启动Word 2010以后，打开的窗口便是Word 2010的工作界面，与早期的版本相比，Word 2010的界面更加清新，其界面主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑区和状态栏等部分组成，如图3-2所示。

1.标题栏

标题栏位于窗口的最上方，显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。在最右侧有最小化、最大化（还原）和关闭按钮。

2.快速访问工具栏

快速访问工具栏位于标题栏的左侧，主要显示用户日常工作频繁使用的命令，默认的有“保存”、“撤销”和“重复”。用户也可以添加个人常用命令。单击访问栏右侧的下拉按钮，在打开的下拉菜单中选择相应的命令，即可将命令按钮添加到快速访问栏中。

图3-2　Word 2010的窗口

3.“文件”按钮

在Word 2010中，使用“文件”按钮替代了Word 2007中的“Office”按钮，单击“文件”按钮将打开“文件”面板，包含“打开”“关闭”“保存”“信息”“最近所用文件”“新建”“打印”等常用命令。在“最近所用文件”命令面板中，用户可以查看最近使用的Word文档列表。

4.功能区

Word 2010取消了Word 2003及早期版本的菜单栏和工具栏，取而代之的是功能区。在Word 2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。

功能区位于标题栏的下方，由多个选项卡组成，如“文件”“开始”“插入”“页面布局”等选项卡。每个选项卡中按功能的不同又分为若干个“组”，每个组又有若干个命令按钮，组的名称位于组的下方，有的组的右下角有一个小按钮，单击这个按钮可以打开该组相应的对话框。

（1）“文件”选项卡：在这个选项卡中包含着一些对文件操作的基本命令（如“新建”、“打开”、“保存”、“关闭”、“另存为…”和“打印”等。

（2）“开始”选项卡。“开始”选项卡中包括“剪贴板”“字体”“段落”“样式”和“编辑”5个组，对应Word 2010的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word 2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。

（3）“插入”选项卡。“插入”选项卡中包括“页”“表格”“插图”“链接”“页眉和页脚”“文本”“符号”7个组，主要用于在Word 2010文档中插入各种元素，如符号、艺术字、图片、文本框等。(www.daowen.com)

（4）“页面布局”选项卡。“页面布局”选项卡包括“主题”“页面设置”“页面背景”“段落”“排列”5个组，用于帮助用户设置Word 2010文档页面样式。

（5）“引用”选项卡。“引用”选项卡包括“目录”“脚注”“引文与书目”“题注”“索引”“引文目录”6个组，用于实现在Word 2010文档中插入目录等比较高级的功能。

（6）“邮件”选项卡。“邮件”选项卡包括“创建”“开始邮件合并”“编写和插入域”“预览结果”“完成”5个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word 2010文档中进行邮件合并方面的操作。

（7）“审阅”选项卡。“审阅”选项卡包括“校对”“语言”“中文简繁转换”“批注”“修订”“更改”“比较”“保护”8个组，主要用于对Word 2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word 2010长文档。

（8）“视图”选项卡。“视图”选项卡包括“文档视图”“显示”“显示比例”“窗口”“宏”，主要用于帮助用户设置Word 2010操作窗口的视图类型，以方便操作。

（9）“加载项”功能区。“加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为Word 2010安装的附加属性，如自定义的工具栏或其他命令扩展。“加载项”功能区则可以在Word 2010中添加或删除加载项。

5.文档编辑区

文档编辑区位于Word 2010窗口的正中央，是文档进行编辑排版的主要工作区域。在这个区域内可以输入文本、插入图片、声音等，并可以对这些进行编辑。当输入的内容超过屏幕的显示范围时，在Word的边框就会出现滚动条，用于更改正在编辑的文档的显示位置，拖动滚动条可以显示更多的内容。在窗口上方和左侧各有一个标尺，可以利用它来调整文本的缩进、页边距以及表格的大小等。

6.缩放滑块

位于窗口的右下部分，拖动游标，可以更改正在编辑的文档的显示比例设置。

7.状态栏

位于窗口的最下方，显示当前窗口的状态和操作的信息。如文档的总页数、字数、当前页码、改写/插入状态和输入法等相关信息。

8.视图栏

在Word 2010中提供了“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿”5种视图模式，用户可以在“视图”选项卡中选择需要的视图，也可在视图栏中单击视图按钮进行切换。