样式与模板是Word中非常重要的内容，熟练使用这两个工具可以简化格式设置的操作，提高排版速度。

1.样式

样式是应用于文档中的文本、表格等的一组格式特征，利用其能迅速改变文档的外观。应用样式时，只需执行简单的操作就可以应用一组格式。选择“开始”选项卡下“样式”组中的样式显示区域右下角的“其他”按钮，会出现如图3-33所示的下拉框，其中显示出了可供选择的样式。要对文档中的文本应用样式，先选中这段文本，然后单击下拉框中需要使用的样式名称就可以了。要删除某文本中已经应用的样式，可先将其选中，再选择图3-33中的“清除格式”选项即可。

图3-33　“样式”下拉框

如果要快速改变具有某种样式的所有文本的格式，可通过重新定义样式来完成。选择图3-33所示下拉框中的“应用样式”选项，在弹出的“应用样式”任务窗格中的“样式名”框中选择要修改的样式名称，如“正文”，单击“修改”按钮，会弹出如图3-34所示的对话框，此时可以看到“正文”样式的字体格式为“中文宋体，西文Times New Roman，五号”，段落格式为“两端对齐，单倍行距”。若要将文档中正文的段落格式修改为“两端对齐，1.25倍行距，首行缩进2字符”，则可以选择对话框中“格式”按钮下拉框中的“段落”项，在弹出的“段落”对话框中设置行距为1.25倍，首行缩进为2字符，单击“确定”按钮使设置生效后，即可看到文档中所有使用“正文”样式的文本段落格式已发生改变。(www.daowen.com)

图3-34　“修改样式”对话框

2.模板

模板就是一种预先设定好的特殊文档，已经包含了文档的基本结构和文档设置，如页面设置、字体格式、段落格式等，方便以后重复使用，省去每次都要排版和设置的烦恼。对于某些格式相同或相近文档的排版工作，模板是不可缺少的工具。Word 2010提供了内容涵盖广泛的模板，包括博客文章、书法字帖以及信函、传真、简历和报告等，利用其可以快速地创建专业而且美观的文档。另外，Office.com网站还提供了贺卡、名片、信封、发票等特定功能模板。Word 2010模板文件的扩展名为“.dotx”，利用模板创建新文档的方法在前面已经介绍过，此处不再赘述。