物资管理主要涉及机构内的资产管理，资产管理可以粗略地分为机构固定资产管理与班级资产管理，由于规模、性质的不同，每一所0～3岁婴幼儿早教机构都有自己的物资管理制度，下面主要介绍两种常见的管理模式与一种借鉴频率高的管理方法：专人专岗制、二维码管理和3个“S”管理方法，这三种管理虽然分开阐述，但在实际的应用中，往往不是独立使用，而是取其优势的整合使用。

（一）专人专岗制

专人专岗指的是一些机构会专门设置资产保管员岗位，用于保障机构资产安全，防止机构资产流失。资产保管员日常主要工作为对资产进行登记、保管，负责一般性的出入库。在日常机构工作中，教职工对机构物品的借用或领取都需要找保管员进行登记，保管员在如实记录后，周期性地对库进行盘点，以防止机构内物品的损坏或丢失造成机构财产损失。除此之外，班级内的设备物品管理责任也会对应到个人（一般为班级的负责人，也有按区域划分对应班级多位教师），一般在教室内都有对应负责人的公示。这类管理模式的优势是有直接责任人，对于机构物品的状况有直接的把控，常见于中小型机构采用此类模式。

（二）二维码管理

二维码管理是近几年新兴的一种管理模式，随着科技的进步，许多机构的管理走向了数字化、智能化，常见的二维码管理都建立在机构内的网络管理系统中，一些资金实力雄厚的机构会开发本机构专属的网络管理系统，大部分机构采取购买服务的方式使用网络管理系统，往往只需使用手机就可实现二维码管理。二维码管理的操作方式简单，第一步进行固定资产和班级资产的登记，登记信息包括物品的位置、负责人等，第二步在进行登记的物品上贴上对应信息二维码。想要查找物品位置、负责人时在相应程序里搜索，即可找到所需信息；同时还可进行溯源，如走廊里放置了一台坏了的打印机，想要找到这台打印机属于哪间办公室时，即可用手机程序扫一扫，便可查找到相关信息以及负责人。这类管理模式的特点在于信息化，优势在于可以溯源并且更加便捷，机构内的资产情况更新方便。

（三）3个“S”管理方法

许多企业会借鉴6S 管理模式^[6]中针对物品管理的3个“S”，即整理、整顿、清扫，并往往是在3个“S”的基础上进行的企业管理模式创新。

1.整理

整理是其他工作进行的基础，主要是将不要的物品清理掉，把常用的物品整理到一处，不用的物品归库，为后续工作空出地方。

2.整顿

整顿在整理之后，主要强调对物品摆放位置的定位、规划，并对规划定位好的物品进行标识，如将摆放笔筒的位置上粘贴一个圆形贴纸，代表笔筒中心位置，在下次使用笔筒后，摆放位置应处于圆形贴纸正上方。这个过程使物品摆放有秩序且一目了然。

3.清扫

清扫是在前两个步骤完成后，进行彻底的清扫，这个过程有利于机构内物品设备的维护。

这种管理方法的特点是突出了物品的秩序与摆放，它的优势在于运用这种方法的机构物资管理更容易建立秩序规则，在确立规则后更容易维持，并且不管是使用还是寻找物品，都一目了然，常见连锁机构、集团化机构借鉴这种管理方法或者和其他管理模式进行融合。

上海市学前教育机构装备规范

本章回顾

本章主要对0～3岁婴幼儿早教机构的经费管理与物资管理的含义、内容进行了详细梳理，并介绍了几种适用于机构内的制度模式。其中重点是了解早教机构的经费与物资管理的基本要求；能够参考物资配备要求对不同年龄段儿童的玩具进行甄别与选择；在对某一种经费或物资管理制度进行详细了解后，完成实操训练。

思考与训练

1.运用文中所提到的经费或物资管理制度与模式，进行构想：如果自己开了一家早教机构，结合自身规模、性质，应建立一个怎样的经费与物资管理模式？(www.daowen.com)

2.结合所学，对机构内玩教具投放情况进行评价，评价内容包括：玩教具种类、玩教具投放年龄段、玩教具功能、玩教具的清洁管理。

实操实训

1.参考文中给出的玩具标准，对机构内婴幼儿使用的玩具从年龄和种类性质两方面进行分类。

2.通过网络、书籍等方式，查找其他经费或物资管理模式，结合实例整理出模式的特点、优势、所用范围，再选取文中提到的某一种模式进行比较。

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1.上海市教育委员会于2006年发布的《上海市学前教育机构装备规范（试行）》。

2.浙江省教育厅办公室于2020年4月发布的《浙江省中小学教育技术装备标准》《浙江省幼儿园教育装备规范》。

3.湖北省教育厅于2014年发布的《湖北省幼儿园保教设备配备标准（试行）》。

推荐阅读

尤艳利，刘磊.幼儿园园长如何优化内部管理［M］.天津：天津教育出版社，2019.

【注释】

[1]财政部，教育部.中小学财务制度［Z］.2012.

[2]财政部.事业单位财务规则［Z］.2012.

[3]财政部，教育部.中小学会计制度［Z］.2012.

[4]长沙市教育局，长沙市财政局，长沙市发展和改革委员会.《长沙市普惠性民办幼儿园财务管理工作规定》的通知［Z］.2020.

[5]上海市教委.上海市学前教育机构装备规范（试行）［Z］.2006.

[6]刘立民.6S管理在生产企业中的应用研究［D］.北京：首都经济贸易大学，2008.