理论教育 旅游活动处理要求及实践指南

旅游活动处理要求及实践指南

时间:2023-11-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:当旅游者向导游员提出此类要求时,应设法予以满足。所以,当旅游团或部分旅游者提出此类要求时,导游员必须立即报告接待方旅行社,由其视具体情况做出决定。

旅游活动处理要求及实践指南

大多数旅游者都愿意在旅游目的地买些物品作为纪念或馈赠亲友。地陪虽然安排了购物时间,但旅游者仍然会提出各种各样的要求。导游员要不怕麻烦地设法予以满足。

(一)要求单独外出购物

旅游者要求单独外出购物,导游员要予以协助,当好购物参谋,例如建议他去哪家商场购物,为他安排出租车并写中文便条让其带上(条上写明商店名称、地址饭店名称)等。在旅游团快离开本地时,要劝阻旅游者单独外出购物。

(二)要求退换商品

旅游者购物后发现所购的商品是残次品、计价有误或对物品不满意,要求导游员帮其退换,导游员应积极协助,必要时陪同前往。

(三)要求再去商店购买相中的商品

旅游者欲购某一商品,当时犹豫不决,回饭店后下决心购买,要求导游员协助。一般情况下,只要时间许可,导游员可写个便条(上写商品名称,请售货员协助之类的话),让其乘出租车前往商店购买,也可陪同前往。

(四)要求购买古玩或仿古艺术品

旅游者对古玩或仿古艺术品很感兴趣,希望购买,导游员应带其到文物商店购买,买妥物品后要提醒旅游者保存发票,不要将物品上的火漆印(如有的话)去掉,以便海关查验;旅游者要在地摊上选购古玩,导游员应劝阻,并告知有关规定;若发现个别旅游者有走私文物的可疑行为,导游员须及时报告有关部门。

(五)要求购买中药材

旅游者想购买中药材,导游员应告知海关的有关规定。

(六)要求代办托运

旅游者购买大件物品后,要求导游员帮忙托运,导游员可告知外汇商店一般经营托运业务,若当地外汇商店无托运业务,导游员要协助旅游者办理托运手续。

旅游者欲购某一商品,但当时无货,旅游者离去前想请导游员代为购买并托运。对旅游者的这类要求,导游员一般应婉拒;实在推托不掉时,导游员要请示领导,一旦接受了旅游者的委托,导游员应在领导指示下认真办理委托事宜:收取足够的钱款(余额在事后由旅行社退还委托者),发票、托运单及托运费收据要寄给委托人,旅行社保存复印件,以备查验。

(七)旅游者要求自由活动

参加团队的旅游者,大部分时间是集体活动。出于种种原因要求自由活动或单独活动,导游员应根据不同情况,按“合理而可能”原则妥善处理,并认真回答旅游者的咨询,提出建议,尽量满足他们的要求。

有的旅游者已多次来华游览过许多景点,因而希望单独活动,如果其要求不影响整个旅游活动,可以满足其要求并提供必要的协助,如提醒其带上饭店的店徽,写一便条交旅游者(上写前往目的地的名称、地址及下榻饭店的名称和电话),帮助找出租车,提醒旅游者晚饭的用餐时间和用餐地点等。

到某一游览点后,若有个别旅游者因个人爱好,希望自己游览或摄影,希望不按规定的线路游览,若环境许可(游人不太多,秩序不乱),可满足其要求。导游员要提醒其集合的时间和地点及旅游车的车号,必要时留下字条,写上集合时间、地点和车号以及饭店名称和电话号码,以备不时之需。

晚上如无活动安排,旅游者要求自由活动,导游员应建议不要走得太远,不要去秩序乱的场所,不要太晚回饭店等。

当旅游者向导游员提出要求单独自由活动时,下述情况不宜让旅游者单独活动:

