参观游览活动是旅游产品消费的主要内容,是旅游者期望的旅游活动的核心部分,也是导游服务工作的中心环节。参观游览过程中的地陪服务,应努力使旅游团参观游览全过程安全、顺利,使旅游者详细了解参观游览对象的特色、历史背景及其他感兴趣的问题。为此,地陪必须认真准备、精心安排、热情服务、生动讲解。
(一)做好出发前的各项准备
1.准备好小旗、胸卡和必要的票证。
2.督促司机做好各项准备工作。
3.核实餐饮落实情况。
4.出发前,地陪应提前10分钟到达集合地点。
提前到达不仅为了在时间上留有余地、以身作则遵守时间、应付紧急突发的事件,也是为了礼貌地招呼早到的旅游者、询问旅游者的意见和建议,同时有一些工作必须在出发前完成。
5.核实、清点实到人数。
若发现有旅游者未到,地陪应向领队或其他旅游者问明原因,设法及时找到;若有的旅游者愿意留在饭店或不随团活动,地陪要问清情况并妥善安排,必要时报告饭店有关部门。
6.提醒注意事项。
地陪要向旅游者预报当日天气和游览点的地形、行走路线的长短等情况,必要时提醒旅游者带好衣服、雨具、换鞋等。
7.准点集合登车。
早餐时向旅游者问候,提醒集合时间和地点;旅游者陆续到达后,清点实到人数并请旅游者及时上车,地陪应站在车门一侧,一面招呼大家上车,一面扶助老弱者登车;开车前,要再次清点人数。
(二)途中导游
1.重申当日活动安排
开车后,地陪要向旅游者重申当日活动安排,包括午餐、晚餐的时间、地点;向旅游者报告到达游览参观点途中所需时间;视情况介绍当日国内外重要新闻。
2.风光导游
在前往景点的途中,地陪应向旅游者介绍本地的风土人情、自然景观,回答旅游者提出的问题。
3.介绍游览景点
抵达景点前,地陪应向旅游者介绍该景点的简要情况,尤其是景点的历史、价值和特色。讲解要简明扼要,目的是为了满足旅游者事先想了解有关知识的心理,激起其游览景点的欲望,也可节省到目的地后的讲解时间。
4.活跃气氛(www.daowen.com)
如旅途较长,可以讨论一些旅游者感兴趣的国内外问题,或组织适当的娱乐活动等来活跃气氛。
(三)景点导游、讲解
出发前地陪要准备好本旅行社的参观门票单,把存根联自存,结算联交给景点。
1.交待游览注意事项
(1)抵达景点时,下车前地陪要讲清并提醒旅游者记住旅行车的型号、颜色、标志、车号和停车地点、开车时间。
(2)在景点示意图前,地陪应讲明游览路线、所需时间、集合时间、集合地点等。
(3)地陪还应向旅游者讲明游览参观过程中的有关注意事项。
2.游览中的导游讲解
抵达景点后,地陪应对景点进行讲解。讲解内容应繁简适度,包括该景点的历史背景、特色、地位、价值等方面的内容。讲解的语言应生动,富有表达力。在景点导游的过程中,地陪应保证在计划的时间与费用内,旅游者能充分地游览、观赏,做到讲解与引导游览相结合,适当集中与分散相结合,劳逸适度,并应特别关照老弱病残的旅游者。
3.留意旅游者的动向,防止旅游者走失
在景点导游过程中,地陪应注意旅游者的安全,要自始至终与旅游者在一起活动。注意旅游者的动向并观察周围的环境,和全陪、领队密切配合并随时清点人数,防止旅游者走失和意外事件的发生。
(四)参观活动
旅游团的参观活动一般都需要提前联络,安排落实并有人接待。一般是先介绍情况,然后引导参观。地陪的翻译要正确、传神,介绍者的言语若有不妥之处,地陪在翻译前应给予提醒,请其纠正;如来不及可改译或不译,但事后要说明,必要时还要把关,以免泄露有价值的经济情报等。
(五)返程中的工作
1.回顾当天活动
返程中,地陪应回顾当天参观、游览的内容,必要时可补充讲解,回答旅游者的问询。
2.风光导游
如旅游车不从原路返回饭店,地陪应做沿途风光导游。
3.宣布次日活动安排
返回饭店下车前,地陪要预报晚上或次日的活动安排、出发时间、集合地点等。提醒旅游者带好随身物品。地陪要先下车,照顾旅游者下车,再向他们告别。
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