表彰会是对企事业单位先进人物或先进事迹做出奖励而举行的活动,既是对先进人物的肯定,也是对他们的宣传,让他们成为其他人学习的榜样。主持人在参与表彰会的时候,与其他的会类似,都是要事先制定策划方案。
下面介绍策划表彰会方案的框架,使主持人对策划表彰会方案有一个大致的了解。以A集团公司为例,A公司取得了很好的发展,为了对先进员工进行鼓励,并增强企业的凝聚力,激发员工的向上精神,决定举办一次表彰会。下面是A公司制定的表彰会策划方案:
一、会议名称:公司年度总结表彰大会
二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来
三、会议时间:××年×月×日
四、会议地点:××酒店
五、出席人数:公司领导、先进员工、总部员工、分公司员工代表
六、优秀员工的评选方案:见附件
七、节目表演:以歌舞、小品为主,以表现公司的发展为主题,并体现员工的精神面貌。
八、会议工作组:为保证表彰会的顺利举行,特成立以下几个小组,各负其责。
(1)秘书组:主要负责会议的进程,进行时间控制。(www.daowen.com)
(2)资料组:负责传达会议通知,制发请柬、邀请函等,并且撰写领导发言稿,编写会议方案。
(3)组织组:负责评选项目、评选人的确定及资金的到位,以及编排位次,演出的组织与安排,设备的管理。
(4)宣传组:负责会场的布置,以及宣传报道。
(5)后勤组:负责锦旗、证书的制作,以及会议现场所需要的物品和最后的收尾工作。
(6)保卫组:负责会场秩序,保卫会场安全。
以上是A集团公司的表彰会方案,由于企业不同、要求的也不一样,表彰会的策划案也不同,上面的策划案仅供参考。古人说“凡事预则立,不预则废”,指的是凡事都要事先做好准备,这样才能保证事情的成功。制定策划方案也就是对事物的事前计划,策划方案制定得越详细、越周到,那么出现疏漏的地方就越少,就越能保证事情的成功。所以,作为主持人一定要在事前做好方案,确保主持活动的顺利进行。
下面是某公司表彰会的流程,可以作为主持人的参考。
表彰会开始,主持人宣布大会第一项,请公司总经理××先生致辞,大家掌声欢迎。在总经理讲完话后,主持人说谢谢总经理讲话。现在大会进行第二项,主持人说,员工是企业生存的根本,是企业竞争力的核心。请大家以热烈的掌声有请优秀员工上台领奖,这时主持人一一叫出获奖员工的名字。然后,请公司的领导上台为优秀员工颁奖。此项活动结束后,大会进入第三项,请优秀员工代表讲话。接着,大会进行第四项,主持人说,火车跑得快,全靠车头带,团队的成功离不开团队的领导,请大家以热烈的掌声欢迎企业的优秀管理者上台领奖,这时也一一叫出获奖管理者的名字。然后,请总经理为获奖者颁奖。大会进行第五项,优秀管理者代表讲话。大会进行第六项,为优秀部门颁奖。大会进行第七项,请优秀部门代表讲话。大会进行第八项,请董事长致辞。最后主持人致结束语,对所有员工进行鼓励。
上面是B公司举办表彰会的流程,具体流程和内容主持人要和主办方进行协商,保证表彰会能够顺利进行。在表彰会中,主持人的台词和串词要热情洋溢,充满喜悦,表现出对员工的表扬和鼓励。
表彰会也是主持人经常主持的活动之一,在这样的活动中,主持人要保持高昂的情绪,使现场氛围兴奋、热烈、鼓舞人心。
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