1.如旅游团计划去另一地游览,或旅游团即将离开本地时,若有人要求留在本地活动,由于牵涉面太大,为不影响旅游团活动计划的顺利进行,导游员要劝其随团活动。

2.如地方治安混乱、有危险,导游员要劝阻旅游者外出活动,更不要单独活动,但必须实事求是地说明情况。

劝阻旅游者去复杂、混乱的地方自由活动。不宜让旅游者单独骑自行车去人生地不熟、车水马龙的街头游玩。

3.游览江河湖泊时,旅游者提出希望划小船或在非游泳区游泳的要求,导游员不能答应,不能置旅游团于不顾而陪少数人去划船、游泳。

4.旅游者要求去不对外开放的地区、机构参观游览,导游员不得答应此类要求。(www.daowen.com)

总之,出现以上情况时,导游员要向旅游者耐心地解释,说明原因,以免发生误会。

(八)要求探亲访友

探亲访友也是旅游者旅行的目的之一。旅游者到达某地后,希望探望在当地的亲戚朋友。当旅游者向导游员提出此类要求时,应设法予以满足。

如旅游者知道亲友的姓名、地址,导游员应协助联系,并向旅游者讲明具体乘车路线

如旅游者只知亲友姓名或某些线索,但地址不详,导游员可通过旅行社请公安户籍部门帮助寻找,找到后及时告知旅游者并帮其联系;若旅游期间没找到,可请旅游者留下联系的地址和电话号码,待找到其亲友后通知他。

(九)旅游者要求会见中国同行

若旅游者要求会见中国同行洽谈业务,联系工作,捐款捐物等。导游员应向旅行社汇报,在领导指示下给予积极协助。

(十)要求会见名人

若旅游者慕名求访某位名人,导游员应了解旅游者要求会见的目的并向领导汇报,按规定办理。

导游员在帮助外国旅游者联系会见亲友或同行时,一般不参加会见,没有担当翻译的义务。

(十一)要求会见在华外国人或驻华使领馆人员

若外国旅游者要求会见在华外国人或驻华使领馆人员,导游员不应干预;如果要求协助,导游员可给予帮助;若外国旅游者盛情邀请导游员参加使领馆举行的活动,导游员应先请示领导,经批准后方可前往。

(十二)要求亲友随团活动

有的旅游者到某地亲友很多,又不舍得放弃游览活动,希望亲友随团活动甚至一同到外地去旅行游览,当旅游者向导游员提出此类要求时,导游员应根据不同情况处理:

先征得领队和旅游团其他成员的同意。

与旅行社有关部门联系,如无特殊情况可到旅行社办理入团手续:出示有效证件、填写表格、交纳费用。

若是外国外交官员随团活动,应请示旅行社,严格按我国政府的有关规定办理。

若随团活动的亲友身份是记者,应请示有关部门,获准后方可办理入团手续。

(十三)要求中途退团

旅游者要求中途退团虽不多见,但也时有发生;旅游团或部分旅游者被迫或主动要求延长旅游期的现象相对多一些。旅游者这种特殊要求,不是导游员所能解决的。所以,当旅游团或部分旅游者提出此类要求时,导游员必须立即报告接待方旅行社,由其视具体情况做出决定。导游员则在领导指示下协助旅游者做些具体工作。

旅游者因患病,或因家中出事,或因工作上急需,或因其他特殊原因,要求提前离开旅行团,中止旅游活动,经接待方旅行社与组团社协商后可予以满足,至于未享受的综合服务费,按旅游协议书规定,或部分退还,或不予退还。

旅游者无特殊原因,只是某个要求得不到满足而提出提前离团。导游员要配合领队做说服工作,劝其继续随团旅游;若接待方旅行社确有责任,应设法弥补;若旅游者提出的是无理要求,要做耐心解释;若劝说无效,旅游者仍执意要求退团,可满足其要求,但应告知其未享受的综合服务费不予退还。

外国旅游者不管因何种原因要求提前离开中国,导游员都要在领导指示下协助旅游者重订航班、机座,办理分离签证及其他离团手续,所需费用由旅游者自理。

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