活动描述

在回收调查问卷以后，需要对回收的信息进行加工整理。三个兴趣小组的同学分别负责学生问卷500份、家长问卷500份、企业问卷和教师问卷共40份的整理。

活动目标

①熟悉常用公式与统计函数。

②能够用手工方法或者计算机加工整理收集到的数据（推荐使用计算机软件配合处理数据）。

③学会高效的统计方法，结合计算机工具完成数据整理工作，提供数据分析图表。

活动导图

活动口诀

录入数据要仔细，信息分类按规则。

保留有效剔冗余，批量数据做标记。

数据图表不易做，选择软件来辅助。

完成结果须审核，处理技能已把握。

活动实践

1.活动流程

加工整理收集到的数据，制作统计图表。

（1）收集

本着应收尽收的原则，尽可能多地获取原始数据。

（2）分类

把资料分开或合并在有意义的类目中，它是数据资料整理的基础，也是保证资料科学性的重要条件。可以事先分类，也可以事后分类。

（3）筛选

数据的筛选工作包括检查、修正、鉴别与剔除。应按照易读性、一致性、准确性和完整性这四个标准来进行工作，特别是对完整性的要求尤其重要，即劳动课程调查问卷的所有问题都应有答案。如果发现了没有答案的问题，可能是被调查者不能回答或不愿回答，也可能是调查人员遗忘所致，筛选工作者应决定是否再向原来的被调查者询问以填补空白问题，或者询问调查人员有无遗漏，能否追忆被调查者所做的答复，不然就应剔除这些遗漏了的数据，以免影响资料的完整性和准确性。

（4）加工整理

通过手工方式或者计算机工作方式进行数据的再加工和处理。手工方法操作简单，不需要设备，工作人员只需要接受手工整理的训练，发现问题可随时调整，成本较低。其缺点是需要有经验的人才能完成，若遇到大量复杂的数据，占用时间会很长。计算机的计算速度快、准确性高，对量大、复杂的数据处理工作特别有效。调查的数据，在计算机中进行处理就要将答案变换成代码，代码通常用数字来表示，也可用字母表示。这需要计算机控制者熟悉数据加工处理意图，能够很好地给计算机安排加工处理任务，以保证处理结果是符合数据分析需要的，而不是完全不相关的。

（5）制作数据分析表(www.daowen.com)

建议调查后使用成熟的办公处理软件，如Excel工具，对获得的数据进行采集、筛选后制作数据表格。这里需要注意的是尽可能多地发挥收集到的数据的作用，使得调查工作有一个全面的反馈结果。

（6）制作数据分析图

在获得了电子数据分析表以后，可以利用数据表进行分析图的制作。图表结合可以更直观地反映调查结果，比例如饼图可以反馈各种意见所占比例，折线图可以反映某个现象的变化趋势等。图表结合能令阅读者一目了然，直接看到调查得出的结果。

以学生在家是否经常参加家务劳动数据为例，回答“是”的学生是324人，而回答“是”的家长是280人，回答“否”的学生是176人，回答“否”的家长是220人，制作数据表格（图3-2-14）。围绕分析目标，根据统计结果绘制成统计图（图3-2-15）。

调整图表格式，完成美化工作。

审核加工好的数据图表，保存并备份。

图3-2-14　统计结果

图3-2-15　统计图

（7）审核

当数据已经经过了收集、加工整理的过程，形成了数据图表后，可以请兴趣社团有经验的老师对结果进行审核，以确保数据分析的准确性、合理性和全面性。如果有误差也要限制在允许的范围内，这样的调查数据图表才是可信的。

2.特别提示

①切记留存原始数据。

②切记留存加工整理数据。

③备份处理过的文件，避免文件损坏或丢失。

活动评价

表3-2-6　数据处理活动评价表

活动反思

数据收集后的录入、分类、筛选、制作表格、制作分析图和审核是非常重要的统计调查步骤。你的数据处理过程是否存在弱项？能高质量地完成吗？确实能为后续分析报告的撰写做好准备吗？

活动拓展

对于已经获得的“学生是否经常参加家务劳动”的数据进一步分析，用饼图来呈现数据。