由于不同类型旅行社的蓬勃发展，现有旅行社所制定和使用的团号呈现出不合理、不规范的状态。组团计调人员规范团号的设定是避免“对账困难、操作繁杂、项目不明、容易混淆”状况产生的重要方法，也是在我国加入世界贸易组织，外资、合资旅行社逐渐增多的背景下，与世界旅行社业接轨的必然需求。因此，组团产品运行的过程中，为旅游团制定世界常用的WTO规范团号是组团计调人员的一项基本技能。

一、设定规范团号的三字代码

国内区域旅游三字代码的设定，前两位大写英文字母为旅游目的地所在的中国区域代码，第三位是主要游览目的地所在城市的首位拼音字母的大写。比如，某一旅游团将赴北京游览，则此团团号中的三位代码为HBB，因为HB为北京所在的华北大区的代码，第三位代码B为“北京”一词汉语拼音首位字母的大写。

如果旅游团将赴境外华侨区域、港澳台区域或者国际区域旅游，则三字代码为出境游览的主要城市的航空代码。

二、在规范团号中表现旅游团的旅游时间

在规范团号中可以用两位数字来代表某一旅游团的旅游时间，比如某一旅游团将进行上海三日游，则可用“03”代表此团的旅游时间。

三、在规范团号中表现旅游团出游的交通等级

旅游团出游交通等级在规范团号中的标志由字母和数字组合而成。交通等级为双飞则以“2F”表示；单飞以“1F”表示；一飞一卧（火车卧铺）以“1F1W”表示；双卧（含船）以“2W”表示；双座（火车坐票）以“2Z”表示；全程汽车游览以“2T”表示。(www.daowen.com)

四、在规范团号中表现旅游团的出团时间

在规范团号中常用出团时间的后四位数表示某旅游团的出团时间。比如，某旅游团11月23日出团，规范团号中则用“1123”加以表示；某旅游团12月1日出团，规范团号中则用“1201”加以表示。

五、在规范团号中表现系列旅游团的出团数

组团社经常需要接待系列旅游团，系列团的出游在规范团号中应该加以表现。可以以一位大写英文字母表示某一系列团的出团数。比如，某一旅游团为系列团的第一个团，则以字母“A”表示；某一旅游团为系列团的第二个团，则以字母“B”表示，依此类推。

六、组合要素，形成规范团号

一个规范的WTO团号通常由上文中所介绍的五个要素组合而成：三字代码、旅游时间、交通等级、出团时间、出团数。在组合这五个要素的时候，需要在旅游时间与交通等级之间画一短横线，以示区分。比如，一个旅游团将进行“北京双飞六日游”，出团时间为8月12日，为系列团的第二个团，则此团的WTO规范团号应为：HBB06—2F0812B。