接送故障有漏接、错接、空接及误机(车、船)事故。
(一)漏接
旅游团(者)抵达一站后,无导游员迎接称漏接。
1.漏接的原因
导游员主观原因造成,未按服务规程要求提前到达接站地:没有查对新时刻表,仍按原时刻表时间去接旅游团;旅游团因原定车次、班次变更而提前到达,但导游员未看变更通知仍按原计划去接团;工作疏忽,搞错接站地点。
2.漏接的预防
认真阅读接待计划,了解旅游团抵达日期、时间、接站地点,并核对有无变化;应在旅游团抵达本站的当天,与上一站核实旅游者到达的准确时间;把握出发时间,确保提前半小时到达接站地点。
3.漏接的处理
应实事求是地向旅游者说明情况。诚恳地赔礼道歉,提供更加热情周到的服务来取得旅游者谅解,同时采取弥补措施以高质量地完成计划内的全部活动内容。因漏接导致旅游者发生的费用,主动给予赔付。
(二)错接
导游员在接站时未认真核实,接了不应由他接的旅游团(者)称之为错接。错接一般为责任事故。
1.错接的原因
有的旅行社同时派出两个或多个旅游团,有时甚至各团的人数也相同,导游员没有认真核对,自以为是,接了不应由他接的旅游团。
2.错接的预防
提前到达接站地点迎接旅游团;认真核实客源地组团社名称、本国组团社名称、旅游团代号和人数、领队姓名(无领队的团要核实旅游者的姓名)、下榻饭店等。确认无误,方可接走。提高警惕,严防社会其他人员(非法导游)接走旅游团。
3.错接的处理
如果错接发生在同一家旅行社接待的两个旅游团时,导游员应立即向领导汇报。经领导同意,地陪可不再交换旅游团,全陪应交换旅游团并向旅游者诚恳道歉。
若错接的是另外一家旅行社的旅游团时,导游员应立即向旅行社领导汇报,设法尽快交换旅游团,并向旅游者实事求是地说明情况并诚恳地道歉。
如果是其他人员(非法导游)接走旅游团,导游员应马上与饭店联系,查看是否已住进饭店,并采取相关措施。(www.daowen.com)
(三)空接
由于某种原因旅游团推迟到达,导游员仍按原计划预定的班次或车次去接团而没有接到称之为空接。
1.空接的原因
由于天气原因或某种故障,旅游团仍滞留在上一站或途中,而全陪或领队又无法及时通知地方接待社;因班次或车次变更致使旅游团推迟到达,但接待社有关部门由于没有接到上一站的通知,或接到了上一站的通知后有关人员忘记通知该团地陪造成空接;因旅游者的原因临时决定取消旅游。
2.空接的预防
与上一站保持联系,确定到站的准确时间;遇到天气等特殊情况与上一站及时联系,看是否能按时到达。
3.空接的处理
与本旅行社有关部门联系,查明原因。如果旅行社告知旅游者推迟抵达且推迟时间不长,则在原地继续等候;若告知旅游团(者)推迟时间较长,按接待社的有关安排重新落实接团事宜。
(四)误机(车、船)事故
误机(车、船)事故,是指由于某些原因或旅行社有关人员工作失误,旅游团(者)没有按原定航班(车次、船次)离开本站而导致的滞留。
1.误机(车、船)的原因
由于旅游者的原因(如摔伤、走失等)或因途中遇到交通事故、严重堵车、汽车故障等突发情况造成迟误;由于日程安排不当或过紧,使旅游团(者)没能按规定时间到达机场(车站、码头);导游员没有认真核实交通票据,将离站时间或地点搞错;班次(车次)变更旅行社有关人员没有及时通知导游员造成迟误。
2.误机(车、船)的预防
地陪、全陪要提前做好离站时交通票据的落实工作,并核对日期、班次、时间、目的地等。如交通票据尚未落实,带团期间要随时与旅行社联系,了解班次有无变化;离开本站当天,不安排到范围广、地域复杂的景点参观游览;临行前不安排到热闹的地方购物或自由活动。
安排充裕的时间去机场(车站、码头),乘国内航班至少提前90分钟到机场;乘国际航班至少提前120分钟到机场;乘火车或轮船至少提前60分钟到车站或码头。
3.误机(车、船)的处理
地陪立即向旅行社及有关部门报告并请求协助;地陪和旅行社尽快与机场(车站、码头)联系,争取尽快改乘最近班次离开,或采取包机(车厢、船)或改乘其他交通工具前往下一站;向旅游者赔礼道歉,稳定他们的情绪,同时安排好滞留期间的食宿、游览等事宜;及时通知下一站,以便对日程作相应调整;写出事故报告,查清事故原因和责任,对责任者给予适当的处分并承担经济损失。
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