不难发现,“分权”或“授权”已经成为当代领导理论的一个基本特征。共享领导实质上就是一种分权领导或授权领导,它所关注的不是是否要进行领导力分配的问题,而是如何实施领导力分配的问题。领导力的科学配置需要基于一个共享的团队心智模型,因为它是实现共享领导的心理机制;领导力的科学配置需要实施权力共享、责任共担制度,因为它是实现共享领导的制度保障;领导力的科学配置需要建立任务情境与权力转移的耦合机制,因为它是实现共享领导的方法保证。
1.权力共享的含义
在汉语里,“共享”意思是分享,指将一件物品或者信息的使用权或知情权与其他所有人共同拥有。2001年,坎农、鲍尔和萨拉斯对“共享”的诠释最为全面和深刻。他们认为,“共享”有四种含义:一是指“共享的或重叠的”,即团队成员需要具备一些关于工作情境的相同知识,而不是指团队成员都需要掌握完全相同的知识。二是指“相似的或认同的”,即团队成员需要具有形成相似的或认同的价值观和态度的知识,以便团队成员对事物作出相同的解释和预期,否则混乱的认知就会对团队绩效和组织绩效产生负面影响。三是指“互补的或相容的”,即团队成员必须拥有可以使他们对绩效产生相同预期的知识。就特定的角色而言,互补的或相容的知识(如跨功能团队的每个成员都有各自的专长)对作业绩效至为关键,他们基于各自不同的知识对自己、队友和指导行为的作业作出准确的预期。四是指“分布的”,即团队成员各自拥有的知识是否形成了合理分布,从而满足团队作业的需要。团队知识的合理分布可以使“不完美”的个体整合成为“完美”的团队。由此可见,“共享”概念的含义不是单一的。在任何一个团队里,有些知识是需要相同的,有些知识是需要共享的,还有些知识是需要分布的或互补的。
权力共享是指团队成员共同享有学校管理的权力,各处室领导者都有自主权,做到各负其责。学校权力配置方式发生了根本改变,强调集体领导,从“一言堂”、少数人说了算变成集体决策,发挥众人智慧的力量,让每个人都参与到自己擅长的领域,共同参与学校管理,避免独断专行。一是把权力从一个人或极少数人手中配置到多数人手上,二是把权力从管理者手中配置到工作者手中。
权力共享不是要削弱委派领导者的权力。委派领导者充当特定的领导角色,团队成员可以共享其他领导角色。在网络时代下,团队成员可以通过多种渠道以获取海量的、对自己有用的信息,并把这些信息很好地运用到共享领导活动中,从而提高了工作能动性和效率。当然,权力共享不是多头领导。权力共享是在动态情境中,团队成员共同对环境教学进行判断和分析,共同确定具体的任务事项。任务的某一阶段可能由多项工作组成,每一具体的工作由团队中最合适的成员负责,因而并不是同一工作由多人来共同领导。权力共享通过提高成员、任务和情境的匹配度,起到了既可以提高成员的共享追随力和责任感,又可以减少学校资源浪费的作用。
2.权力共享的实现
由于共享领导具有高于传统等级领导的绩效优势,越来越多的学校、企业和社会团体尝试共享领导。在中国文化背景下,如何科学共享权力、实施共享领导、实现共享领导效能的最大化,是共享型领导模式应关注的重要内容。(www.daowen.com)
第一,营造共享领导的环境与氛围。中国文化背景比较复杂,一方面封建统治形成了集权文化,另一方面社会主义制度发展了集体领导思想。鉴于此,可以从以下几个方面培育共享领导的生态环境。一是加强组织的制度创新,塑造民主、平等、信任的组织文化,建立共享领导机制。二是确定合适的团队外部指导者,深入了解团队工作性质、目标、使命和团队成员的性格特征、能力水平、社会经验等,为团队及时提供指导和支持。三是保证团队成员在知识、技能、专长等方面的多样性和价值观方面的相容性,夯实团队成员人尽其才的基础。四是明确共享领导的必要性和可行性。组织环境的不确定性和工作任务的复杂性使团队领导者难以有效履行全部领导职能。但另一方面,由于团队成员拥有高水平的专业知识和技术专长,这就要求他们积极主动地参与团队的领导和管理,这种全员参与就形成了共享领导。
第二,建立共享领导运行机制。21世纪开创了一个全新的时代,领导理论从特质领导理论、行为领导理论、权变领导理论发展到共享领导理论。许多国际知名的大学和高新技术企业应用了共享领导,这种思想变革所产生的竞争优势和组织绩效逐渐显露出来。共享领导运行机制主要涉及:人与组织之间的信任机制,包括人与人之间的信任、组织与组织之间的信任、人与组织之间的信任等;参与协调机制,包括决策参与机制、工作协调机制、团队学习机制等;任务情境与权力转移匹配机制,包括任务情境化机制、情境知识化机制、知识权力化机制、权力情境化机制、权力转移机制等;权责共享机制,包括权力共享机制、责任共担机制、组织支持机制等。
第三,开展共享领导实践培训。在共享领导模式下,团队成员被充分授权,成员的使命感、责任心、主动性和积极性都被激发出来,通过知识、技能、专长、经验、社会关系等共享和利用,团队成员对自己和团队的能力将会作出积极的判断和评价。共享领导存在于组织运作过程的现实中,但是对于我国企业管理者和员工来说,它仍然是一个全新的概念。为此,必须大力宣传和培训共享领导理论方法,强化广大员工的管理创新意识,通过打开共享领导这把智慧之锁,促进企业的管理效益提升到一个新的水平。在培训过程中,重点开展团队快速信任训练、领导力发生训练、权力转移训练、团队效能感训练、共享领导体验等。
第四,构建真正意义上的学习型组织。学习型组织理论认为,未来真正出色的组织将是能够设法使各层级人员全身心投入,并有能力不断学习的组织。学习型组织是一个有机的、柔性的、扁平的、人性的、持续发展的组织。这种组织能够创造高于个人绩效总和的综合绩效。学习型组织理论与共享领导理论相得益彰。所以,通过学校的学习型组织建设,推进学校共享领导变革,逐步形成一种权力职能化、职能情境化、情境知识化、知识权力化的循环运作机制,从而提高学校的整体管理水平,促进学校的良性发展。
第五,深化共享领导研究,提高共享领导效能。共享领导是信息网络社会、知识经济时代的一种先进的领导思想和理论模式,它尚处在理论形成与发展的关键时期,需要国内外广大学者更深入、更全面、更系统的研究,特别是对共享领导的发生机理、转移机制、运作模式、阶段特征、跨文化概括力等的研究。随着共享领导理论的深入研究和不断完善,共享领导实践将会拥有越来越广阔的发展前景,也将发挥更大、更有效的作用。[42]
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