文件和文件夹的基本操作主要包括文件或文件夹的新建、选择、复制、移动、重命名、删除等。文件或文件夹的操作首先必须遵守一个原则：就是先选定对象，然后再操作对象。下面对其基本操作做逐一介绍。

1.新建文件和文件夹

用户可以在硬盘中看到许多文件夹，这些文件夹可能是在安装Windows时创建的，也可能是在安装应用程序时创建的。用户也可以创建自己的文件夹来组织文件，便于以后查找相关的文件。具体操作步骤如下。

（1）资源管理器中选定需要创建新的子文件夹的文件夹，如果你选定的是一个硬盘驱动器，如D盘，则是在最高层文件夹中创建新的文件夹。

（2）右键选择“文件/新建”，在出现“新建”级联菜单中单击“文件夹”命令。此时，一个新文件夹出现在资源管理器窗口右侧的文件列表底部，其默认的名字为“新建文件夹”，并且该名字处于编辑状态。

（3）你可以为新文件夹输入一个你选择的新名称，即可创建一个自己的文件夹。

2.创建文件和文件夹的快捷方式

快捷方式是指向计算机上某个文件或文件夹的链接。用户可以在方便的位置（如“桌面”）创建快捷方式以便快速访问快捷方式链接到的文件或文件夹。

右键单击要创建快捷方式的文件或文件夹，然后单击“创建快捷方式”，新的快捷方式将出现在其所在的位置上。若要在桌面上创建快捷方式可以右键单击选择“发送到”→“桌面快捷方式”。

如果快捷方式链接到文件夹，则可以通过将地址栏（位于任何文件夹窗口的顶部）左侧的图标拖动到“桌面”等位置来创建快捷方式，这是为当前打开的文件夹创建快捷方式的快速方法。

3.选择文件或文件夹

（1）选择单个文件或文件夹。鼠标左键单击想要选取的文件或文件夹图标，选中后文件或文件夹的图标和名称会反色显示。

（2）选择全部文件或文件夹。选择“编辑”菜单中的“全选”命令，或按住〈Ctrl〉＋〈A〉组合键即可选中所有的文件和文件夹。

（3）选择连续（相邻）的多个文件或文件夹。鼠标左键单击第一个文件或文件夹，按住〈Shift〉键，左键单击最后一个文件，两者之间的全部文件或文件夹都被选中。

（4）选择不连续（不相邻）的多个文件。用鼠标左键单击第一个文件或文件夹，然后按住〈Ctrl〉键，逐个单击其他需要选择的文件或文件夹，全部选择后释放〈Ctrl〉键；对于已选择的文件中，如果有误选的，可按住〈Ctrl〉键，鼠标左键单击它即可取消选择。

（5）取消选定。在未选中对象的空白区域单击鼠标左键或者按住〈Ctrl〉键，依次单击要取消的对象。

4.复制和移动文件或文件夹

复制操作是将源文件或文件夹在目标位置创建一份副本，在原位置的文件或文件夹不发生改变，如果原始数据遭到破坏，可以用副本恢复数据。移动操作是将原位置的文件或文件夹移走，存放到新的位置。

（1）使用菜单命令（或快捷键）复制和移动文件或文件夹

①复制文件或文件夹。复制文件或文件夹的操作步骤如下。

a．打开要复制的文件或文件夹所在的位置。

b．右键单击该文件或文件夹，然后单击“复制”。

c．打开用来存储副本的位置。

d．键单击该位置中的空白区域，然后单击“粘贴”。

也可以使用快捷键复制文件或文件夹：先选中要复制的文件或文件夹，按〈Ctrl〉＋〈C〉组合键复制，然后打开目标文件夹窗口，按〈Ctrl〉＋〈V〉组合键进行粘贴。

②移动文件或文件夹。移动文件或文件夹或文件的操作步骤如下。

a．打开要移动的文件或文件夹所在的位置；

b．键单击该文件或文件夹，然后单击“剪切”；

c．打开移动到目标文件夹的位置；

d．右键单击该位置中的空白区域，然后单击“粘贴”。

也可以使用快捷键移动文件或文件夹：先选中要移动的文件或文件夹，按〈Ctrl〉＋〈X〉组合键剪切，然后打开目标文件夹窗口，按〈Ctrl〉＋〈V〉组合键进行粘贴。

（2）使用鼠标拖动复制和移动文件或文件夹

①复制文件或文件夹。复制文件或文件夹的操作步骤如下。

a．选中要复制的文件或文件夹。

b．在按住〈Ctrl〉键的同时拖动鼠标到目标文件夹处，这时光标右下角会出现一个“＋”号和复制提示。

c．释放鼠标左键和〈Ctrl〉键，完成复制操作。(www.daowen.com)

