文档编辑完成之后，就要对整篇文档进行排版以使文档具有美观的视觉效果，在这一节中我们将介绍Word 2010中常用的排版技术，包括字符、段落格式设置、边框与底纹设置、项目符号和编号以及分栏设置等。

在讲解排版技术之前，我们先来认识一下Word 2010中的几种视图显示方式。

1.草稿视图

草稿视图是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。在此视图模式下取消了页面的页边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文。

2.页面视图

页面视图是Word 2010系统默认的视图方式。在页面视图方式下可以实现“所见即所得”的效果，即从屏幕上可以显示出与打印效果相同的文档，包括版式中的页边距、段落组成、分栏、页眉和页脚的正确位置以及注释等。在此方式下，仍然可执行文字的输入、编辑、格式设置等操作。

3.大纲视图(www.daowen.com)

大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。用户可以通过折叠文档查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题以及正文。使用大纲视图方式使得查看文档的结构变得很容易，适合于较多层次的文档，如报告文体和章节排版等。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、背景和图片。

4.Web版式视图

Web版式视图显示文档在Web浏览器中的外观，它能够模仿Web浏览器来显示文档，使用户可看到在Web或Internet上发布时Web页的外观。在Web版式视图下还可以看到给Web文档添加的背景。

5.阅读版式视图

阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word 2010文档，“文件”选项卡、功能区等窗口都被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。

用户可以通过状态栏右侧的视图模式按钮在这5种视图显示模式间进行切换。