选定信息分析课题后,就要制订相应的课题计划。计划是行动的纲领,课题越大越复杂,课题计划就要越周密越详细。一个较大的信息分析课题的研究计划至少应包括如下内容。
(1)课题目的。
课题目的即课题要解决的主要问题。课题计划应以简洁清晰的文字阐明课题的目的,如课题的来源和意义、课题提出的背景、课题拟解决的主要问题、课题服务的对象、研究成果可能取得的效益等。
(2)调查大纲。
在明确课题目的的基础上,课题计划应制定详细的调查大纲。调查大纲的具体内容因题而异,一般应包括调查方式(文献、实地)、调查范围(内容范围、地域范围、资料范围)、调查步骤、调查的广度和深度等。
(3)研究方法和技术路线。
信息加工整理、分析的方法很多,不同的方法有不同的特点,对信息采集有不同的要求。因此,应根据课题的性质和研究条件在课题计划中预计课题研究可能采用的研究方法和技术路线。这样有助于减少弯路,提高信息加工整理、分析阶段的工作效率。[7]
(4)产品(研究成果)形式。
根据调查目的和用户要求,初步设想一下研究成果的形式,对于确定资料搜集的深度、合理使用人力、科学安排时间等都是有好处的。例如,研究成果形式是资料汇编还是综合报告,是简单建议还是可行性论证,是一次性报告还是分阶段连续性报告,这些都要进行预先设计。(www.daowen.com)
(5)组织分工。
根据课题组成员的特点和调查大纲的要求,合理安排成员的具体任务。可先按单位分工,然后将分工深入每一课题组成员。具体来说是根据每一课题组成员的能力和知识结构,给每一课题组成员分配一些合适的、具体的工作任务,如谁是课题组组长、谁负责对外联络、谁负责翻译外文资料、谁采集数据、谁对数据进行分析处理、谁撰写课题成果报告等。
(6)完成时间和步骤。
为了便于检查计划执行情况,一般按照信息分析工作的程序将整个课题研究活动分为若干阶段,并提出各个阶段预计完成的时间和拟实施的步骤。这些阶段包括:信息资料的搜集和摸底阶段,信息资料的整理、评价和分析阶段,信息分析产品的制作、评价和利用阶段等。
(7)其他。
如完成课题任务所需要的人员、经费、技术、设备等条件。
在具体实践中,一些信息分析机构除了要求提交文字材料外,还要求提交一张格式化的课题计划表。
课题计划是信息分析人员的行动纲领,但它并不是一成不变的,随着研究工作的开展和研究环境的发展变化,原有的计划可能会被修改、补充,特殊情况下还有可能被废止。
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