复制文件和文件夹还有一个“发送到”命令可以使用，也非常方便，省去了切换窗口和执行“复制”“粘贴”命令的烦琐。“发送到”命令可以把文件和文件夹的复制发送到很多目的地：u盘、桌面、邮件接收者或“文档”等。

②移动文件或文件夹。移动文件或文件类的操作步骤如下。

a．选中要复制的文件或文件夹。

b．直接拖动鼠标到目标文件夹处，这时光标右下角出现移动提示。

c．释放鼠标左键完成移动操作。

需要注意的是，在不同窗口间拖动文件或文件夹时，如果要拖动的文件或文件夹的位置与要存放的目标文件夹的位置位于不同的磁盘分区，那么拖动文件或文件夹将被复制到目标位置，而不是移动。

5.重命名文件或文件夹

文件或文件夹重命名前，首先要关闭文件或文件夹或未被使用。

（1）重命名单个对象。右击要更改的文件或文件夹，在快捷菜单中选择“重命名”命令。这时候它原名称的背景颜色为蓝色，表示我们可以对它进行更改，然后在名称框中输入新的名称，按〈Enter〉键即可。

（2）重命名多个对象。用户可以一次重命名多个文件，这样可以为相关项目分组。首先选择这些文件，然后按照上述步骤进行操作。键入一个名称，然后每个文件都将用该新名称来保存，并在结尾处附带上不同的顺序编号（例如“我的文件（2）”“我的文件（3）”等）。

重名文件或文件夹也可以通过窗口的“文件”菜单中选择“重命名”命令或者按〈F2〉键来命名。

6.删除和恢复文件或文件夹

删除文件和文件夹分为两种：一种是逻辑删除，需要时还可以从回收站恢复被删除的文件和文件夹；另外一种是物理删除，腾出磁盘空间，无法再恢复已删除的文件和文件夹。

（1）逻辑删除文件或文件夹。逻辑删除文件或文件夹有很多种方法。下面介绍两种常用的方法。

方法一：

①选择要删除的文件和文件夹。

②在选择的文件和文件夹上右击，并在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。

③在出现的“确认删除”对话框中，单击“是”，就会看到一张纸片飞向垃圾桶的画面。

方法二：

把需要删除的文件和文件夹直接拖到“回收站”，然后释放鼠标。

（2）物理删除文件和文件夹。物理删除文件和文件夹也有两种常用的方法。

方法一：

①先进行物理删除，然后双击桌面“回收站”图标，打开回收站窗口。

②选择要进行物理删除的文件和文件夹，并下拉出“文件”菜单，执行“删除”命令，并在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。

③在弹出的“确认文件删除”对话框中，单击“是”按钮即完成物理删除。

也可以不加选择地在回收站窗口执行“清空回收站”命令，物理删除回收站内的所有文件和文件夹。

方法二：

选择需要删除的文件和文件夹，先按住〈Shift〉键，再按〈Delete〉键，并在弹出的“确认删除”对话框中，单击“是”，就会看到一张纸片飞向空中，而不是飞向垃圾桶的画面。此操作应特别小心，因为是进行物理删除，这些文件和文件夹将不能被恢复。

注意：在删除文件夹时，该文件夹中的所有文件和子文件都将被删除。另外如果一次性删除的文件过多，容量过大，回收站中有可能装不下时，系统就会提示“确认删除”对话框，提示用户所删除的文件太大，无法放入回收站，此时单击“是”按钮，则会进行物理删除，将永久删除这些文件和文件夹。

（3）恢复删除的文件或文件夹。如果需要恢复被逻辑删除的文件和文件夹，可按下列步骤进行操作。

①双击桌面上的“回收站”图标，打开“回收站”窗口。

②选择已被删除而欲还原的文件和文件夹。

③单击窗口左侧的“还原此项目”命令。

当执行完上述步骤时，所选文件和文件夹便从回收窗口中消失，并回到原来的地方。当然，如果你要把回收站中的全部文件和文件夹还原到原来的地方，可单击“回收站”窗口左侧的“恢复所有项目”命令，就可以看到被逻辑删除的文件和文件夹已全部回到原来的地方去。