框，如图4-18所示。

（4）选择“插入”单元格对话框中所需项，如“活动单元格右移”或“活动单元格下移”复选框。

（5）单击“确定”按钮，即可插入单元格。

如果在“插入”下拉列表中选择了“插入工作表行”或“插入工作表列”命令，则会在选择的单元格位置直接插入一行或一列。

另外，也可使用快捷菜单的方法插入单元格、行或列，操作步骤如下。

右键单击要插入的单元格。

在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令。

在弹出的“插入”对话框中选择相应的复选框，如图4-18所示。

单击“确定”按钮，完成单元格、行或列的插入。

注意：对插入的行是在所选单元格的上方插入一个空行，对插入的列是在所选单元格的左侧插入一个空列。

图4-18　“插入”对话框

3.删除单元格、行或列

删除单元格、行或列的方法如下。

（1）右键单击选择要删除的单元格、行或列。

（2）在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令，出现“删除”对话框，如图4-19所示。

图4-19　“删除”对话框

（3）选择相应的复选框，单击“确定”按钮即可。(www.daowen.com)

也可单击“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“删除”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除单元格”。

4.移动/复制单元格

（1）移动单元格。移动单元格就是将一个单元格或若干个单元格中的数据从一个位置移动至另一个位置。移动单元格的操作步骤如下。

①选择所要移动的单元格。

②单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。

③在目的单元格单击鼠标右键，然后单击“粘贴”命令即可。

也可在“开始”选项卡里的“剪贴板”组中，先使用“剪切”命令，再使用“粘贴”命令的方法来移动单元格。

（2）复制单元格。复制单元格就是将一个单元格或若干个单元格中的数据从一个位置复制到另一个位置。复制单元格的操作步骤如下。

①选择所要复制的单元格。

②单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。

③在目的单元格单击鼠标右键，然后单击“粘贴”命令即可。

5.清除单元格

选择要清除的单元格，单击“开始”选项卡，单击“编辑”组中“清除”按钮，在展开的下拉列表中单击“清除内容”选项，单元格中内容即被删除。如果单元格进行了格式设置，要想清除格式，应在下拉列表中单击“清除格式”选项。

全部清除：清除区域中的内容、批注和格式。

清除格式：只清除区域中的数据格式，而保留数据的内容和批注。

清除内容：只清除区域中的数据，而保留区域中数据格式，也等同于选中后按〈Delete〉键。

清除批注：清除区域的批注信息。

清除超链接（不含格式）：清除所选单元格中的超链接，但内容和格式不变。

6.行高和列宽的调整

为了使行高和列宽有更好的显示效果，用户可以适当地调整行高和列宽。

（1）用鼠标拖动调整行高或列宽。将鼠标指向行号或列号的边框线，当鼠标变成双向箭头形状时按下鼠标左键并拖动，即可调整行高或列宽。

（2）精确设置行高或列宽。选择整行或整列，单击“开始”选项卡中“单元格”组的“格式”下拉按钮，在下拉列表中单击“行高”或“列宽”。在弹出的对话框中输入数值，单击“确定”即可。

（3）自动调整行高和列宽。选择要调整行高或列宽的区域，在“开始”选项卡“单元格”组中，单击“格式”按钮，在展开的列表中单击“自动调整行高”或“自动调整列宽”选项。此时，Excel会对选择区域的行高或列宽进行自动调整，以使列宽或行高按照单元格中数据的长度或高度来调整。

7.隐藏行、列

（1）选择目标行（或列），选取方法参见选取整行、整列。

（2）在选中的区域内单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“隐藏”命令。

行或列被隐藏后，行号和列标也被隐藏。

8.取消隐藏的行或列

（1）选择包含被隐藏行（或列）的上下相邻的行（或左右相邻的列）。

（2）单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令。

若选取整张工作表，单击“开始”选项卡中“单元格”组的“格式”下拉按钮，弹出下拉菜单，在下拉菜单里，选择“隐藏或取消隐藏”下的“取消隐藏行”或“取消隐藏列”命令，将显示所有被隐藏的行或列。