旅游团结束本地参观游览活动后,地陪应做到让旅游者顺利、安全离站,遗留问题得到及时妥善的处理。
(一)送行前的业务
(1)旅行团离开的前一天,地陪应核实旅游团离开的机(车、船)票,要核对团名、代号、人数、全陪姓名、去向、航班(车次、船次)、起飞(开车、起航)时间(要四个核实:计划时间、时刻表时间、票面时间、询问时间)、在哪个机场(车站、码头)起程等事项。如果出现变更情况,应当问清内勤是否已通知下一站接待社,以免造成漏接。
(2)若系乘飞机离境的旅游团,地陪应提醒或协助领队提前72小时确认机票。
2.商定出行李时间
(1)地陪应先与饭店总台商定退房的时间。
(2)与领队、全陪商定旅游者出行李的时间,商定后再通知旅游者,并向其讲清有关行李托运的具体规定和注意事项。
3.商定集合、出发的时间
一般由地陪与司机商定出发时间(因司机比较了解路况),但为了安排得更合理,还应及时与领队、全陪商议,确定后应及时通知旅游者。
4.商定叫早和早餐时间
地陪应与领队、全陪商定叫早和用早餐时间,并通知饭店有关部门和旅游者。如果该团是乘早班飞机或早班火车则需改变用餐时间、地点和方式(如带饭盒),地陪应及时作有关安排。
5.协助饭店结清与旅游者有关的账目
(1)地陪应及时提醒旅游者尽早与酒店结清与其有关的各种账目(如洗衣费、长途电话费、饮料费等),若旅游者损坏了客房设备,地陪应协助饭店妥善处理赔偿事宜。
(2)地陪应及时通知酒店有关部门旅游团的离店时间,提醒其及时与旅游者结清账目。
6.及时归还证件
一般情况下,地陪不应保管旅行团的旅行证件,用完后应立即归还旅游者或领队。在离站前一天,地陪要检查自己的物品,看是否保留有旅游者的证件、票据等,若有,应立即归还,当面点清。出境前要提醒领队准备好全部护照和申报表,以便交边防站和海关检查。
7.送行工作
如有旅行社负责人送行,要认真做好送别的具体组织工作。
(二)离店服务
1.集中行李
离开饭店前,地陪要按商定好的时间将旅游者的行李集中后,装入旅游车行李箱。
2.办理退房手续
旅游团离开饭店前,无特殊原因地陪应在中午12:00之前办理退房手续(或通知旅行社有关人员办理)。
3.集合登车
(1)出发前地陪应询问旅游者与饭店的账目是否结清;提醒旅游者有无遗漏物品,请旅游者将房间钥匙交给服务台。
(2)集合旅游者上车。等旅游者放好随身行李入座后,地陪要清点人数。全体到齐后,提醒旅游者再检查清点一下随身携带的物品,如无遗漏则开车离开饭店。(www.daowen.com)
(三)送行服务
1.致欢送辞
导游员致欢送辞,可以加深与旅游者之间的感情。致欢送辞时语气应真挚、富有感情。地点可选在行车途中,也可选择在机场、车站或码头。
欢送辞的内容应包括:
(1)回顾旅游活动,感谢大家的合作;
(2)表达友谊和惜别之情;
(3)诚恳征求旅游者对接待工作的意见和建议;
(4)若旅游活动中有不顺利或旅游服务有不尽如人意之处,导游员可借此机会再次向旅游者赔礼道歉;
(5)表达美好的祝愿。
地陪致欢送辞应注意把握好时间,不该在致欢送辞后仍有大段路程,可以先进行沿途导游,然后再致欢送辞。
2.提前到达机场(车站、码头),照顾旅游者下车
地陪带团到达机场(车站、码头)必须留出充裕的时间。具体要求是:出境航班提前3小时,乘国内线飞机提前2小时,乘火车提前1小时。旅游车到达机场(车站、码头),下车前地陪应提醒旅游者带齐随身的行李物品。照顾全团旅游者下车后,要再检查车内有无旅游者遗漏的物品。
地陪服务时间要求
3.办理离站手续
(1)国内航班(车、船)的离开手续:
①移交交通票据和行李票。到机场(车站、码头)后,地陪应迅速组织旅游者办理行李托运和登机手续,分发登机牌。
②与全陪按规定办理好财务拨款结算手续并妥善保管好单据。
③等旅游团所乘交通工具起动后,地陪方可离开。
(2)国际航班(车、船)的出境手续:
①地陪要向领队(或旅游者)介绍办理出境手续的程序。
②由旅游者自己办理登机、行李托运、通关和安检等手续。
③与全陪办理财务拨款结算手续并妥善保管好单据,将返程交通票据交给全陪。
④旅游团进入隔离区后,地陪、全陪才可离开。
4.与司机结账
送走旅游团后,地陪应与司机核实用车公里数,在用车单据上签字,并要保留好单据。
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