1.新建文档

要编辑新文档，需要先创建新文档。当我们打开Word 2010时会自动创建一个名为“文档1”的文档。再启动该程序或是新建文档，默认的文件名为“文档2”“文档3”……

（1）新建空白文档。当我们在编辑文档时，需要新建一个空白文档，可用以下几种方法。

①单击快速访问栏中的新建按钮。

②打开“文件”选项卡，单击“新建”项，再选择“空白文档”，然后单击“创建”按钮，如图3-3所示。

③按快捷键〈Ctrl〉＋〈N〉。

图3-3　新建空白文档

（2）使用模板新建文档。在新建Word文档时，在Word 2010中内置有多种用途的模板（如博客文章、书法字帖、报表、信件及信函等），用户可以根据实际需要选择特定的模板新建Word文档。单击“文件”按钮，单击“新建”命令，在“可用模板”框中选择合适的模板。

另外，Word 2010也可使用在线模板，如证书、奖状、名片、日历、简历等，如图3-4所示。但需要计算机接入Internet，用户在列表中选择合适的模板，在屏幕的右侧窗口显示该模板的样式，单击“下载”按钮即可。

图3-4　文档模板

2.保存文档

文档不仅在编辑完成后要进行保存，文档编辑过程中也要特别注意保存，以免遇到停电或死机等情况致使文档丢失。文档保存一般有以下几种方法。

（1）保存新文档有以下三种方法。

①单击快速访问栏中的保存按钮。

②在“文件”选项卡下单击“保存”命令。

③按快捷键〈Ctrl〉＋〈S〉。

创建好的新文档首次保存，会弹出“另存为”对话框，在“另存为”对话框中选择文档保存的位置，默认保存位置为文档库。在“文件名”后面的文本框中输入文件的名字，若不输入文件名，显示的是文档的第一句话。在“保存类型”后面的文本框中选择要保存的类型，默认为“Word文档”即扩展名为.docx，最后单击“保存”按钮，文档即被保存在指定的位置上。

（2）旧文档换名保存。若当前编辑的文档是已有的文档，直接保存则文档会保存到默认的位置（文档本身所处的位置）。如果需要对文档更名或者更换保存位置，可单击“文件”按钮下“另存为”命令，然后在“另存为”对话框中选择新的文档保存位置或者输入新的文件名字单击“保存”按钮即可。

（3）自动保存。Word 2010默认情况下每隔10分钟自动保存一次文件，用户可以根据实际情况设置自动保存时间间隔，操作步骤如下。

①打开Word 2010窗口，单击“文件”选项卡中的“选项”命令，如图3-5所示。

图3-5　“文件”选项卡中的“选项”命令(www.daowen.com)

②在打开的“Word选项”对话框中单击“保存”命令，在“保存自动恢复信息时间间隔”编辑框中设置合适的数值（我们习惯保存的时间间隔），并单击“确定”按钮，如图3-6所示。

（4）文档加密保存。为了防止他人未经许可打开或修改文档，可以对文档进行保护，即在保存时为文档加设密码。

首先在“文件”选项卡中单击“信息”，然后在“保护文档”的下拉菜单中选择“用密码进行加密”项，如图3-7所示。

图3-6　“Word选项”对话框

图3-7　文档加密操作

在弹出的“加密文档”窗口中输入要设置的密码（注意：需要输入两遍，且两遍输入内容必须相同），单击“确定”按钮即可为文档设置密码保护，如图3-8所示。设置完密码后单击保存按钮，文档就完成了加密保存。

图3-8　“加密文档”对话框

当需要再次打开该文档时，就会弹出下面的窗口，要求输入密码，只有正确输入密码后才能正常打开，如图3-9所示，否则只能以只读方式打开。

图3-9　“密码”对话框

3.打开文档

在编辑一个已存在的文档之前，必须先打开它。所谓打开文档，就是将文件从磁盘上读到内存中，并为该文档在屏幕上建立一个文档窗口，该文件的内容显示在文档的窗口中。具体操作如下。

（1）打开“文件”选项卡，单击“打开”命令或使用快捷键〈Ctrl〉＋〈O〉。

（2）在弹出的“打开”对话框中选择文档的保存路径，在文件列表中选择要打开的文档，单击“打开”按钮，即可打开所选文档，如图3-10所示。

打开Word文档时，如果单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，就可以弹出一个下拉列表，在该列表中提供了集中打开Word文档的方式。选择打开方式即可按照命令打开该文档。

若选择“以只读方式打开”选项，将以只读方式打开文档，这时，该文档只允许用户阅读，不允许修改。

若选择“以副本方式打开”，将创建当前文档的副本并打开。

通常情况下，打开Word文档的方式是通过双击要打开文档的图标完成的。

图3-10　“打开”对话框