从整个信息分析的过程看，信息整理属于信息的初级组织，其主要任务是对所搜集到的信息进行初步加工，目的是使之由无序变为有序。信息整理包括形式整理和内容整理两个层次。

2.2.4.1　形式整理

信息来源和搜集途径的多样性，使得所获得的信息数量大、内容杂、体系乱，必须进行分类筛选和加工整理，使之有序。因此，需对信息按课题要求进行取舍。形式整理的方式因人而异，但从实践上看，以下3种形式的分类整理通常是不可缺少的。

（1）按信息载体分类整理。

不同的载体有不同的性质、特点和保管、存贮要求。因此，按载体分类整理是必不可少的，通常可分为纸张（卡片）、磁盘、光盘、缩微品、视听资料、实物等几大类。

（2）按使用方向分类整理。

按使用方向分类整理所搜集的信息大体上可分为两大类：一类是面向某个具体课题的，即信息搜集人员在某个课题计划下达后围绕具体的课题计划所搜集的信息；另一类不针对某个具体的课题，但与信息分析机构的性质和今后可能立项的课题有关，属于日常积累型信息。这两类信息有着明显不同的使用方向，应当分门别类处理。

（3）按内容线索分类整理。

按内容线索分类整理即整理人员按信息内容线索对所搜集的信息进行粗略的形式上的排序，一般分为以下几类：

①研究类。凡与课题研究有关的信息都集中在这一类下面。包括：课题的概念和重要性，进展情况，研究对象、方法、手段和材料；课题发展状况与当前研究水平；课题的结论；课题可能应用前景，与其他领域的关系等。

②技术类。凡与技术开发有关的信息都集中在这一类下面。包括：技术兴起的背景和开发的目的；技术的原理和优缺点；产品的结构、外形、包装、性能；产品或技术的研制情况及其发展状况；技术的推广应用及应用后的社会和经济效果等。

③政策类。凡与政策有关的信息，都集中于这一类下面。包括：制定该政策的原因、背景；党政领导人针对该政策的有关讲话；报纸、杂志对该政策的评论解释；该政策的内容与实施情况；该政策实施后的效果及贯彻执行中遇到的问题；其他国家类似的政策和法令或限制性规定等。

④人员、设备、经费类。凡与研究和研制有关的，而非科学研究、技术研制和产品开发本身的一些信息都集中于此。包括：研究或研制的方法、材料、设备；国外对同类研究或研制项目的投资情况；国内外研究该课题的其他科研机构的情况；国内外开发同一技术或研制同一产品的其他单位的情况等。

这种分类整理具体分多少类、分哪些类以及如何归类，没有一个统一的模式，一般根据课题或信息分析机构的性质和所搜集的信息内容而定。(www.daowen.com)

2.2.4.2　内容整理

内容整理是在形式整理基础上的进一步深化，是从内容角度对信息的再处理，通常包括信息内容的理解和揭示两个阶段。

（1）信息内容的理解。

信息内容因其表现形式不同而采用不同的理解方式，常见的有阅读、收听或观摩等。

①阅读。阅读通常分为初读、通读、精读、整体阅读4个相互衔接的阶段。其中初读的任务是确定信息的取舍，进一步剔除那些不合需要的信息，从中发现有价值的信息。通读的目的是掌握信息的大概内容，确定需要进一步精读的重点信息。精读是一种有选择的重点阅读方法，通常要反复进行，直至琢磨、消化和吸收到其中有用的信息。整体阅读是一种快速阅读方法，它在精读的基础上将信息材料各部分贯通起来，由此达到把握信息材料主题的目的。

严格来说，阅读过程已经步入了信息分析阶段，特别是精读，信息分析人员要把需要解决的问题与所搜集信息中的理论、实验和方法进行比较，从信息资料中寻求解决问题的答案。

②收听或观摩。声像信息和实物信息通常以声音、图像或实物形式表现出来。因此，对这类信息通常只能通过收听或观摩达到理解其内容的目的。收听或观摩在本质上与阅读是相同的，一般也要反复进行，次数越多，信息内容挖掘的程度也就越深。

（2）信息内容的揭示。

为了便于信息分析阶段使用所积累的素材，通常还要对所理解的有用信息内容予以揭示，即以某种便于利用的方式体现或展示出来。

揭示信息内容最常见的方式是摘记。摘记有报道式、节段式和提要式3种。具体使用哪种方式，要视素材的性质和内容而定。

①报道式摘记。主要用来处理动态、综述和评述性文章。特点是不逐字逐句摘录，只是在阅读理解基础上，将该段文章内容融会贯通，然后用摘录者语言简明扼要地叙述，成为一篇保留原意的短文。

②节段式摘记。用以处理研究论文和实验研究报告。其方法是把一篇文章重点句、节、段等原封不动摘录或摘译下来，不要求文章连贯。摘录的重点是：研究对象、实验或研究目的；实验或研究的材料、条件和方法；实验结果或研究结论；参考文献等。

③提要式摘记。提要式摘记通常用来处理供一般参考的非重点文章。这种摘录方式是以极少的文字，将文章中最重要的信息提纲挈领地抄录下来，而不涉及文章的详细内容。