在撰写书籍或杂志等类型的文档时，通常需要创建目录来使读者可以快速浏览文档中的内容，并可通过目录右侧的页码显示找到所需内容。在Word 2010中，可以非常方便地创建目录，并且当目录发生变化时，通过简单的操作就可以对目录进行更新。

1.标记目录项

在创建目录前，需要先把要在目录中显示的内容标记为目录项，具体步骤如下。

（1）选择要制作目录的文本。

（2）选择“开始”选项卡下“样式”组中的样式显示区域右下角的“其他”按钮，会弹出如图3-33所示的下拉框。

（3）据所要创建的目录项级别，选择“标题1”、“标题2”或“标题3”选项。

如果需要使用的样式没有在图3-33中显示，则可以通过以下步骤标记目录项。

（1）选中要制作目录的文本。

（2）单击“开始”选项卡下“样式”组中的对话框启动器打开“样式”窗格。

（3）单击“样式”窗格右下角的“选项”，则会弹出“样式窗格选项”对话框。

（4）选择对话框中“选择要显示的样式”列表框中的“所有样式”选项，单击“确定”按钮返回到“样式”窗格。

（5）此时可以看到在“样式”窗格中已经显示出了所有的样式，单击选择所需要的样式选项即可。

2.创建目录(www.daowen.com)

标记好目录项之后，就可以创建目录了，具体步骤如下。

（1）将光标定位到需要显示目录的位置。

（2）选择“引用”选项卡下“目录”组中“目录”按钮下拉框中“插入目录”项，会弹出如图3-35所示的对话框。

（3）选择是否显示页码、页码是否右对齐，并设置制表符前导符的样式。

（4）在“常规”区选择目录的格式以及目录的显示级别，一般目录显示到3级。

（5）单击“确定”按钮即可。

图3-35　“目录”对话框

3.更新目录

当文档中的目录内容发生变化时，就需要对目录进行及时更新。更新目录的步骤为：单击“引用”选项卡下“目录”组中“更新目录”按钮，在弹出的如图3-36所示的对话框中选择是对整个目录进行更新还是只进行页码更新。也可以将光标定位到目录上，按〈F9〉功能键打开“更新目录”对话框进行更新设置。

图3-36　“更新目录”对话框