设计书执笔要领编写的目的，一方面可以提高文档自身的品质，更重要的是可以提高评审的品质与效率。设计书的表达手法（如图、表等形式）统一的目的是让设计的文档不会因人而异，形成均质的设计书，进而就可以减少表达手法和内容的指摘。其具体内容参照本书附录B2。另外，配合各阶段的标准设计书模板，就可设计出较高品质的设计书文档。

以下注意事项是执笔要领摘录的核心要点。

①确定必要的文档种类与文档体系。

②使用正确的标准（要领）——表现的一贯性、用词与表达的统一性等来确保设计书品质的均一。

③规定文档化的流程。

④制定易写、易懂、易用的格式。

⑤必要时使用自动化工具产生文档。

⑥指定文档管理责任人。

⑦做好文档的更改管理。(www.daowen.com)

经典案例十四：执笔基准要领带来的惊喜

曾有某项目的PM咨询某品质管理员：“设计品质总是上不去，有什么好办法吗？”

品质管理员回答：“建立设计书执笔基准要领，并要求全员认真执行！”

从那之后，项目的设计品质有了质的飞跃。

案例解析：

标准化文档是进行软件设计的基础，如果没有此“地基”，“高楼大厦”永远都不会稳定。

统一设计格式的目的

通过统一设计格式以提高设计书评审的品质和效率——这是最重要的目的！