Excel 2010支持多种数据类型，常见的数据类型有文本型、数值型、日期时间型。向单元格输入数据可以使用以下3种方法。

（1）单击需要输入数据的单元格，使其成为“活动单元格”，然后直接输入数据。

（2）双击要输入数据的单元格，单元格内出现光标，此时可定位光标直接输入数据或修改已有数据信息。

（3）单击选中单元格，然后移动鼠标至编辑栏，在编辑栏添加或输入数据。数据输入后，单击编辑栏上的“√”按钮或按回车键确认输入，单击“×”按钮或按〈Esc〉键取消输入。

1.文本的输入

（1）文本型数据包括字母、数字、标点符号及其他符号。字符与数字的混合输入，也作为文本常量。

单击需要输入文本文字的单元格直接输入即可，输入的文字在单元格中自动以左对齐方式显示。一个单元格内最多可以存放32 000个字符，当输入的文本长度超过单元格的宽度时，超出的部分将被隐藏或存放到右侧空单元格内。若要完全放置在本单元格内，单击“开始”选项卡，在“对齐方式”组中单击按钮，或者按〈Alt〉＋〈Enter〉键。

（2）若需将纯数字作为文本输入，可以在数据前面加上英文单引号，如’3200069，然后按〈Enter〉键；也可以先输入一个等号，再在数字前后加上双引号，如＝“3200069”。

2.数值的输入

数值是指可以进行算术运算的数据。可向单元格中输入整数、小数、分数等。在Excel 2010中能用来表示数值的字符有0～9、＋、－、（　）、/、＄、%、，、.、E、e。

在输入分数时应注意，要先输入0和空格。例如，输入3/5，正确的输入是：0空格3/5，按〈Enter〉键后在单元格中可以看到其分数形式，否则会将分数当成日期，按〈Enter〉键后单元格中将显示3月5日，在编辑栏中可以看到2020－3－5；再如，要输入7又2/3，正确的输入是：7空格2/3。

输入负数时可直接输入负号和数据，也可以不加负号而为数据加上小括号。(www.daowen.com)

输入的数字长度超过11位时，系统会自动使用科学计数法来表示。例如，输入数字202058889000，单元格中显示为“2.02059E＋11”。

单元格的数字精度为15位，当输入的数字长度超过15位时，超出15位的部分全部识别为0。例如，输入数字123456789123456789，单元格中显示为“1.23457E＋17”，编辑栏显示为123456789123456000。

默认情况下，输入数值将在单元格中自动右对齐显示。

3.日期时间型数据

在工作表中可以输入各种形式的日期和时间格式的数据内容。

输入日期时，其格式最好采用YYYY－MM－DD的形式，可在年、月、日之间用“/”或“－”连接，如2020/5/18或2020－5－18。

时间数据由时、分、秒组成。输入时，时、分、秒之间用冒号分隔，如10：26：48表示10点26分48秒。Excel时间是以24小时制表示的，若以12小时制输入时间，要在时间后加一空格并输入“AM”或“PM”（或“A”“P”），分别表示上午和下午。

如果要在单元格中同时输入日期和时间，要先输入日期再输入时间，中间用空格隔开。例如，输入2020年5月18日下午4点20分，则可以在单元格中输入2020－5－18　4：20PM或者2020－5－18　16：20。

按下组合键〈Ctrl〉＋〈；〉可输入系统当前日期；按下组合键〈Ctrl〉＋〈Shift〉＋〈；〉可输入系统当前时间。

4.批注

在Excel 2010中，用户可以为单元格添加批注内容，对单元格中的内容做进一步的解释和说明。在选择的活动单元格上单击右键，选择“插入批注”；也可以切换到“审阅”选项卡下，单击“批注”组中的“新建批注”按钮，在选择的单元格右侧弹出一个批注框。用户可以在此框中输入批注内容。单击“确定”按钮，在单元格的右上角出现一个红色小三角，表示该单元格含有批注。当含有批注的单元格是活动单元格时，批注会显示在单元格的边上，单击“审阅”选项卡“编辑批注”命令可以修改批注；选中单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”可以将添加的批注删除。