在信息整理过程中,信息人员总会自觉或不自觉地对原生信息的价值进行鉴别。信息价值鉴别主要是对所搜集到的信息进行可靠性鉴别、先进性鉴别和适用性鉴别。
2.2.5.1 信息可靠性鉴别
信息的可靠性一般包括4个方面的含义:真实性、完整性、科学性、典型性。信息有文献信息、实物信息和口头信息之分,要分别进行鉴别。
(1)文献信息可靠性判断。
文献信息的可靠性取决于其所依附的文献的可靠性。一般可归结为“十看”:[14]
①看作者。知名专家、学者及其他R&D人员撰写的文献一般比实业、商业、新闻界人士撰写的文献准确、可靠。
②看出版机构。一般说来,一些著名的出版社,为了自己的声誉,十分注重出版书刊的质量;一些著名的学术团体创办的刊物,有由著名专家组成的编委会,有严格的审稿制度,因而刊物水平高,资料比较可靠。因而著名高校、权威出版机构出版的文献可靠性较强。
③看文献类型。科技图书出版周期长,内容更新较慢,但影响长远,内容成熟,资料可靠;专业期刊、会议文献和专题报告较为成熟可靠;评论性刊物的文献报道客观,内容丰富可靠;内部出版物内容新颖,比较真实,但不够严谨,可靠性不如公开出版物;学位论文一般说来内容真实,但观点不一定成熟;专利、标准文献比一般书刊可靠性大;产品说明书比产品广告可靠性强。
④看来源。官方来源的文献比私人来源的文献可靠;专业机构来源的文献比一般社会团体来源的文献可靠。
⑤看被引用率。反复被他人引用的文献可靠性强。
⑥看引文。引用(或参考)的文献权威性越强,则可靠性也越强。
⑦看程度。最终报告比进展报告可靠;正式标准比试行标准或标准草案可靠;分红配股方案比预案可靠。
⑧看密级。机密信息可靠性强于公开信息,但弱于绝密信息。
⑨看内容。文献本身论点鲜明、论据充分、数据详实、逻辑结构严谨,则可靠性强。
⑩看实践。已实际采用或被实验检验证明能达到预期目的的信息可靠性强。
(2)实物信息可靠性鉴别。
①看实物研制者。具有较高级的专业技术职称、知名的研制(设计)者研制(设计)的实物所含信息的可靠性强。
②看生产机构。国家大型企业、重点企业生产出来的实物产品所含信息的可靠性较强。
③看商标。拥有驰名商标的实物产品所含信息的可靠性强于没有注册商标或商标没有知名度的实物产品所含信息。
④看关键技术内容。专利产品所含信息的可靠性强于非专利产品所含信息。
⑤看实践效果。经使用证明功能强、效益高、性能稳定、故障率低的实物产品所含信息的可靠性强。
(3)口头信息可靠性鉴别。
①看发言者。知名人士发言时所传递的口头信息的可靠性强于一般人员发言时所传递的口头信息。
②看场合。在重要的、正规的场合传递的口头信息的可靠性强于在一般场合、非正式场合传递的口头信息。
③看内容。内容系统、全面,尤其是发言者作出承诺的发言,其传递的口头信息可靠性强。
④看其他听众的反应。如果有其他听众,则其反应或间接评价可作为一个参考依据。
2.2.5.2 信息先进性鉴别
信息的先进性很难用一句简单的话加以概括,这是因为信息的先进性有多方面的含义。一般来说,科技成果的先进性是指研究工作在科学技术领域的某种创新或突破。它表现在以下几方面:第一,在同类领域中提出了新理论、新原理和新概念,或者在原有的基础上有新的发现;第二,在同一原理的基础上创造了新方法和新技术;第三,在原有的实验基础上发现了新事实、新现象,提供了新的数据和实验结果;第四,对原有技术和方法在不同领域或地区有新的应用,取得了良好的经济效果。可见,衡量信息的先进性,至少应当包括时间和空间两项指标。
信息的先进性表现在时间上,主要指信息内容的新颖性,即在此以前从来没有披露和报道过这一内容的信息。信息的先进性除了时间外,还受到空间的约束。也就是说,信息的先进性可以按地域范围分为许多级别,如世界水平、国家水平、地区水平等。信息的先进性可以从以下几个方面来判断。
(1)文献信息先进性鉴别。
①从文献外部特征判断。文献的类型、发表时间和同类文章发表的数量可以帮助判断信息的先进性。(www.daowen.com)
a.看文献类型。不同类型的文献是信息分析对象发展过程中不同阶段的产物,因而具有不同的先进性。正在进行中的项目的试验小结和技术档案、刚刚获得学位的学位论文、新近出版的会议记录、研究报告、上市公司文件等,所含信息比较先进。
b.看发表时间。内容相同或相近的信息素材,一般说来,新近发表的文章具有较强的新颖性。
c.看文献数量。信息分析对象的产生、发展、成熟和衰亡,与其发表的文献数量之间有一种有机的联系。一般来说,某一理论或者技术产生之初,由于从事这项研究的人员不多,研究工作还不深入,所以文献较少;当某一课题取得重大突破,研究工作走向成熟的时候,其文献数量也急剧增长。因此,从文献数量可以判断信息的新颖性。
