理论教育 信息源的分类及重要性

信息源的分类及重要性

时间:2023-10-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:信息源是一个广义的概念。它是传统的信息存储方式,到目前为止,仍在文献信息源中占有重要地位。按照发售途径和获取难易程度,文献信息源可以分为正式出版物、非正式出版物和半正式出版物。黑色文献解密后可以作为信息分析活动的信息源。表2.1口头信息和实物信息的优缺点比较除此以外,非文献信息源还包括智力信息源。

信息源的分类及重要性

信息源是一个广义的概念。人们在科学决策、研发、市场开拓等社会实践活动中借以获取信息的来源,都可称为信息源。信息源是信息分析活动的前提和基础,一般将其划分为文献信息源和非文献信息源。

2.2.1.1 文献信息源

文献信息源是指信息以记录形式存在的信息源。

(1)按照记录方式,文献信息源可以分为印刷型文献、缩微型文献、视听型文献、机读型文献4种类型。

①印刷型文献。印刷型文献是采用铅印、油印、胶印、木版印刷等印制技术存储信息的方式。常见的各类报刊、书籍、文件都属于这种类型。它是传统的信息存储方式,到目前为止,仍在文献信息源中占有重要地位。随着历史的发展,这种类型的存储方式日益暴露出它的缺点:体积大、分量重、占用的空间较多。

②缩微型文献。缩微型文献是以感光材料为介质,利用光学记录技术,缩小印刷型信息,使之成为缩微胶卷、缩微平片等信息复制品的存储方式。这种类型的特点是存储体积小、重量轻、容量大、便于存放,但对材料及技术的要求较高,需要相应的存储环境,经费投入也较大。

③视听型文献。视听型文献是运用录音、录像和摄影技术记录存储信息的方式。视听型文献可以将声音、形状、表情如实记录、直观反映出来,给人以生动形象的感觉,具有良好的效果,因此被广泛采用,例如幻灯片、照片、唱片、录音带、录像带、电影拷贝等。视听型文献可以客观准确地记录信息发生的各个细节,为信息分析人员的深入分析提供了重要依据。

④机读型文献。机读型文献是以磁性材料、光学材料或网络为载体的信息源,其特点是在存储时要将相关信息转换成计算机可以识别、理解和处理的二进制代码,阅读时再由计算机输出,转换成文字、声音或图像的存储方式。机读型文献可细分为结构化、非结构化和半结构化3种。这一类型文献源的信息载体存储量大、存贮效率高,可借助高速信息网络实现远距离传输。

(2)按照发售途径和获取难易程度,文献信息源可以分为正式出版物、非正式出版物和半正式出版物。(www.daowen.com)

①正式出版物,又称“白色文献”。它是通过正式渠道发行的文献,具备内容的公开性、发行范围的广泛性等特点。如图书、科技期刊、政府出版物、科技报告、专利资料、标准文献、报纸、年鉴、手册、人名录、机构指南、专业辞典等。其优越性在于信息获取容易,用户可以很方便地通过书店、书摊、邮局购得,因而是一种非常重要的信息源。

②非正式出版物,又称“黑色文献”。它是指不正式出版、发行范围有所限制、内容保密的文献。信息分析活动较少使用这种文献信息源。黑色文献解密后可以作为信息分析活动的信息源。

③半正式出版物,又称“灰色文献”。其特点是不正式出版,也非秘密文献。常见的类型有分析报告、学位论文、手稿、产品资料、会议录、企业内部出版物、经济函件、商务通信、非官方公布的统计资料以及学会、协会政治和贸易团体的出版物等。此类文献信息是非常珍贵的原始信息,对于信息分析活动来说具有很高的使用价值。

2.2.1.2 非文献信息源

非文献信息源是指信息以非记录形式存在的信息源,主要提供口头信息、实物信息等。口头信息实质上是一种“零次信息”,它源自各种报告会、座谈会、参观访问或个别交谈。实物信息是指以实物为载体的信息,如样品、样机标本、仪表等,它们本身就代表一种技术信息。口头信息和实物信息有优点,也有缺陷,如表2.1所示。

表2.1 口头信息和实物信息的优缺点比较

除此以外,非文献信息源还包括智力信息源。这类信息源主要表现为人脑存储的知识信息,包括人们掌握的诀窍、技能和经验等,又称为隐性知识。由于这类信息主要存储于人脑中,绝大多数只可意会,不可言传,因此利用起来有一定难度。在信息分析中,一般是通过专家调查、专家系统问卷调查等方法来获得特定人员头脑中的智力信息。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