字符格式化主要是对字符的字体、大小、颜色、显示效果等进行格式设置。Word 2010提供了三种设置字符格式的方法。

1.使用浮动工具栏进行设置

当用户在Word 2010中用鼠标选择文本时，文本的右上角就会若隐若现地出现一个浮动工具栏，如果要设置字体的格式，则把鼠标指向该工具栏，此时，该工具栏由半透明变为不透明，否则，这个工具栏就会消失。通过浮动工具栏可以快速地完成文本和段落的格式设置，如图3-21所示。

图3-21　浮动工具栏

2.使用功能区进行设置

使用此种方法，要先单击功能区的“开始”选项卡，此时可以看到“字体”组中的相关命令项，利用这些命令项即可完成对字符的格式设置。

（1）设置文本的字体。

①选择要改变字体的文本。

②在开始选项卡的“字体”组中打开“字体”下拉列表，选择所需字体即可。

（2）设置文本的字号。

①选择要改变字号的文本。

②在“开始”选项卡的“字体”组中打开“字号”下拉列表，选择需要的字号即可。

③如果“字体”下拉列表中没有想要的字体字号，可以在字号文本框中输入想要的字号的数字，按回车键即可。

（3）设置文本的颜色。

在Word 2010文档中，用户可以根据实际需要为Word文档中的字符设置字体颜色，操作步骤如下。

①打开Word 2010文档窗口，选中需要改变字体颜色的文本。

②在“开始”功能区的“字体”分组中，单击“字体颜色”下拉三角按钮，如图3-22所示。

图3-22　“字体颜色”列表

③打开字体颜色面板，其中“自动”包括黑和白两种颜色，并有背景颜色可供使用；“主题颜色”为每一种常用颜色提供了多种渐变色；“标准色”包括10种标准颜色。用户可以单击颜色面板中的任意一种颜色来设置字体颜色。

④如果颜色面板中的颜色无法满足用户的需要，可以单击“其他颜色”按钮。在打开的“颜色”对话框中可以选择更加丰富的颜色，其中在“标准”选项卡中可以选择标准颜色，而在“自定义”选项卡中则可以使用RGB颜色标准精确定义某种颜色。若完成选择单击“确定”按钮即可，如图3-23所示。(www.daowen.com)

图3-23　“颜色”对话框

（4）设置文本字形与效果。设置字形就是指对文本进行加粗、倾斜、加下划线等操作，另外还有上标、下标、删除等特殊复杂的文本格式。

①选择要改变字形的文本。

②在“开始”选项卡的“字体”组中单击相应的按钮即可设置文字的效果。

单击按钮，可以将文本加粗。

单击按钮，可以将文本倾斜。

单击按钮，可以为文本添加下划线，单击右侧下拉按钮可以为文本添加不同的线型和颜色。

单击按钮，可以为文本中间画一条线。

单击按钮，可以将所选的文本转换为下标。

单击按钮，可以将所选的文本转换为上标。

单击按钮，可以为所选文本添加外观效果，如阴影、发光等。

单击按钮，可以用不同的颜色来突出显示文本。

3.使用对话框进行设置

“字体”组中仅给出了一些常用的字符格式设置，功能更全的字符格式设置需通过“字体”对话框来实现。

单击“开始”选项卡，再单击“字体”功能组右下角的按钮，就可以打开“字体”对话框，如图3-24所示，该对话框有“字体”和“高级”两个选项卡。

图3-24　“字体”对话框

（1）“字体”选项卡。用来设置字体、字形、大小、下划线类型、颜色及效果等字符格式。用户可根据需要选择各项参数，例如英文字母的大小写转换、加着重号、上下标等，各选项作用一目了然。

（2）“高级”选项卡。用来设置字符的缩放、间距及位置。缩放有缩放百分比；间距有标准、加宽、紧缩；位置有标准、提升、降低，用户可根据需要输入磅值。