建立了一个表格后，就可以在表格中输入内容（如文字、数字或图形等），并对其进行必要的格式化处理和编排。表格的基本操作分别在下面给予介绍。

1.插入点在表格中的移动

在表格中移动插入点可以采用鼠标和键盘两种方式。在单元格中单击鼠标，即可将插入点移至该单元格，使用键盘移动插入点的方法如表3-1所示。

表3-1　插入点在表格中的移动

续表

2.向表格中输入内容

建立表格后，就可以向表格中输入内容了。如果此时光标不在表格中，则应先将光标移到要输入内容的单元格后再输入。表格中文本的输入是以单元格为单位的，可以将每个单元格视为一个小文档，从而可以对它进行文档的各种编辑和排版操作。

3.选定表格中的编辑对象

要对表格进行各种操作，需要先选定操作对象。Word 2010中表格的操作对象主要是表格、行、列及单元格，表3-2列出了用鼠标选定表格编辑对象的方法。

表3-2　选定表格中编辑对象的方法

注意：选择单元格中的内容和选择单元格是有区别的。如果选择的不是单元格而是单元格中的内容，那么所实施的操作将只对单元格中的内容起作用。要选择单元格中的内容，只需要用鼠标拖过整个正文即可。要选择单元格，应该同时选择单元格结束标记。

4.移动和复制编辑对象

选定表格中的编辑对象后，就可以对其进行移动、复制、删除、剪切等操作了。

直接用鼠标拖动所选定内容将执行移动操作；拖动鼠标的同时按住〈Ctrl〉键执行的是复制操作。如果只是将单元格中的文本移动或复制到新位置，而不改变新位置的原有文本，可以只选定单元格中的文本而不包括单元格结束标记。如果要覆盖新位置上原有的文本和格式（即移动单元格），就要选定文本和单元格结束标记。要复制整个表格，可先选定表格，然后在按住〈Ctrl〉键的同时将其拖动至新位置。

5.删除和剪切编辑对象

选定编辑对象后，按〈Delete〉键，可以将其中内容删除；如果使用“剪切”命令，则将所选对象及其内容全部删除。也可通过“表格工具”/“布局”选项卡中“行和列”组的“删除”下列表中的相应命令执行删除操作。当在删除单元格时，右键快捷菜单中选择“删除单元格”会出现如图3-44所示的“删除单元格”对话框。在对话框中进行相应的选择后，单击“确定”按钮即可。

图3-44　“删除单元格”对话框

6.插入编辑对象

将光标置于表格中要插入对象的位置，单击鼠标右键弹出快捷菜单，将鼠标指向“插入”选项，会出现如图3-45所示的级联菜单，在此可以选择插入不同的表格编辑对象。如果选择“插入单元格”，会弹出如图3-46所示的“插入单元格”对话框，按要求进行相应的选择即可。如果在插入前选定了多行或多列，可插入同所选行列数相同的行或列。若要在表格末尾添加空行，最简单的办法是将插入点移至表格的最后一个单元格，然后按〈Tab〉键，也可以在表格的结束处按回车键。

图3-45　“插入”级联菜单

图3-46　“插入单元格”对话框

7.调整表格的行高和列宽

调整行高和列宽的操作基本相同，下面以列宽的调整为例讲述其方法。改变列宽的方法。

（1）利用鼠标调整。将鼠标停留在要更改其宽度的列的边框上，当鼠标指针变为左右两个箭头时，拖动鼠标，直到所需的列宽为止。

（2）在“单元格大小”组中调整。如果要更精确地调整列宽，可在“单元格大小”组中调整列宽。将光标置于要调整列宽的任意一个单元格，单击“表格工具”选项卡中的“布局”选项卡，然后再“单元格大小”组中的“宽度：”文本框中输入列宽数，列宽随即发生变化，如图3-47所示。

图3-47　“单元格大小”组

（3）利用自动调整功能。将光标置于要调整列宽的任意一个单元格，单击“表格工具”选项卡中的“布局”选项卡，然后再单击“单元格大小”组中的“自动调整”按钮，在下拉列表中，选择需设置的命令，如图3-48所示。

图3-48　“自动调整”列表

8.合并与拆分单元格

合并单元格就是将多个单元格合并成一个单元格。方法是首先选定要合并的单元格，单击“表格工具”选项卡中的“布局”选项卡，再单击“合并”组中的“合并单元格”按钮来实现单元格的合并，如图3-49所示。

拆分单元格就是将一个单元格分成多个单元格。方法是首先将光标置于要拆分的单元格中，单击“表格工具”选项卡中的“布局”选项卡，再单击“合并”组中的“拆分单元格”按钮，出现如图3-50所示的“拆分单元格”对话框，在对话框中选择要拆分的列和行数，实现单元格的拆分。

图3-49　“合并”组

图3-50　“拆分单元格”对话框

如果要拆分多个连续的单元格，可以先选定要拆分的所有单元格，再单击“表格工具”选项卡中的“布局”选项卡，再单击“合并”组中的“拆分单元格”按钮，这时，可在图3-51所示对话框中选择“拆分前合并单元格”，即先合并后再执行拆分操作。

图3-51　“拆分单元格”对话框(www.daowen.com)