②从文献内容判断。根据文献内容在理论上是否提出了新的观点、新的假说、新的发现;在应用上是否提出了新的原理、新的设计、新的方法,或者开创了新的应用领域等方面判断信息是否先进。
③从信息发生源判断。各地区或部门的基础条件、文化传统、宗教习惯、社会政治制度、生产力发展水平等方面的差异性,决定了反映这些地区或部门现实状况和水平的文献先进性也参差不齐。例如,澳大利亚的畜牧业和毛纺业、日本的造船业和海洋养殖业、美国的网络技术、中国的民间制作工艺等都是比较先进的,相应地,反映这些方面的相关文献信息一般也是先进的。
④从经济效果判断。所谓经济效果是指6大技术经济指标,即提高产量、增加品种、改进质量、降低成本、提高劳动生产率和改善劳动条件。信息本身很难对经济效果作出评价,但可以通过与采用该信息以前的情况进行比较后作出评价。
(2)实物信息先进性鉴别。
①看生产日期。实物产品生产越晚,先进性越强。
②看生产机构。外向型企业、外资企业、高新技术企业等生产的实物产品所含信息先进。
③看生产手段。采用先进技术生产的实物产品所含信息先进。
④看信息内容。关键信息内容属专利技术,则先进性强。
⑤看实践效果。正在使用且产生了很好的经济效益、社会效益和环境效益的实物产品所含信息的先进性强。
(3)口头信息先进性鉴别。
①看发言者。权威人士、行业领域专家、学术带头人传递的口头信息较为先进。
②看发言时间。发言时间越晚,信息越先进。
③看发言场合。国际性或全国性会议、展销会、博览会上传递的口头信息较为先进。
④看发言内容。关于进展、走势等方面的前瞻性发言先进性强;信息内容所涉及的地区或部门越发达、水平越高,则先进性越强。
2.2.5.3 信息适用性鉴别
信息适用性是指信息对于接受者可以利用的程度。信息的可靠性和先进性是适用性的前提。当然,信息的适用性还受地理、气候、科技发展水平、自然资源和经济实力等多种因素的制约。判断信息的适用性,要将信息提供方与使用方的政治、经济、科技、自然资源等各方面的情况加以比较,找出异同,最终确定“消化吸收”能力。信息适用性是决定信息价值的一个重要因素,它可以从下列几个方面来判断:
(1)从信息发生源的自然条件和技术水平来判断。
对比信息提供者和接收者双方的自然条件和科技发展水平,可以判断信息的适用程度。一般说来,在地理与气候等自然条件处于相似状态、科学技术发展处于同一水平和发展阶段的国家或地区,其信息可以相互借鉴。对于科技水平远远高于或低于自己,或自然条件差异甚大的国家提供的信息应持慎用态度。
(2)从信息吸收者判断。
主要从信息接收方的科学技术发展的基础和条件来判断,这种判断一般考察两个问题:一是需要解决什么实际问题,二是适合吸收什么类型的信息。
(3)从长远发展和综合效果来判断。
因政治、经济、历史等因素,各国政治、经济、科学技术的发展水平是不平衡的。某些高精尖技术可能对一些技术不发达国家还一时用不上,但将来总会用上。因此,在判断信息适用性时,不仅要考虑当前的需要,还应考虑将来的发展,作一些必要的技术贮备。例如,空间科学是美俄两国出于军事称霸目的而发展起来的一门尖端科学,但从中却引出了不少相关技术,如遥感技术和卫星通信技术,这些技术有重大的经济价值。
(4)从专家的评论意见来判断。
一项新理论、新技术、新产品出现以后,专业杂志或报纸往往会对其加以评论。成果是否适用,常常可参考相关专家发表的评论。从这些评论中,可以间接了解到该理论、技术或产品的适用范围。这些评论只要论据正确,就可作为判断依据。为此,信息分析人员应重视外界对新理论、新技术、新产品的反应与评论。
(5)从社会实践效果判断。
某个理论、某项技术、某种产品是否适合本国、本地区采用,从与自己情况基本相同的其他国家和地区的实践活动可以得到印证。国际水稻研究所在菲律宾培育出了一种高产水稻品种,并在菲律宾推广获得了丰产效果,但印度北方高寒贫瘠山区引进这一品种以后,则严重减产。这一事实表明,该产品只适用于在我国南方推广,而不能盲目引入北方高寒地带。[15]
搜集的信息经过鉴别以后,剔除那些不可靠的和不需要的信息,这就是筛选。在筛选中还要区别主要信息和次要信息、核心信息和一般信息,以便选择信息资料时心中有数。原始信息经过鉴别、筛选与整理后进入综合分析与提炼阶段。
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