拆分表格：要将一个表格拆分成两个表格，可以单击第二个表格的首行，然后按〈Ctrl〉＋〈Enter〉键或单击“表格工具”选项卡中的“布局”选项卡，在“合并”组中单击“拆分表格”按钮来完成。

9.表格的边框和底纹

可以利用“插入”选项卡中的“表格”下的“快速表格”，来实现指定格式表格的边框和底纹。若要对自定义的表格设置边框和底纹，可将光标置于表格中任何位置，单击“表格工具”选项卡的“设计”选项卡，再单击“表格样式”中的“边框”右侧的下拉按钮，在列表中选择“边框和底纹”命令；或单击右键，在快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中进行设置，如图3-52所示。

如果在“应用于”选项中选择了“单元格”，则可对光标所在的单元格设置边框和底纹。在“表格工具”选项卡的“设计”选项卡中，选择“表格样式”中的“边框”和“底纹”也可以完成同样的操作。如图3-53所示。

在图3-52“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡中，或在图3-53“边框”列表里，单击“∣”或“—”按钮可隐藏边框，再次单击可添加边框。

对单元格中的斜线，可用“斜下框线”或“斜上框线”命令设置，也可通过“绘制表格”的方法来实现简单的斜线表头绘制。

图3-52　“边框和底纹”对话框

图3-53　“边框”列表

10.单元格中文字的对齐方式

单元格中的文字按照垂直和水平方向共有九种对齐方式，默认为靠上左对齐，如图3-54所示。设置文字对齐方式的操作步骤如下。

（1）选定一个或多个要对齐的单元格。

（2）在单元格中单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“单元格对齐方式”可进行选择。或单击“表格工具”选项卡的“布局”选项卡，如图3-55所示，再单击“对齐方式”组中要对齐的按钮，也可以完成同样的操作。

图3-54　“单元格对齐方式”

图3-55　功能区中“对齐方式”

11.表格中其他格式的设置

（1）单元格边距的调整。单元格边距包括单元格间距和单元格中文本同边框的距离。要设置单元格间距，可在单元格中单击右键，在快捷菜单中选择“表格属性”，选择对话框中“表格”选项卡，然后单击“选项”按钮，会弹出“表格选项”对话框，选择其中的“允许调整单元格间距”，即可设置单元格各边距数值，如图3-56所示。要设置单元格中文本同边框的距离，可在“表格属性”对话框中选择“单元格”选项卡，然后单击“选项”按钮，弹出“单元格选项”对话框，取消“与整张表格相同”，即可设置各边距数值，如图3-57所示。

图3-56　“表格选项”对话框

图3-57　“单元格选项”对话框

（2）将表格转换成文本。选定要转换成文本的表格，单击“表格工具”选项卡中的“布局”选项卡，在“数据”组中单击“转换成文本”按钮，在“表格转换成文本”对话框中设置文字分隔符，单击“确定”按钮，即可完成转换，如图3-58所示。

图3-58　表格转换成文本

图3-59　表格属性“行”选项卡

（3）表格嵌套。所谓表格嵌套就是在表格中插入表格，方法是将光标置于要插入表格的单元格，执行插入表格操作。

（4）表格的标题。在表格顶部标识每列信息或数据的意义、属性的说明性文本称为标题。一般情况下，一张表格在一页纸上能放得下，但有时由于表格设置的位置正处于两页交界处或表格很长，这就会产生表格跨页操作的问题。

为此，Word 2010提供了两种办法：一种是使一个表格保持在同一张纸上，防止表格跨页断行（适用于较小的表格），在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡，将“允许跨页断行”复选框清空即可，如图3-59所示；另一种是在每页的表格上都提供一个标题，使之看起来仍是一个表格（适用于较大的表格）。方法是将光标置于标题行中，单击“表格工具”选项卡的“布局”选项卡，在“数据”组中单击“重复标题行”按钮即可，如图3-60所示。

图3-60　重复行标题

注意：只能在页面视图或打印出的文档中看到重复的表格标题，并且重复的标题行只能在第一页进行修改。

（5）表格的排序。有时为了便于使用和浏览，需要建立有顺序的表格，如对职员进行姓氏笔画排序，对工资进行排序等。Word 2010提供了对表格进行排序的功能，可以根据需要选择一列或几列内容按字母、数字或日期顺序进行升序或降序排列，表格排序步骤如下。

①将光标置于要排序的列中。

②单击“表格工具”选项卡中的“布局”选项卡，在“数据”组中单击“排序”按钮，可打开“排序”对话框，如图3-61所示。

图3-61　“排序”对话框

③在“排序”对话框中依次选择关键字以及“升序”或“降序”。

④最后，单击“确定”按钮。

（6）表格的计算。Word 2010提供了对表格中的数据进行快速计算的功能。首先将光标置于放置结果的单元格中，然后单击“表格工具”选项卡中的“布局”选项卡，在“数据”组中单击“公式”按钮，打开“公式”对话框，如图3-62所示。在“粘贴函数”的下拉列表中，选择所需的公式插入到“公式”文本框中，并删除原来的公式（不能删除等号），默认的公式是求和（SUM）。如果选定的单元格位于一列数值的底端，Word 2010将建议采用公式“＝SUM（ABOVE）”进行计算。如果选定的单元格位于一行数值的右端，Word 2010将建议采用公式：“＝SUM（LEFT）”进行计算。

图3-62　“公式”对话框